Лекция №5Тема: «Средства Microsoft Office» Цель: Познакомить с основным составом «Microsoft Office». Изучить назначение программ, входящих в состав Microsoft Office. План лекции: 1. Для чего нужен пакет Microsoft Officе. 2. Стандартные программы. 3. Профессиональные программы. 4. Бизнес-приложения. 5. Возможности текстового редактора Word. 6. Программа презентации Power Point 7. Электронные таблицы Excel. Нет никакого сомнения, что так называемые офисные программы – Самые Популярные и Самые Полезные программы из всех, которые только могут обитать в железном чреве вашего компьютера. И если вы уже умеете запускать компьютер, устанавливать программы, работать с файловым менеджером, просматривать картинки и проигрывать диски... Нет никакого сомнения, что следующим этапом вашей карьеры окажется именно знакомство с Microsoft Office. Microsoft Office Word – основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и рекламных буклетов. Пакет Microsoft Office нужен для: ■...В виде электронной таблицы можно составить и расписание уроков, и домашний бюджет на месяц... ■...Показывать отпускные фотографии друзьям удобнее в виде красивой презентации... ■...С помощью электронного дизайнера можно легко и быстро создать открытку или шуточное поздравление друзьям... ■...Свои мысли по поводу (и без повода) можно опубликовать в виде интернет-странички... ■...Менеджер контактов все же удобнее обычной записной книжки и разноцветных бумажек... Полная версия Microsoft Office – это программный гигант, чья внушительная туша с трудом умещается на 5 компакт-дисках. В его состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во все варианты Microsoft Office – и именно с ними мы будем работать в первую очередь.
Стандартные программы ■ Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего). ■ Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц. ■ Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.
|
