Теоретические основы.

[27] Гезиод. Цит. по Левитский В. Ф. Стр. 18.

Тема: Работа с программой POWERPOINT.

Программа PowerPoint содержит все необходимые средства для создания презентации. Планирование презентации начните заранее, продумав весь ход показа слайд-шоу. При запуске программа PowerPoint предлагает ряд вариантов для создания новой презентации или открытия уже существующей. Воспользуйтесь услугами Мастеров, которые сначала зададут ряд вопросов, а затем выполнят всю работу. Мастер Автосодержание - разработает план и структуру презентации, а затем создаст ее макет, который можно приспособить к своим нуждам, заменяя текст, цвет и вставляя спецэффекты (видеоэффекты перехода слайдов).

Создать презентацию можно и без Мастера. Шаблоны программы PowerPoint представляют собой электронные трафареты, позволяющие начать подготовку презентации, вставляя собственные фрагменты текста и рисунки на место элементов заготовок. Кроме того, начать презентацию можно с “чистого листа” (Новая презентация).

Для того, чтобы создать и просмотреть презентацию в первый раз, выберите в меню Файл команду Создать. На вкладке "Презентации" выберите пример презентации, который наиболее точно соответствует теме презентации. Например, если презентация носит учебный характер, выберите "Учебный". Когда пример презентации откроется в режиме слайдов, выделите содержимое заголовка слайда и наберите собственный заголовок. На каждом слайде наберите свой текст вместо текста примера. Закончив с этим, выберите команду Сохранить в меню Файл, присвойте презентации имя, а затем нажмите кнопку "Сохранить".Чтобы посмотреть, как выглядит презентация на экране, щелкните внизу окна PowerPoint. Чтобы сменить слайд вручную, щелкните его.

PowerPoint разработан таким образом, что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Существует три способа управления стилем презентации: шаблоны дизайна, цветовые схемы и образцы.

Шаблоны дизайна содержит цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты, придающие презентации “вид”. Когда вы применяете новый шаблон дизайна к презентации, образцы и цветовая схема заменяются на новые. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле, вне зависимости от авторазметки слайда. Вы можете использовать либо один из шаблонов дизайна PowerPoint, либо создать собственный шаблон на основе любой презентации. PowerPoint поставляется с широким набором профессионально разработанных шаблонов дизайна. Вы можете добавить собственные шаблоны. Если вы разработали специальный вид для одной из своих презентаций, при желании вы можете сохранить его в качестве нового шаблона. Презентация, сохраненная как шаблон, может содержать настраиваемый образец заметок или образец выдач.

Цветовая схема состоит из восьми сбалансированных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации — текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда. Вы можете зафиксировать цветовую схему для отдельных слайдов или всей презентации целиком. При применении шаблонов дизайна можно выбрать цветовую схему из набора схем, хранящихся в каждом шаблоне дизайна. Это облегчает подбор цветовых схем для слайда или презентации, гарантируя цветовую совместимость с другими слайдами презентации.

Образец слайдов определяет формат и расположение заголовков и текста, которые вы размещаете в слайдах. Образец заголовков определяет формат и расположение заголовков на титульном слайде презентации или на любом другом слайде, объявленном титульным (например слайды, открывающие новый раздел). В каждом шаблоне дизайна хранятся собственные образцы слайдов и заголовков. В свою очередь, образцы хранят элементы фона, например графику, которые будут отображаться на каждом слайде презентации. Всякое изменение образца отражается на каждом слайде презентации, если только он не был изменен индивидуально.

Для того, чтобы применить цветовую схему одного слайда к другому слайду, в режиме сортировщика выделите слайд, цветовую схему которого вы хотите использовать в другом слайде или слайдах. Щелкните один раз, чтобы изменить цвет одного слайда, или щелкните дважды, чтобы изменить цвет нескольких слайдов. Выделите слайд (или несколько слайдов, щелкнув их при нажатой клавише SHIFT), к которому вы хотите применить цветовую схему. Если вы изменяете цвет одного слайда, то по окончании процедуры автоматически отменится выделение кнопки "Копирование формата". Если вы изменяете цвет нескольких слайдов, нажмите клавишу ESC или щелкните, для отмены выделения кнопки "Копирование формата".

