Добавить новую запись

9 Просмотреть созданную таблицу в виде распечатанного принтером документа

10 Сохранить созданную БД с таблицей на дискете (для выполнения последующих работ).

Таблица 2

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Должность	Теле-фон	Адрес	Вид спорта	Дата рожд.	Зар-плата
	Лапин	Роман	Павлович	Старший тренер	20-44-68	Мира, 2, кв.65	Борьба	23.10.54	5890р.
	Комов	Павел	Юрьевич	Главный тренер	33-21-40	Красная, 138, кв.56	Бокс	25.07.40	7200р.
	Сомов	Евгений	Сергеевич	Тренер	21-23-65	Лузана, 2, кв.14	Борьба	05.12.67	5000р.
	Попова	Нина	Ивановна	Старший тренер	20-85-69	Ленина, 329, кв.5	Бокс	12.02.72	5890р.
	Васина	Татьяна	Ивановна	Тренер	65-75-33	Каляева, 14, кв.70	Плавание	16.02.51	5000р.
	Григорьев	Тарас	Павлович	Тренер	21-36-98	Вишнёвая, 19, кв.77	Бокс	30.05.66	5000р.
	Комов	Алексей	Николаевич	Старший тренер	65-75-33	1-линия, 28	Бокс	30.07.48	5890р.

Порядок работы:

1 Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово Массажист. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение " Такой должности нет".

2 Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

щелкните в любой строке поля Код;

выполните командуФормат\ Ширина столбца;

в появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных, ширина поля изменится;

проделайте эту операцию с остальными полями.

3 Для поиска в таблице сотрудникаКомова:

переведите курсор в любую строку поля Фамилия;

выполните командуПравка\ Найти;

в появившейся строке параметра Образец введите Комов;

в строке параметра Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям);

в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

в строке параметра С учётом формата полей установите флажок - " галочку";

щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Комов;

щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Комов;

щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.

Для замены заработной платы старшему преподавателю Поповой с 5890 р. на 6400 р. переведите курсор в любую строку поля Зарплата;

выполните командуПравка\ Заменить;

в появившемся окне в строке Образец введите 5890 р.;

в строке Заменить на введите 6400 р. Обратите внимание на остальные опции – вести поиск надо по всем записям данного поля;

щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке " > ". Курсор перейдет на девятую запись – ту, которая нужна;

щелкните по кнопке 3аменить, данные будут изменены;

Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить все.

щелкните по кнопке Отмена.

5 Для сортировки данных в поле " Дата рождения" по убыванию:

щелкните по любой записи поля Дата рождения;

щелкните по кнопке или выполните команду Записи\ Сортировка\ Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле Дата рождения.

6 Для фильтрации данных по полям " Должность" и " Зарплата":

щелкните по записи Тренер поля Должность;

щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи\ Фильтр\ Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о тренерах;

щелкните по записи 5890 р. поля Зарплата;

щелкните по кнопке или выполните команду Записи\

Фильтр\ Фильтр по выделенному.

В таблице останутся только записи о тренерах, получающих зарплату 5890 руб.;

для отмены фильтрации щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи\ Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

7 Удаление записи – выполняется тремя способами:

выделить запись щелчком мыши по первому полю строки (с указателем строк " ► "), выполнить команду Правка\УдалитьилиПравка\Удалить запись;

выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Удалить запись;

c клавиатуры - выделить запись, нажать клавишу Del.

Во всех вариантах удаления появляется окно с предупреждением об удалении записей.

8 Добавление новой записи – также выполняется тремя способами:

выделить запись щелчком мыши по первому полю строки (с указателем строк " ► "), выполнить команду Правка\Перейти\Новая запись;

выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Новая запись;

c клавиатуры - выделить запись, нажать клавиши Ctrl++.

9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:

щелкните по кнопке или выполните командуФайл\ Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу в виде распечатанного на листе бумаги документа;

закройте окно просмотра клавишей Закрыть.

Предварительный просмотр позволяет увидеть недостатки расположения таблицы, её фрагментов, полей, ориентации таблицы и др. документа и исправить их. Изменение полей или ориентации таблицы на странице выполняется командойФайл\ Параметры страницы.

 

Контрольные вопросы

Что называется базой данных, из каких компонентов в СУБД Access она состоит?

Способы создания пустой таблицы.

Чем таблица Access отличается от таблицы Excel?

Как сохранить созданную БД Access на диске С в папке Студент?

Какие типы данных используются в СУБД Access?

Какие ограничения вводятся во вкладке Общие таблицы БД в режиме конструктора?

Как выполняется поиск и замена данных?

Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие.

Как выполнить удаление записей, добавление новых записей.

Как переопределить типы данных в созданной таблице БД?

 

Задание

(Номер варианта – номер компьютера в аудитории)

1 Создать на диске А(З, 5) БД и таблицу БД с названием и полями согласно варианту, установить все поля и ограничения, заполнить её своими данными – не менее 10 записей.

Во вкладке Общие должны быть использованы все ограничения, рассмотренные в Примере создания БД:

формат поля,

размер поля,

условие на значение при помощи Построителя выражений,

сообщение об ошибке,

значение по умолчанию,

индексированное поле.

