Методы бухгалтерского учета.

Метод б/у – это совокупность различных способов и приемов для ведения бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Он включает в себя отдельные элементы, главными из которых являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Использование каждого из этих элементов регулируется соответствующими нормативными документами.

Кратко рассмотрим перечисленные выше элементы.

Документация – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным б/у. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Первичные документы обеспечивают сплошное и непрерывное отражение фактов хозяйственной жизни организации в бухгалтерском учете, служат целям контроля, дают возможность проводить документальные проверки, обеспечивают сохранность имущества. Более подробно вопросы, касающиеся бухгалтерских документов, были рассмотрены в предыдущей теме.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным б/у. Это средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, не отраженных первичной документацией в момент их совершения. Она или подтверждает данные б/у, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность ТМЦ и денежных средств, проверяются полнота и достоверность данных б/у и отчетности. Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды финансовых обязательств, а также производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в б/у (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами и может происходить в следующих случаях:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;

- при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами МФ РФ.

Счет – это способ группировки однородных по своему экономическому содержанию фактов хозяйственной жизни. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета. На каждый вид имущества и источников его образования открывается отдельный счет.

Двойная запись является способом отражения фактов хозяйственной жизни в системе счетов. Сущность ее заключается во взаимосвязанном отражении всех хозяйственных процессов. Например, поступление в организацию купленных материалов увязывается с расходованием денежных средств, уплаченных продавцу этих материалов.

Бухгалтерский баланс является одним из элементов метода б/у. Он представляет собой способ обобщенного отражения в денежной оценке имущества и обязательств на определенную дату - на последнее число отчетного периода. Баланс представляет собой таблицу из двух частей: актива (правая часть) и пассива (левая часть).

Бухгалтерская отчетность как элемент метода б/у является завершающим этапом учетного процесса. В ней более детально в специальных формах рассматриваются имущественное и финансовое положение организации, результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Информация, содержащаяся в бухгалтерских отчетах и балансах, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Оценка и калькуляция как элементы метода б/у вызваны в необходимости оценки в денежном выражении имущества организации и каждого факта хозяйственной жизни, вызывающего изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Например, ОС организации отражаются в б/у и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. в сумме затрат на их приобретение, изготовление, сооружение, а все виды оборотных средств – по фактической себестоимости. Под калькулированием себестоимости продукции (работ, услуг) понимается расчет затрат, связанных с ее производством, и реализацией. По данным б/у рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной и реализованной продукции. Состав и содержание калькуляционных статей определяются типовыми методическими рекомендациями.