Работа с Шаблоном

Пример 2. Создать современное письмо с помощью шаблона.

1 Выбрать команду Файл\Создать, строку На моём компьютере …

2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.

3 Дважды щелкнуть значок Современное письмо.

4 Заполните предлагаемые в шаблоне места своими данными (адреса, название организации, текст письма, девиз, …)

Создание нового шаблона. Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют пользователя, он может создать свои шаблоны на основе ранее созданных или на основе нового документа.

Шаблон можно создать тремя способами:

1. Открыть существующий шаблон (они хранятся в файлах с расшире-нием.dot), сохранить его под новым именем, модифицировать его как обычный документ, затем сохранить уже изменённый документ.

2. Сохранить разработанный документ в качестве шаблона командойФайл\Сохранить как, но в полеТип документапри этом установитьточку в кружкеШаблон документа.

3. Создать новый шаблон командой менюФайл\Создатьпри установ-ленном флажке Шаблон.

В некоторые виды документов полезно вставлять календарь текущего месяца, квартала, полугодия, года. Часто календарь печатается на обратной стороне рекламных документов. Вставка календаря на любой месяц с 1900 по 2100 год выполняется командой Вставка\ Объект, в окне Вставка объекта во вкладке Создание выбрать Тип объекта: Элемент управления Календарь, нажать клавишуОК.

Важными операциями форматирования документов являются вставка даты и времени, номеров страниц, ссылок, колонтитулов, а также структурирование текста, добавление оглавления, указателя и др., они рассматриваются в л.р. " Работа с большими документами".

Контрольные вопросы

1 Какие параметры относятся к понятию " Форматирование"?

2 Способы форматирования документов.

3 Какие параметры входят в понятие " Стиль"?

4 Как создать новый стиль? Все способы.

5 Как удалить стиль?

6 Что называется шаблоном документа?

7 Как создать документ с помощью шаблона?

8 Что называется мастером?

9 Как создать документ с помощью мастера?

10 Как создать новый шаблон? Все способы.

 

Задание

1 Создать свой стиль (стиль Обычный в качестве базового не брать).

2 Разработать шаблон фирменного бланка для писем.

3 С помощью мастера факсов создать деловой факс.

4 С помощью шаблона разработать деловое письмо.

5 Вставить календарь на текущий месяц в разработанное письмо.

 

Содержание отчета

1 Название, цель, содержание работы.

2 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете).

3 Письменные ответы на контрольные вопросы.

4 Выводы по работе.