Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Общая характеристика табличных процессоров





 

Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечиваю­щие удобную и эффективную работу пользователя, перечислим основные такие возможности, общие для всех систем этого класса.

1. Контекстная подсказка. Вызывается из контекстного меню или нажатием соответствующей кнопки в пиктографическом меню.

2. Справочная система. Организована в виде гипертекста и по­зволяет легко и быстро осуществлять поиск нужной темы.

3. Многовариантность выполнения операций. Практически все операции могут быть выполнены одним из трех-четырех спосо­бов, пользователь выбирает наиболее удобный.

4. Контекстное меню. Разворачивается по щелчку, кнопки (обычно правой) мыши на выбранном объекте. Речь идет, напри­мер, о месте таблицы, где в данный момент хочет работать пользо­ватель. Наиболее часто используемые функции обработки, доступ­ные в данной ситуации, собраны в контекстном меню.

5. Пиктографическое меню. Наиболее часто используемым ко­мандам соответствуют пиктограммы, расположенные под строкой меню. Они образуют пиктографическое меню. Вследствие щелчка мышью на пиктограмме выполняется связанная с ней команда. Пиктографические меню могут быть составлены индивидуально.

6. Рабочие группы или рабочие папки. Документы можно объе­динять в рабочие папки, так что они могут рассматриваться как одно единое целое, если речь идет о копировании, загрузке, изме­нении или других процедурах. В нижней части электронной табли­цы расположен алфавитный указатель (регистр), который обеспе­чивает доступ к рабочим листам. Пользователь может задавать на­звание листам в папке (вместо алфавитного указателя), что делает наглядным содержимое регистра, а значит, облегчает поиск и пе­реход от документа к документу.

7. Средства для оформления и модификации экрана и таблиц. Внешний вид рабочего окна и прочих элементов экранного интер­фейса может быть определен в соответствии с требованиями поль­зователя, что позволяет сделать работу максимально удобной. Среди таких возможностей — разбиение экрана на несколько окон, фиксация заголовков строк и столбцов и т. д.

8. Средства оформления и вывода на печать таблиц. Для удоб­ства пользователя предусмотрены все функции, обеспечивающие пе­чать таблиц, такие как выбор размера страницы, разбиение на стра­ницы, установка размера полей страниц, оформление колонтитулов, а также предварительный просмотр получившейся страницы.

9. Средства оформления рабочих листов. Современные таб­личные процессоры предоставляют широкие возможности по фор­матированию таблиц, такие как выбор шрифта и стиля, выравни­вание данных внутри клетки, возможность выбора цвета фона клетки и шрифта, возможность изменения высоты строк и ширины колонок, черчение рамок различного вида, возможность задания формата данных внутри клетки (например, числовой, текстовый, финансовый, дата и т. д.), а также автоформатирование — в систе­му уже встроены различные возможности оформления таблиц, и пользователь может выбрать наиболее подходящий формат из уже имеющихся.

10. Шаблоны. Табличные процессоры, как и текстовые, позволя­ют создавать шаблоны рабочих листов, которые применяются для создания бланков писем и факсов, различных калькуляций. Если шаблон создается для других пользователей, то можно разрешить заполнять такие бланки, но запретить изменение формы бланка.

11. Связывание данных. Абсолютная и относительная адреса­ции являются характерной чертой всех табличных процессоров, в современных системах они дают возможность работать одновре­менно с несколькими таблицами, которые могут быть тем или иным образом связаны друг с другом. Например, трехмерные связи, по­зволяющие работать с несколькими листами, идущими подряд; консолидация рабочих листов, с ее помощью можно обрабатывать суммы, средние значения и вести статистическую обработку, ис­пользуя данные разных областей одного рабочего листа, несколь­ких рабочих листов и даже нескольких рабочих книг; связанная консолидация позволяет не только получить результат вычисле­ний по нескольким таблицам, но и динамически его пересчитывать в зависимости от изменения исходных значений.

12. Вычисления. Для удобства вычисления в табличных про­цессорах имеются встроенные функции, а именно математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логиче­ские и др. Менеджер функций позволяет выбрать нужную функ­цию и, подставив значения, получить результат.

