И вычислениями

1 В окне базы данных выбрать объект Отчетыи щелкнуть по кнопке Создать.

2 Откроется окно Новый отчет, в котором выделяем способ создания отчета Мастер отчетов, в списке источников выбираем таблицу Тренеры, нажать ОК.

3 В окне Создание отчёта перевести вправо поля Фамилия, Имя, Зарплата, Должность, нажать Далее.

4 В следующем окне Мастера (рис. 11) слева выбрать Должность и щелкнуть кнопку [> ], слово Должность в правом окне станет синим и будет заключено в рамку - тем самым задаётся группировка данных по полю

Должность. Нажать клавишу Далее, появится следующее окно (рис. 12).

5 В окне сортировки и вычислений выбрать в первом списке поле Фамилия, задать сортировку по убыванию – для этого нажать клавишу по возрастанию.

Затем щелкнуть клавишу Итоги, поставить галочку в переключателе Sum (т.е. summa – сумма) для вычисления суммарного значения числового поля Зарплата, нажать ОК, чтобы вернуться в предыдущее окно сортировки и вычислений и нажать Далее.

 

Рисунок 11 Задание группировки данных по полю Должность

Рисунок 12 Выбор полей для сортировки и вычислений

6 Выбрать вид макета – ступенчатый, нажать Далее, выбрать затем стиль – Обычный, нажать Далее.

7 В последнем окне задать имя отчёта Отчёт: группировка +сумма и нажать Готово. На экране появится созданный отчёт (рис. 13).

Контрольные вопросы

Что называется запросом и отчётом в СУБД Access?

Способы создания запросов и отчётов, для чего они применяются.

Какие виды запросов и отчётов можно создать с помощью Мастера?

Как создать простой запрос на выборку?

Как создать запрос с параметром?

Как создать перекрёстный запрос?

Какие операции можно выполнять с данными в запросах и отчётах?

Как сохранить запрос или отчёт под новым именем?

Как создать отчёт с группировкой данных?

Как ввести вычисления в отчёт?

Какие вычисления можно выполнить в отчёте?

 

 

Рисунок 13 Отчёт с группировкой данных по должности

(фамилии – по убыванию) и суммированием

по полю Должность