2 Сохранить созданную БД с таблицей БД на дискете под именами, указанными в варианте.

2.1 Заполнить таблицу данными в соответствии с таблицей своего варианта и проверить реакцию системы на ввод неправильных данных.

2.2 Изменить ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

2.3 Произвести поиск записи в таблице.

2.4 Произвести замену данных - изменить значение в двух различных ячейках.

2.5 Произвести сортировку данных в двух полях - по убыванию, по возрастанию.

2.6 Произвести фильтрацию данных по двум полям.

2.7 Удалить запись №6

2.8 Добавить новую запись.

 

Варианты задания

Вариант.

Название БД - " Книги" Название таблицы - " Учебники"

Код	Авторы	Название учебника	Город	Издательство	Год издания
	Макарова Н.В.	Информатика (практикум)	Москва	Финансы и статистика
	Выгодский В.Н.	Высшая математика	Киев	Высшая школа
…	…	…	…	…	…
	Зельднер Г.А.	Программируем на Quick Basic 4.5	Москва	ABF

Вариант.

Название БД - " Клиника" Название таблицы - " Врачи"

Код	Фамилия И.О.	Специальность	Должность	Отделение	Зарплата
	Панов Н.В.	Отоляринголог	Глав. врач	Терапевтич.	6300р.
	Перов В.Н.	Стоматолог	Зав. отделением	Стоматологич.	4850р.
…	…	…	…	…	…
	Попов Г.А.	Хирург	Врач	Хирургическое	4200р.

Вариант.

Название БД - " Больница" Название таблицы - " Больные"

Код	Ф. И.О. больного	Болезнь	№ палаты	Лечащий врач	Дата пост.
	Ванин Н.В.	Сахар. диабет		Вавлова А.А.	26.03.04.
	Петров В.Н.	Перитонит		Селезнёв П.П.	10.03.04
…	…	…	…	…	…
	Попович Г.А.	Аппендицит		Харатьян С.Г.	22.03.04.

Вариант.

Название БД - " ФК " Динамо" Название таблицы - " Спортсмены"

Код	Ф. И.О.	Вид спорта	Дата рожд.	Разряд	Тренер
	Витаанен Н.В.	Тяжёлая. атлетика	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
	Провский В.Н.	Бокс	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
	Гуревич Г.А.	Таэквондо	12.10.1997	МСМК	Второв В.Д..

Вариант.

Название БД - " Автовокзал" Название таблицы - " Маршруты"

Код	Водитель	Маршрут	Дата	Время	Марка автобуса
	Ветров Н.В.	Краснодар - Сочи	06.12. 04	6.40	" Икарус"
	Вронский В.Н.	Армавир - Ростов	07.12.04	10.15	" ЛиАЗ"
…	…	…	…	…	…
	Гуров Г.А.	Темрюк - Туапсе	12.10.04	20.35	" Мерседес"

Вариант.

Название БД - " Аэропорт" Название таблицы - " Рейсы"

Борт №	№ рейса	Аэропорт назнач.	Дата	Время	Тип самолёта
	Ю-1138	Домодедово	06.12. 04	7.30	Як-42
	Ю-1142	Внуково	15.03.04	15.40	Ил-62
…	…	…	…	…	…
	Ю-1136	Домодедово	12.10.04	20.20	Ту-154

Вариант.

Название БД - " Цех" Название таблицы - " Работники"

Код	Ф. И.О.	Должность	Профессия	Зарплата	Стаж, лет
	Витаанен Н.В.	Мастер	Токарь	8200р.
	Провский В.Н.	Рабочий	Электрик	9650р.
…	…	…	…	…	…
	Гуревич Г.А.	Нач. цеха	Механик	16800р.

Вариант.

Название БД - " Деканат" Название таблицы - " Штат"

Код	Ф. И.О.	Должность	Звание.	Уч. степень	Дата рождения
	Азаров Н.В.	Декан	Профессор	Д.т.н	25.05.1949
	Рогов В.Н.	Зам. декана	Доцент	К.т.н.	20.02.1959
…	…	…	…	…	…
	Панова Г.А.	Секретарь	Инженер	-	22.03.1980

Вариант.

Название БД - " ФК Кубань" Название таблицы - " Команда"

Код	Ф. И.О.	Специализация	Дата рожд.	Разряд	Тренер
	Витин Н.В.	Вратарь	06.12. 1990	Мастер	Власов А.А.
	Проворский В.Н.	Нападающий	15.03.1998	ЗМС	Родин П.Э.
…	…	…	…	…	…
	Вуйкович Г.А.	Полузащитник	12.10.1997	МСМК	Власов А.А.

Вариант.

Название БД - " ЖД - вокзал" Название таблицы - " Поезда"

Код	№ поезда	Маршрут	Время отправления	Дата отправления.	Вагон, место	Стоим. билета
		Москва-Курская	23.40	06.12. 04	П	520р.

 

 

		Москва-Павелец.	15.30	15.03.04	СВ	1080р.
…	…	…		…	…
		Харьков	6.12	12.10.047	К	775р.

 

Содержание отчёта

Название работы

Цель работы

Содержание работы (порядок выполнения)

Вариант задания,

Письменные ответы на контрольные вопросы

Выводы по работе