13. Деловая графика. Трудно представить современный таб­личный процессор без возможности построения различного типа двумерных, трехмерных и смешанных диаграмм, насчитывается более 20 различных типов и подтипов диаграмм, которые можно построить в современной системе данного класса. А возможности оформления диаграмм также многообразны и доступны, например такие, как: вставка и оформление легенд, меток данных; оформле­ние осей — возможность вставки линий сеток и др. Помимо этого, современные системы работы с электронными таблицами снабже­ны такими мощными средствами построения и анализа деловой графики, как вставка планок погрешностей, возможность построе­ния тренда и выбор функции линии тренда.

14. Выполнение табличными процессорами функций баз дан­ных. Эта возможность обеспечивает заполнение таблиц аналогич­но заполнению базы данных, т. е. через экранную форму; защиту данных, сортировку по ключу или по нескольким ключам, обработ­ку запросов к базе данных, создание сводных таблиц. Кроме этого, все современные программы работы с электронными таблицами включают средства обработки внешних баз данных, которые по­зволяют работать с файлами, созданными, например, в формате dBase или PARADOX или других форматах.

15. Моделирование. Подбор параметров и моделирование — одни из самых важных возможностей табличных процессоров. С помощью простых приемов можно находить оптимальные реше­ния для многих задач. Методы оптимизации варьируются от про­стого подбора (при этом значения ячеек-параметров изменяются так, чтобы число в целевой ячейке стало равным заданному) до ме­тода линейной оптимизации со многими переменными и ограниче­ниями. При моделировании иногда желательно сохранять проме­жуточные результаты и варианты поиска решения. Это можно де­лать, создавая сценарии, которые представляют собой описание решаемой задачи.

16. Макропрограммирование. Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий можно воспользоваться встроенным языком программирования макрокоманд. Разделяют макрокоман­ды и макрофункции. Применяя макрокоманды, можно упростить работу с табличным процессором и расширить список его собствен­ных команд. При помощи макрофункций можно определять соб­ственные формулы и функции, расширив таким образом набор функций, предоставляемый системой. В простейшем случае мак­рос — это записанная последовательность нажатия клавиш, пере­мещений и щелчков кнопками мыши. Эта последовательность мо­жет быть «воспроизведена» как магнитофонная запись. Ее можно обработать и каким-то образом изменить. Например, организовать цикл, переход, подпрограмму. Современные программы обработки электронных таблиц позволяют пользователю создавать и исполь­зовать диалоговые окна, которые по своему внешнему виду и удоб­ству работы не отличаются от существующих в системе, что дела­ет диалог с макрокомандой максимально удобным.

 







Дата добавления: 2014-11-12; просмотров: 1205. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!




Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...


Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...


Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...


Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Тема: Кинематика поступательного и вращательного движения. 1. Твердое тело начинает вращаться вокруг оси Z с угловой скоростью, проекция которой изменяется со временем 1. Твердое тело начинает вращаться вокруг оси Z с угловой скоростью...

Условия приобретения статуса индивидуального предпринимателя. В соответствии с п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Каковы же условия такой регистрации и...

Седалищно-прямокишечная ямка Седалищно-прямокишечная (анальная) ямка, fossa ischiorectalis (ischioanalis) – это парное углубление в области промежности, находящееся по бокам от конечного отдела прямой кишки и седалищных бугров, заполненное жировой клетчаткой, сосудами, нервами и...

КОНСТРУКЦИЯ КОЛЕСНОЙ ПАРЫ ВАГОНА Тип колёсной пары определяется типом оси и диаметром колес. Согласно ГОСТ 4835-2006* устанавливаются типы колесных пар для грузовых вагонов с осями РУ1Ш и РВ2Ш и колесами диаметром по кругу катания 957 мм. Номинальный диаметр колеса – 950 мм...

Философские школы эпохи эллинизма (неоплатонизм, эпикуреизм, стоицизм, скептицизм). Эпоха эллинизма со времени походов Александра Македонского, в результате которых была образована гигантская империя от Индии на востоке до Греции и Македонии на западе...

Демографияда "Демографиялық жарылыс" дегеніміз не? Демография (грекше демос — халық) — халықтың құрылымын...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2025 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия