Сортировка данных в таблице
Сортировка данных – это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки часто является упорядочивание записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно, применение сортировки помогает упорядочить данные. Для сортировки данных в таблице сделайте следующее. 1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать столбец полностью. 2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами → Макет, нажмите кнопку Данные и щелкните на кнопке Сортировка.
Рис. Группа Данные
3. В диалоговом окне Сортировка выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы в списке Сначала по. Столбцы здесь перечислены по названиям слева направо.
Рис. Окно Сортировка
4. Выберите тип данных сортировки: текст, число или дата. 5. Установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию. 6. При необходимости установите параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам. 7. Если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, нажмите кнопку Параметры и установите флажок учитывать регистр в области Параметры сортировки.
Рис. Окно Параметры сортировки
8. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.
|
