Пример 1 Создание запросов

Открыть БД " Справочник", записанную на дискете.

создать простой запрос по таблице " Тренеры" из БД " Справочник".

Выполнить в запросе поиск по полю Должность

Отфильтровать всех сотрудников с зарплатой 5000р.

Отсортировать поле Фамилия в алфавитном порядке

Сохранить запрос под именем Простой запрос1

Создать на базе простого запроса запрос с параметром входа Фамилия.

Сохранить запрос с параметром под именем Запрос с параметром.

 

Порядок работы:

1 Открыть БД " Справочник" с диска А: \, появится окно БД " Справочник".

2 Для создания простого запроса:

в окне базы данных выделить объект Запросы, щелкнуть по кнопке Создать, в окне Новый запрос выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке OK;

в окне Создание простых запросов в строке Таблицы/запросы выбрать таблицу Тренеры (если других таблиц запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке);

в окне Доступные поля выделение поле Фамилия, щелкнуть по кнопке [> ], слово Фамилия перейдет в окно Выбранные поля;

аналогично в окне перевести поля Имя, Отчество, Должность (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться);

щелкнуть по кнопке Далее;

в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Простой запрос1, щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса.

3 Поиск по полю Должность:

Нажать кнопку Найти или выполнить команду Правка\Найти, в строке Образец ввести Тренер, выбрать имя запроса и направление поиска, нажать ОК. В запросе будут выделяться слова Тренер

4 Отфильтровать всех тренеров по боксу.

поставить курсор в ячейке со словом Бокс, нажать кнопку Фильтр по выделенному (или команду Записи\ Фильтр\ Фильтр по выделен-

ному). В запросе останутся только строки со значением слова Бокс. Вернуться назад можно кнопкой Удалить фильтр.

5 Сортировка данных в алфавитном порядке, т.е. по убыванию. Щелкнуть по кнопке [А-Я] на панели инструментов или выполнить команду Записи\ Сортировка\Сортировка по убыванию.

6 Сохранение запроса по старым именем:

щелкнуть по кнопке Сохранить или выполнить команду Файл\ Сохранить, под новым – Файл\Сохранить как.

7 Для создания запроса на выборку с параметром на базе простого запроса1:

перейти в режиме конструктора, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид\ Конструктор;

в строке параметра Условия отбора для поля Фамилия ввести текст: [Введите фамилию] - (квадратные скобки вводить обязательно);

выполнить запрос, щелкнув по кнопке запуска на панели инструментов или выполнив команду Запрос\ Запуск;

Примечание. Этим способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке Открыть.

в появившемся окне ввести фамилию, например, Григорьеви щелкнуть по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о преподавателе Григорьеве — его имя, отчество, должность.

сохранить запрос командой Файл\Сохранить как… под именем Запрос с параметром;

закрыть окно запроса.