Автоматичне заповнення даних

Для автоматичного заповнення ряду чисел, дат, перераховуваних назв необхідно:

- ввести в клітку перше значення;

- зробити цю клітку активною;

- встановити покажчик миші в правий нижній кут клітки (курсор при цьому

прийме вигляд +);

- перетягнути убік або вниз (крок рівний 1).

Якщо необхідно задати крок, відмінний від 1, то слід виконати:

- задати два значення в двох сусідніх клітках;

- ці клітки виділити;

- встановити курсор в правий нижній кут виділених кліток так, щоб він прийняв

вигляд +;

- перетягнути курсор убік або вниз.

Якщо при автозаповненні клітка не розпізнана як перераховувана, то відбувається

копіювання.

Створення своєї послідовності для заповнення

Для створення своєї послідовності користувач повинен в меню вибрати:

Сервіс / Параметри / Списки / Елементи списку

У опції Списки вибрати опцію Новий список. У опції Елементи списку внести вільну

послідовність, потім клацнути по клавіші Додати (введена послідовність при цьому

запам'ятовується).

Якщо потрібна послідовність вже існує в робочому листі, то її досить виділити і

передати в це вікно, клацнувши на кнопці Імпорт.

3. Майстер функцій

Функції покликані полегшити роботу при створенні і взаємодії з електронними

таблицями. Найпростішим прикладом виконання розрахунків є операція додавання.

Скористаємося такою операцією для демонстрації переваг функцій. Не використовуючи

систему функцій потрібно буде вводити у формулу адресу кожного осередку(комірки)

окремо, додаючи до них знак плюс або мінус. В результаті формула буде виглядати таким

чином: =B1+B2+B3+C4+C5+D2

Помітно, що на написання такої формули пішло багато часу, тому здається що простіше

цю формулу було б легшим порахувати уручну. Щоб швидко і легко підрахувати суму в

Excel, необхідно всього лише задіювати функцію суми, натиснувши кнопку із зображенням

знака суми або з Майстра функцій, можна і уручну удрукувати ім'я функції після знака

рівності. Після імені функцій треба відкрити дужку, введіть адреси областей і закрийте

дужку. В результаті формула буде виглядати таким чином: =СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)

Якщо порівняти запис формул, то видно, що двокрапкою тут позначається блок осередків.

Комі розділяються аргументи функцій. Використовування блоків осередків, або областей, в

якості аргументів для функцій доцільне, оскільки воно, в перших, нагляднее, а в других,

при такому записі програмі простіше ураховувати зміни на робочому листі. Наприклад

потрібно підрахувати суму чисел в осередках з А1 по А4. Це можна записати так:

=СУММ(А1;А2;А3;А4)

При введенні формули звернення до вбудованої функції можна виконати уручну або

викликати Майстер функцій. Цю ж операцію можна виконати через меню Excel: вибрати в

меню Вставка / Функція. Або на панелі інструментів або на панелі формул вибираємо

інструмент fx. У лівому вікні вибрати категорію функції, в правом – саму функцію.

Вибравши кнопку крок > виконати покрокову підстановку аргументів. Значення аргументу

можна записати уручну, а можна виділити на листі діапазон кліток. Результат обчислень

отримаємо, клацнувши на кнопці Закінчити.

Тема: Створення та модифікація діаграм

Мета Визначити способи аналізу табличних даних графічне порівняння

даних методи створення діаграм. Навчитись використовувати можливості

табличних процесорів при порівнянні даних. Використання швидких методів та

побудова з допомогою майстра діаграм. Застосування діаграм для різних задач.

Обладнання і матеріали: клас, робоча програма, ПК

Тип: вступна лекція.- 2 год

План

1. Побудова діаграм

2. Майстер діаграм

3. Модифікація діаграм

1.Побудова діаграм

Для представлення в графічному вигляді даних робочих листів (таблиць)

використовують діаграми. Дані робочого листа, які використовуються при створенні

діаграми, зв'язуються з нею і при їх зміні діаграма поновлюється. Можна створити вбудовану

діаграму, яка добавлена безпосередньо в робочий лист, або виконати її на окремому листі

діаграми в робочій книзі. Після створення можна доповнити діаграму назвами і лініями

сітки. Для зміни формату діаграми можна використовувати автоформати.

Створення діаграми за допомогою майстра діаграм.

Для створення діаграми за допомогою майстра діаграми виконайте такі дії:

1. Виділіть дані, які вам потрібно використовувати в діаграмі.

2. Виконайте команду Вставка/Диаграмма або клацніть на кнопці Мастер диаграмм.

3. З'явиться діалогове вікно Мастер диаграмм

Excel пропонує користувачу 9 типів плоских діаграм і 6 типів об'ємних.

Для побудови діаграм необхідно:

1.Виділити дані, які треба включити в діаграму. Ці дані не обов'язково повинні бути

розташовані поряд. Утримуючи клавішу Ctrl, можна відмінити несуміжні інтервали.

Щоб зробити напис уздовж осі X і скласти легенду, треба виділити заголовок стовпців

і рядків.

2 Клацнути на інструменті «Майстер діаграм» на Стандартній панелі

інструментів. Покажчик миші зміниться на маленький хрест із стовпчастою діаграмою внизу