Заполнение базы данных.

5.1. Ввести ограничения на данные, вводимые в поле "Должность"; должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент:

5.1.1. в окне нашей БД выбрать таблицу ПРЕПОДАВАТЕЛИ → нажать ;

5.1.2. щелкнуть по полю Должность → в нижней части окна щелкнуть по Условие на значение → нажать на появившиеся три точки → в появившемся окне ввести следующую формулу (Or аналогичен ИЛИ) → ОК;

5.1.3. в строке Сообщение об ошибке ввести предложение "Такой должности нет, правильно введите данные";

5.1.4. в Значение по умолчанию ввести слово "Доцент".

 

6. Ввести ограничения на данные в поле "Код". Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются).

6.1. Для выполнения второго условия задать в поле "Код" тип данных Числовой.

6.2. Для выполнения первого условия сделать следующее:

6.2.1. щелкнуть по строке параметра Индексированное поле;

6.2.2. выбрать в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

6.2.3. перейти в режим Таблица, щелкнув по кнопке на Панели инструментов или выполнив команду Вид → Режим таблицы → на вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке Да.

 

7. Заполнить таблицу:

7.1. Поле Код дисциплины оставить незаполненным.

Код преподавателя	Код дисциплины	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Должность	Дисциплина	Телефон	Зарплата
		Истомин	Ремир	Евгеньевич	23.10.54	Доцент	Информатика	110-44-68	8900р.
		Миронов	Павел	Юрьевич	25.07.40	Профессор	Экономика	312-21-40	12000р.
		Гришин	Евгений	Сергеевич	05.12.67	Доцент	Математика	260-23-65	7600р.
		Сергеева	Ольга	Ивановна	12.02.72	Ассистент	Математика	234-85-69	4500р.
		Емец	Татьяна	Ивановна	16.02.51	Доцент	Экономика	166-75-33	8900р.
		Игнатьева	Татьяна	Павловна	30.05.66	Доцент	Информатика	210-36-98	7900р.
		Миронов	Алексей	Николаевич	30.07.48	Доцент	Физика	166-75-33	8900р.

7.2. Ввести в поле Должность слово Лаборант → получилось ли это сделать и что увидели при этом? → ввести правильную должность.

7.3. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

7.3.1. щелкнуть в любой строке поля "Код";

7.3.2. выполнить команду Формат → Ширина столбца;

7.3.3. в появившемся окне щелкните по кнопке .

 

8. Создать таблицу «Студенты»:

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код студента	Числовой	Целое
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Номер группы	Числовой	Целое
Телефон	Текстовый
Стипендия	Логический	Да/нет

8 В качестве ключевого поля задать «Код студента», для этого щелкните по полю «Код студента» и по кнопке на панели инструментов или дать команду Правка → Ключевое поле;

8 Закрыть таблицу, задав ей имя «Студенты».

9. Создать таблицу «Дисциплины»:

 

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код дисциплины	Числовой	Целое
Название дисциплины	Текстовый

8 В качестве ключевого поля задать «Код дисциплины».

 

10.Создать таблицу «Оценки»:

 

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код студента	Числовой	Целое
Код дисциплины	Числовой	Целое
Оценки	Числовой	байт

8 В этой таблице ключевое поле задавать не надо, т.к. данные во всех полях могут повторяться.

Типы связей между объектами

Связь - это отношения, устанавливаемые между полями (столбцами) двух таблиц.

Существуют три вида межтабличной связи:

1. "один-к-одному"; - каждой записи в одной таблице соответствует только одна запись в другой (для каждой записи с адресом клиента существует только одна запись о его кредите)

2. "один-ко-многим"; - одна запись в одной таблице может быть связана с одной или несколькими записями в другой (если клиент делает не один заказ, то запись о клиенте в таблице клиента может быть связана несколькими записями в таблице заказов)

3. Связь с отношением "многие-ко-многим"; фактически является двумя связями с отношением "один-ко-многим" через третью таблицу. Такой тип связи достаточно сложен.

Для просмотра межтабличной связи, находясь в окне базы данных, щелкните на кнопке Схема данных. Access откроет окно Схема данных, показывающее как таблицы связаны друг с другом:

Ø каждое окошко представляет таблицу со списком полей

Ø линия, идущая от одной таблицы к другой, показывает, какое поле используется для связи таблиц и какой тип отношения выбран

Ø "1" указывает на сторону "один" в отношении

Ø знак бесконечности указывает на сторону "многие" в отношении (каждый сотрудник может иметь один или несколько отчетов по расходам, а каждый отчет может включать одну или более записей о расходах)

Ø стрелка на одном конце линии - это особый вид отношений, который называется внешнее объединение.

! Записать в конспекте определение связи, описать типы связей между объектами!

11.Разработать схему данных, т.е. создать связи между таблицами. Для этого:

8 Щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Сервис, Схема данных. На экране появится окно схема данных;

8 Щелкните по на панели инструментов или выполните команду Связи, добавить таблицу;

8 В появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкните по кн. Добавить;

8 Переведите выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке Добавить. Аналогично добавьте оставшиеся 2 таблицы;

8 Закройте окно, щелкнув по кнопке Закрыть;

8 Создайте связь между таблицами Дисциплины и Оценки. Для этого подведите курсор мыши к полю Код дисциплины в таблице Дисциплины, щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле Код дисциплины в таблицу Оценки, затем отпустите кнопку мыши. На экране появится окно Связи;

8 Установите галочку в свойстве Обеспечение целостности данных, щелкнув по нему;

8 Установите галочку в свойстве Каскадное обновление полей и Каскадное удаление связанных записей;

8 Щелкните по кнопке Создать. Связь будет создана;

8 Аналогично создайте связи между полем Код дисцип л ины в таблице Дисциплины и полем Код дисциплины в таблице Преподаватели, а также между полем Код студента в таблице Студенты и полем Код студента в таблице Оценки.

8 Закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.

 

12.Внимание! Самостоятельно создайте таблицу «Адреса» с помощью Мастера построения таблиц!

 

Сохранить документ→закрыть программу MS Access →сдать карту и архив ПР4-13-1_ФАМИЛИЯ

с файлом базы данных→показать конспект преподавателю.