Особенности составления заявления
Заявление – документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица и адресованный организации или должностному лицу учреждения. Заявление обычно пишется от руки в одном экземпляре. Реквизиты заявления: 1. Наименование адресата (помещается в правой трети листа). Если адресат должностное лицо, то следует указать его должность, фамилию и инициалы в дательном падеже (Ректору...). Если адресат – учреждение, то его наименование необходимо писать в винительном падеже с предлогом «В» (В ОАО «Прогресс»…). 2. Наименование адресанта (заявителя) помещается под наименованием адресата в форме родительного падежа без предлога с указанием должности, фамилии, имени, отчества полностью (студента Павлова Алексея Ивановича). Если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление вместо должности указывает свой адрес (Павлова Алексея Ивановича, проживающего по адресу…). После наименования адресата и заявителя перед словом «заявление» не ставится никаких знаков. 3. Наименование документа (заявление) располагается в центре страницы. Слово «заявление» пишется строчными буквами; после него ставится точка. 4. Текст заявления пишется с красной строки и обосновывается. Обоснование просьбы может быть помещено как после прямого изложения просьбы («Прошу Вас предоставить мне … в связи с…»), так и перед ним («В связи с … прошу Вас предоставить…»). 5. Опись прилагаемых документов (если имеются). Обычно прилагаемые документы перечисляются в отдельном абзаце заявления после слов «К заявлению прилагаются …». 6. Дата (слева). Число и год пишутся цифрами, а месяц словами (17 марта 2010 г.). 7. Подпись (справа). В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а также употреблять архаизмы и канцеляризмы (прошу не отказать). Наиболее распространенными языковыми средствами в заявлении являются глагол просить, выражения «Довожу до Вашего сведения…», «В случае неполучения ответа…» и др. Запомните: в тексте заявления, а также в текстах других документов местоимения Вы, Вас, употребляющиеся при обращении к должностному лицу, пишутся с заглавной буквы. Образец заявления: Декану экономического факультета Воронежского государственного аграрного университета им. К. Д. Глинки профессору Терновых К. С. студента группы Э -1-1 Лаврова Станислава Павловича
заявление.
Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменов за II семестр в связи с отъездом на лечение. К заявлению прилагается копия направления в больницу.
14 мая 2009 г. Лавров
|
