Использование функций при создании формул

Формулы могут содержать функции. Например, =СУММ(F1: F11). Эта функция суммирует числа столбца, с ячейки F1 по F11 включительно. Функция =СРЗНАЧ(Е1: Е11) вычисляет среднее значение всех чисел в диапазоне E1: E11. Для ввода формулы с функцией следует щелкнуть ячейку, в которую требуется ввести формулу. Затем нажать кнопку Вставить функцию на панели формул и выбрать необходимую функцию.

Все функции собраны в категории. Выбрать нужную категорию, отыскать соответствующую функцию в ней. В следующем окне ввести аргументы функции. В качестве аргументов функций могут использоваться константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции (такие функции называются вложенными). Каждая функция имеет индивидуальное окно.

Для ввода ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажать кнопку - свертывание диалогового окна, чтобы временно скрыть его. Выделить ячейки, представляющие аргумент. Нажать кнопку развертывание (свертывание) диалогового окна. По завершении ввода аргументов нажать ОК.

Внимание. При вводе формул адреса ячеек задаются через активизацию ячейки (щелкнуть по ней). Такой способ гарантирует правильный ввод адресов ячеек.

Копирование формул в электронных таблицах

Если в столбце или строке выполняются расчеты по одной формуле, то формулу расчета следует ввести в одну ячейку. Затем скопировать формулу из этой ячейки в другие. Например, применить, один из способов: установить курсор в ячейку, содержащую формулу. Затем протащить маркер (в правом нижнем углу ячейки) по всем ячейкам, в которых надо получить результат. Это наиболее простой способ копирования. Например, если в ячейке G3 формула =D3-C3, то после копирования формулы в ячейки G4, G5 будут соответственно =D4-C4, =D5-C5. Адреса в формулах относительные.

Формула может содержать относительные ссылки на ячейки, как в нашем примере. Относительная ссылка (относительный адрес) в формуле, основана на относительной позиции ячейки (местонахождении ячейки). При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. Это происходит при копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов.

Могут быть абсолютные ссылки на ячейки. Например, в формуле =$A$5*B3. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, ($A$5), всегда ссылается на ячейку А5. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не изменяется. Для создания абсолютной ссылки (расстановки символа $) можно использовать клавишу F4 после ввода адреса.

Итак, при копировании формул из одной ячейки в другие ячейки, относительные ссылки изменяются, а абсолютные нет.

Если ссылки на ячейки содержат абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец, то такие ссылки называют смешанными. Абсолютная ссылка столбца, например, приобретает вид $A1, $B1, а абсолютная ссылка строки - A$1, B$1.