Особенности персональных документных ресурсов

 

О библиотечном деле: Федеральный закон. Принят Гос. Думой 23 ноября 1994 г. — Любое издание.

О государственной поддержке средств массовой информации и книгоиздания Рос­сийской Федерации: Федеральный закон. Принят Гос. Думой 18 октября 1995г.—Любое издание.

О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации: Фе­деральный закон. Принят Гос. Думой 24 апреля 1996 г. — Любое издание.

Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный закон Рос­сийской Федерации. Принят Гос. Думой 25 января 1995 г. — Любое издание.

Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон Российской Феде­рации. Принят Гос. Думой 24 ноября 1994 г. — Любое издание,

Положение о государственной системе научно-технической информации: Утв. по­становлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г., № 950 // Ин­формационные ресурсы России. — 1997. — № 4. — С. 4—5.

Положение об Архивном фонде Российской Федерации: Утв. Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552. В ред. Указа от 01.04.96 г. № 460 // Собр. законодательства Российской Федерации. — 1996. — № 5. — Ст. 1575.

Устав Государственного фонда кинофильмов Российской Федерации: Утв. поста­новлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 1997 г. № 370 // Собр. за­конодательства Российской Федерации. — 1997. — № 14. — Ст. 1634.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ Р 51141—98. Утв. пост. Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28. — М., 1998. — 13 с.

Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определе­ния: ГОСТ7.0-99.—М., 1999.-12с.

Информация и документация — показатели библиотечной деятельности: Междуна­родный стандарт ISO 11620 // Новости Российского комитета ИФЛА. — 1999. — № 25. — С. 10-18.

Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям зна­ния. — М.: Б-ка по естественным наукам РАН, 1995. — 126 с.

Ларин М. В. Управление документацией и новые информационные технологии, — М.: Науч. книга, 1998. — 137 с.

Меняев М. Ф. Документные компьютерные технологии: Учеб. пособие. — М.: МГТУ им. Н. Э. Баумана, 1997. — 20 с.

Терешин В. И. Документные фонды: Учеб. пособие для студентов информационных специальностей вузов России. — М.: МГУКИ, 1997. — 74 с.

Хан-Пира Э. И. Архивоведческое терминоведение: Учеб. пособие. — М.: МГИАИ, 1990.-136 с.

Шрайберг Я. Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей. Главные тенденции окружения, основ­ные положения и предпосылки, базовые принципы. — М.: ГПНТБ России, 2000. — 130 с.

 

ДОКУМЕНТНЫЙ

РЕСУРС

ПРОЧИХ СИСТЕМ

ГЛАВА 12. ДОКУМЕНТНЫЙ РЕСУРС ПЕРСОНАЛЬНЫХ СИСТЕМ

Особенности персональных документных ресурсов

При всей масштабности документных ресурсов общественного назначения основной массив составляют все-таки персональные до­кументные ресурсы. Они на порядок больше по валовому объему, чем общественные. Можно сказать, что разнообразие видов документов представлено в них богаче, чем в общественных документных ресур­сах. Если последние обычно дифференцированы по виду документа, то персональные синкретичны. По сути дела, все виды документных ресурсов ведут свое начало именно от персональных массивов доку­ментов.

Персональные документные ресурсы полифункциональны, они обеспечивают все разновидности информационных потребностей личности. Ими подтверждаются ее социальный статус (метрическое свидетельство, паспорт, свидетельство о браке и др.), юридическое, экономическое, политическое, образовательное состояние, отноше­ния собственности. Персональный документный ресурс обеспечивает удовлетворение культурных, учебных, производственных, рекреацион­ных и многих других потребностей личности, членов семьи.

Даже у тех, кто не собирает домашнюю библиотеку, всевозможные документы исчисляются десятками и сотнями. У коллекционеров же документный ресурс в несколько десятков раз больше.

Персональные документные ресурсы характеризуются высокой ге­терогенностью, что сближает их с архивами. Присущие им недостат­ки — стихийность формирования и отсюда слабая упорядоченность: документы разного рода обычно рассредоточены или расставлены в произвольном порядке. Вследствие этого они плохо управляемы. Объ­ясняется это тем, что в роли документиста выступает не профессио­нал, а сам пользователь. В общественных документальных системах эти роли четко разведены.

Многие параметры этого вида ресурсов задаются внешней средой и мало зависят от их владельца. К примеру, многие печатные реклам­ные издания поступают в домашние почтовые ящики как спам, то есть без ведома и санкции жильцов. Большой степенью случайности харак­теризуются получаемые письма, открытки, различные официальные извещения.