Глоссарий. административная структура персонала - деление сотрудников на группы сотрудников и категории сотрудников для осуществления технических процессов расчета

 

административная структура персонала - деление сотрудников на группы сотрудников и категории сотрудников для осуществления технических процессов расчета зарплаты;

баланс рабочего времени (для плановых графиков работ) - сравнение итогов планового графика на учетный период (месяц, квартал, год) с нормой рабочего времени по законодательству;

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

вакансия - штатная единица в настоящее время не замещенная работником на постоянной или временной основе;

дата - форма записи во всех документах, фиксирующая числовое выражение момента события (эпохи) в соответствии с установленными для данного календаря правилами. Запись состоит из порядкового номера текущего года от начала летоисчисления, порядкового номера текущего месяца и порядкового номера текущих от начала месяца суток (по ГОСТ 8.567-99 " Межгосударственный стандарт. Государственная система обеспечения единства измерений. Измерения времени и частоты. Термины и определения");

дата (официального) документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;

дело – совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенные в твердую обложку, оформленную соответствующим образом.

документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

документ электронный - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ " Об электронной цифровой подписи");

документ организационно-распорядительный - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;

документ подлинный - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам;

документационное обеспечение управления - вид обеспечения управле-ния организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния.

классификация документов - деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый между работниками и работодателем в лице их представителей;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица;

постановление – правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил;

приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием;

распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично Президентом РФ, а также единолично руководителем, главным образом коллегиального органа управления, в целях разрешения оперативных вопросов;

регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности;

стандартизация документов - форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности;

товарный знак (знак обслуживания) - обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг (далее - товаров) юридических или физических лиц (Федеральный закон от 18.12.2006 N 231-ФЗ (ред. от 21.07.2014) " О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации";

указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации;

унификация документов – установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

штатное расписание - документ, разрабатываемый в целях планирования численности работников на предприятии, состава подразделений и фонда оплаты труда распоряжение и т.д.);

эмблема - символическое изображение какого-либо понятия;

юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.