Учет транспортных расходов

 

Действующими нормативными документами по бухгал­терскому учету конкретный состав транспортных расходов при осуществлении торговой деятельности не определен. Состав транспортных расходов приводится в «Методиче­ских рекомендациях по учету затрат, включаемых в издер­жки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания», ут­вержденных Роскомторгом по согласованию с Минфином России 20.04.1995 № 1-550/32-2.

В бухгалтерском учете в состав транспортных расходов включаются следующие виды затрат:

- оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов (плата за перевоз­ки, за подачу вагонов, взвешивание грузов);

- оплата услуг организаций по погрузке товаров и про­дуктов в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие анало­гичные услуги;

- стоимость материалов, израсходованных на оборудо­вание транспортных средств (щиты, люки, стойки, стел­лажи) и их утепление (солома, опилки, мешковина);

- плата за временное хранение грузов на станциях, при­станях, в портах, аэропортах в пределах норматив­ных сроков, установленных для вывоза грузов в соот­ветствии с заключенными договорами;

- плата за обслуживание подъездных путей и складов необщего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.

Состав транспортных расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли, налоговым законодательством также не установлен, поэтому в целях налогового учета мож­но принять такой же состав транспортных расходов, как и в бухгалтерском учете. Перечень этих расходов надо утвер­дить в учетной политике для целей бухгалтерского и нало­гового учета.

Нормы гражданского законодательства (ст. 510 ГК РФ) позволяют сторонам договора купли-продажи самостоятельно определять условия и порядок доставки товаров, в том числе обязанности продавца и покупателя, связанные с до­ставкой. При этом возможно использование трех вариантов распределения обязанностей между продавцом и покупате­лем по доставке товаров, а следовательно, и распределения обязанностей по несению транспортных расходов:

покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения (самовывоз);

обязанность по доставке товаров покупателю возлага­ется на продавца;

продавец принимает на себя обязательства только орга­низовать доставку товаров покупателю, действуя от своего имени, но за счет покупателя.

В первом случае доставка товаров осуществляется соб­ственным транспортом и персоналом торговой организации.

Во втором (когда по условиям договора доставку товара осуществляет поставщик) - расходы по доставке товара до склада покупателя оплачивает поставщик, и покупатель не обязан возмещать эту сумму. В такой ситуации продавец не указывает в товарной накладной стоимость доставки, а вклю­чает эту сумму в продажную цену реализуемого товара. Рас­ходы по доставке товаров учитываются поставщиком в со­ставе расходов на продажу.

Продажа товаров по отпускной (договорной) цене, в ко­торой предусмотрены расходы на доставку товаров до пунк­та отправления, предполагает, что расходы по доставке то­варов от пункта отправления до пункта назначения опла­чиваются покупателями и в продажные цены товаров не включаются. Продавцы товаров берут на себя обязатель­ства лишь организовать доставку, действуя от своего име­ни, но за счет покупателя. В этом случае транспортные расходы, осуществляемые продавцом, возмещаются ему по­купателем. Обычно это расходы на оплату услуг сторонней транспортной организации.

В учете покупателя транспортные расходы по доставке товаров в зависимости от учетной политики организации торговли могут быть:

включены в покупную стоимость товаров (непосред­ственно на счет 41 «Товары»); отнесены на счет 44 «Расходы на продажу».

Включение транспортных расходов в себестоимость по­ступившего товара отражается проводкой:

Д-т сч. 41 «Товары», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками», субсч. «Расчеты с транспортной компанией» -расходы по доставке включены в фактиче­скую себестоимость приобретенных товаров;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приоб­ретенным ценностям», субсч. «НДС по приобретенным МПЗ», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками», субсч. «Расчеты с транспортной компанией» - учтен НДСпо транспортным расходам.

Однако непосредственное включение транспортных рас­ходов в фактическую себестоимость товара нецелесообраз­но. Это можно делать лишь в случае большой необходимо­сти или при незначительном увеличении трудоемкости бух­галтерских расчетов вследствие применения данного метода учета (например, в организациях с небольшой номенклату­рой товаров, в случаях особой значимости отдельных видов и групп товаров).

Отнесение транспортных расходов на расходы на прода­жу оформляется проводкой:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсч. «Расчеты с транспортной компанией» - учтена стоимость транспорт­ных услуг;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приоб­ретенным ценностям», субсч. «НДС по приобретенным МПЗ», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками», субсч. «Расчеты с транспортной компанией» -учтен НДС по транспортным расходам.

Расходы по доставке товаров собственным транспортом и персоналом торговой организации можно учитывать на счете 23 «Вспомогательные производства», а затем отно­сить в расходы на продажу по статье «Транспортные расхо­ды». Если указанный счет не ведется, то затраты на содер­жание собственного транспорта списываются в дебет сче­та 44 в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69 по соот­ветствующим статьям затрат (амортизация основных средств, топливо, запчасти, оплата труда и др.).

В случае перевозки порожней многооборотной тары при возврате ее поставщикам или тарособирающим организациям транспортные расходы следует включать в статью «Рас­ходы на тару» издержек обращения.

Учет рассматриваемой категории издержек обращения должен обеспечить разделение транспортных расходов по стадиям хозяйственной деятельности и по возможности их возмещения покупателями. В связи с этим к счету 44 «Рас­ходы на продажу», субсч. «Транспортные расходы» реко­мендуется открывать следующие счета третьего порядка:

44-1-1 - «Расходы по доставке товаров от поставщи­ков»;

44-1-2 - «Расходы по доставке товаров покупателям, возмещаемые покупателями»;

44-1-3 - «Расходы по доставке товаров покупателям, возмещаемые поставщиками».

