Организационная структура подразделения
Выполнил студент гр. 13702/3 Н.С. Пайвина
Руководитель: к.э.н., доц. Л.Б. Гущина
Санкт-Петербург Содержание
1. Наименование предприятия……………………………………………… 2. Организационная структура ……………………………………………… 3. Характеристика выпускаемой продукции ………………………………. 4. Положение предприятия на рынке……………………………………….. 5. Экономические показатели деятельности………………………………...
Наименование предприятия
Предприятие, на котором я проходила практику с 6 по 18 июля 2015 года, организованно в форме общества с ограниченной ответственностью с 1994 г. в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Его полное наименование - ООО «Гефест». Основой целью создания предприятия по изготовлению деревянных изделий является осуществление предпринимательской деятельности для получения прибыли. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом предприятия. Согласно п.1 настоящего Устава руководство текущей деятельностью ООО осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральным директором Общества Пайвиным Сергеем Ивановичем.
Организационная структура Высшее управление Обществом осуществляется Общим собранием его участников. В ООО «Гефест» участником Общества является одно лицо, оно принимает на себя функции Общего собрания участников. К исключительной компетенции Участника общества относятся: - Определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций; - Изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества, утверждение новой редакции Устава; - Избрание Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий; - Избрание директора и досрочное прекращение его полномочий; - Утверждение годовых отчетов, годовых бухгалтерских балансов; - Принятие решения о распределении чистой прибыли Общества; - Принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
Участник Общества так же решает следующие вопросы: - Определение условий оплаты труда Генерального директора и заместителей Генерального директора Общества; - Утверждение Положений о Генеральном директоре Общества.
Генеральный директор избирается Общим собранием участников общества на 3 (три) года, является единоличным исполнительным органом Организационная структура подразделения
Рис. 1 Организационная структура администрации предприятия Финансовый директор организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли; определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия; координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия; осуществляет руководство работами по формированию кредитной политики предприятия; осуществляет управление активами предприятия; организует работы по разработке разделов бизнес-плана. Кроме того, финансовый директор организует и обеспечивает контроль за исполнением финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; обеспечивает разработку налоговой политики предприятия. Бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке; отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению; производит выплату заработной платы рабочим и служащим, а также другие отчисления средств на материальное стимулирование работников организации. Менеджер по персоналу организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников; обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации; определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу. А также, менеджер по персоналу организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников; разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста; составляет и оформляет трудовые договоры (контракты), ведет личные дела работников и другую кадровую документацию. Офис-менеджер обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса; осуществляет управление внутренними и внешними коммуникациями; осуществляет организацию командировок; разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды; организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры); координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса; организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов; осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса; осуществляет контроль над трудовой дисциплиной работников офиса; разрабатывает и внедряет системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляет контроль над реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.
|