Для создания новой презентации, при запуске PowerPoint выберите опцию Новая презентация. Затем в диалоговом окне Создать слайд для каждого слайда выберите схему размещения слайдов. Щелкните на кнопке OK. На экране появится выбранный шаблон (первый слайд). Все слайды со схемами размещения (за исключением последнего - чистого) имеют четко обозначенные рамки, или фреймы. После щелчка мышью где-либо внутри рамки появится курсор и можно начать ввод данных. Закончив первый слайд создайте следующий. Выберите пункт меню Вставка, Создать слайд и выберите схему размещения для второго слайда.

Чтобы сделать текст в надписи крупнее или уменьшить размер шрифта, оттенить буквы заголовка, оформить заголовок цветным шрифтом используйте кнопки панели инструментов.

Для замены фона используйте в меню Формат выберите команду Цветовая схема слайда, а затем щелкните вкладку "Стандартная". Выберите цветовую схему, которая наиболее точно соответствует создаваемому типу, а затем щелкните вкладку "Специальная". В группе "Цвета схемы" выберите цвет, который хотите изменить, и нажмите кнопку "Изменить цвет". Выберите вкладку "Стандартная", чтобы выбрать цвет из палитры, или вкладку "Специальная", чтобы создать собственный цвет. В цветовой палитре "Стандартный" выберите нужный цвет, а затем нажмите кнопку "OK".В цветовой палитре "Специальный" выберите нужный цвет, перемещая мышью перекрестие, отрегулируйте яркость, перемещая мышью полосу прокрутки вверх или вниз, а затем нажмите кнопку "OK". Повторите эту процедуру для каждого цвета, который хотите изменить. Чтобы сохранить свою цветовую схему вместе с презентацией, нажмите кнопку "Добавить как стандартную схему". Чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажмите кнопку "Применить"; чтобы применить его ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку "Применить ко всем".

Для задания плавных переходов между слайдами, необходимо в режиме сортировщика выделите слайд(ы), для которого вы хотите добавить переход. Щелкните на кнопку в списке "Эффект" выберите нужный переход. Вы можете также установить переходы для отдельных слайдов; для этого в режиме слайдов нужно выбрать команду в меню Показ слайдов, Смена слайдов.

Для задания порядка появления объектов в слайде построения необходимо в режиме слайдов выделите текст или графический объект, который должен появиться первым. В меню Сервис выберите команду Настройка анимации. В списке "Параметры построения" выберите "Построить". В поле "Строить этот объект" для данного объекта будет автоматически указано, что он строится первым. Повторите данную процедуру по очереди для каждого объекта, который вы хотите построить. Для каждого объекта будет автоматически указано, что он строится под соответствующим порядковым номером.

Для того, чтобы объект появлялся сразу после предыдущего, в режиме слайдов выделите объект построения. В меню Сервис выберите команду Настройка анимации. Установите флажок "Начинать по завершению".

Чтобы начать демонстрацию слайдов, в меню Вид выберите команду Демонстрация. Выберите переключатель "Все", чтобы показать все слайды презентации, или выберите переключатель "От" и задайте последовательность слайдов. группе "Продвижение" выберите способ продвижения слайдов. Нажмите кнопку "Демонстрация". Если вы установили для своей презентации интервалы слайдов и хотите продвигать их автоматически, выберите переключатель "По времени слайдов".

Когда вы проводите демонстрацию слайдов, вам доступны следующие средства управления:

Чтобы Сделайте следующее

Перейти к следующему слайду Щелкните мышью

Вернуться к предыдущему слайду Нажмите клавишу BACKSPACE

Перейти к определенному слайду Наберите номер слайда и нажмите клавишу ENTER

Создать/отменить черный экран Нажмите клавишу B

Создать/отменить белый экран Нажмите клавишу W

Показать/скрыть указатель в виде стрелки Нажмите клавишу S

Завершить демонстрацию слайдов Нажмите клавишу ESC

Стереть рисунок на экране Нажмите клавишу E

Перейти к следующему скрытому слайду Нажмите клавишу H

Провести репетицию с новыми временными интервалами Нажмите клавишу T

Провести репетицию с первоначальными временными интервалами Нажмите клавишу O.

Провести репетицию со сменой слайдов с помощью мыши Нажмите клавишу M

Вернуться к первому слайду Нажмите обе кнопки мыши и не отпускайте их в течение 2 секунд

Заменить указатель на ручку CTRL+P

Заменить ручку на указатель CTRL+A

Скрыть указатель и кнопку CTRL+H

Всегда скрывать указатель и кнопку CTRL+L

Отобразить контекстное меню Щелкните правой кнопкой мыши

Замечание Нажав клавишу F1 во время демонстрации слайдов, вы увидите список средств управления.