Первая статья транспортных расходов может быть у всех торговых организаций, вторая и третья, как правило, - только у организаций оптовой торговли.

Пример

Оптовая фирма ООО «Удача» получило товары от поставщика в количестве 100 штук по цене 8260 руб., включая НДС - 1260 руб.

Товар доставляет транспортная компания. Согласно счету-фак­туре стоимость услуг по доставке товаров составила 6000 руб., включая НДС - 915,25 руб.

Учетной политикой оптовой фирмы предусмотрено, что затра­ты по заготовке и доставке включаются в фактическую себестои­мость товаров. В бухгалтерском учете оформлены следующие про­водки:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары на складах», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 700000 руб. {(8260 - 1260) х 100) -отражена стоимость оприходованного товара по покупной цене;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобре­тенным ценностям», субсч. «НДС по приобретенным МПЗ», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 126000 руб. (1260 х 100) - учтен НДС по оприходованным товарам;

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары на складах», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсч. «Расчеты с транспортной компанией» - 5084,75 руб. (6000 - 915,25) - расходы по доставке включены в фактическую себестоимость приобретенных товаров;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретен­ным ценностям», субсч. «НДС по приобретенным МПЗ», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсч. «Расчеты с транспортной компанией»- 915,25 - учтен НДС по транспор­тным расходам.

Фактическая себестоимость оприходованных товаров соста­вила 705084,75 руб. (700000 + 5084,75), а фактическая себесто­имость одной единицы - 7050,85 руб. (705084,75: 100 шт.)

Пример

В мае оптовая фирма «Мир» закупила партию товара на 118000 руб. (в том числе НДС - 18000 руб.). За доставку заплати­ли 590 руб., в том числе НДС - 90 руб., кроме того, для разгрузки товара по договору подряда был нанят грузчик, которому заплати­ли 300 руб. ЕСН на эту сумму составил 78 руб. (300 х 26%). Со­гласно учетной политике фирмы транспортные расходы отража­ются на сч. 44. Операции по оприходованию товара отражаются на счетах бухгалтерского учета:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары на складах», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 100000 руб. (118000 - 18000) - отражена стоимость оприходованного то­вара по покупной цене;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобре­тенным ценностям», субсч. «НДС по приобретенным МПЗ», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 18000 руб. (118000 х 18: 118) - учтен НДС по оприходованным товарам;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», К-т сч. 60 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками», субсч. «Расчеты с транспорт­ной компанией» - 500 руб. (590 - 90) - учтена стоимость транспортных услуг;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретен­ным ценностям», субсч. «НДС по приобретенным МПЗ», К-т сч, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсч. «Расчеты с транспортной компанией» - 90 руб. (590 х 18:118) - учтен НДС по транспортным расходам.

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», К-т сч. 70 «Расчеты с пер­соналом по оплате труда» -300 руб. - начислена заработная плата грузчику;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - 78 руб. - на­числен ЕСН на заработок грузчика.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Суммы расходов списываются полностью в дебет счета 90 «Продажи», за исключением транспорт­ных расходов, которые списываются частично, так как под­лежат распределению между проданным товаром и остат­ком товара на конец каждого месяца.

Соответственно, сальдо по счету 44 на конец месяца мо­жет представлять собой сумму издержек обращения в части транспортных расходов, приходящейся на остаток не реа­лизованных на конец данного месяца товаров. При этом сумма издержек обращения, относящаяся к остатку това­ров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходя­щего остатка на начало месяца в следующем порядке:

суммируются транспортные расходы, приходящиеся на остаток това­ров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

определяется сумма товаров, реализованных в отчет­ном месяце, и остаток товаров на конец месяца;

отношением определенной суммы расходов к сумме реализованных и оставшихся товаров определяется средний процент издержек обращения к общей сто­имости товаров;

умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку товаров на конец месяца.

Пример

Организация занимается оптовой торговлей товарами. Ее учет­ной политикой предусмотрено, что транспортные расходы, свя­занные с заготовкой и приобретением товаров, относятся на из­держки обращения.

На начало отчетного периода на счете 44 «Расходы на прода­жу» в организации числился остаток издержек обращения (транс­портных расходов) в размере 5000 руб.

За отчетный месяц организацией были произведены расходы по оплате транспортных услуг, связанных с доставкой приобре­тенных товаров на склад, на сумму 40000 руб. (без учета НДС). При этом фактическая себестоимость реализованных за месяц товаров составила 1000000 руб. На конец отчетного периода осталось товаров на сумму 400000 руб. по покупным ценам.

Расчет среднего процента будет выглядеть так: (5000 руб. + 40000 руб.): (1000000 руб. + 400000 руб.) х 100% = 3,21%.

Таким образом, сумма транспортных расходов, приходящаяся на остаток товаров на конец месяца, будет составлять 12840 руб. (400000 руб. х3,21%).

Соответственно, на себестоимость продаж следует списать транс­портные расходы в сумме 32160 руб. (5000 руб. + 40000 руб. - 12840 руб.).

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. «Себестоимость продаж», К-т сч. 44 «Расходы на продажу» - 32160 руб. - списаны из­держки обращения, относящиеся к реализованному товару.