Вибір одного значення з фіксованої множини значень

Якщо за допомогою розглянутих функцій було виконано певні обчислення (розраховано кількість, суму), то функція ЕСЛИО просто вибирає певне значення з множини, повертаючи його як результат функції. Зокрема, це потрібно при відображенні в комірках значень, які залежать від виконання певних умов. Можна передбачити умову, щоб взагалі комірка була порожньою.

Функція ЕСЛИ() має три параметри з таким синтаксисом:

ЕСЛИ(Условие; Значсние_для_Истина; Значение_для_НЕ_Истина)

• Условие — будь-який вираз, значення якого буде або ИСТИНА,або ЛОЖЬ.

• Значение_для_Истина — це значення чи вираз, який поверне функція ЕСЛИ() як істинне значення параметра Условие. Якщо параметр не зазначити, то як результат ЕСЛИ() повернеться ИСТИНА.Виразом у параметрі, зокрема, може бути будь-яка інша функція, зокрема ЕСЛИ().

• Значение_для_НЕ_Истина — це значення чи вираз, який поверне функція ЕСЛИ() як хибне значення параметра Условие. Якщо параметр не зазначити, то як результат ЕСЛИ() повернеться ЛОЖЬ.Виразом у параметрі, зокрема, може бути будь-яка інша функція, зокрема ЕСЛИ().

• Зверніть увагу:

- якщо у функції ЕСЛИО пропускається другий параметр, то символ ";" перед третім параметром має бути обов'язково:

ЕСЛИ(Условие;;Значение_для_НЕ_Истина);

- допускається до семи вкладень функцій ЕСЛИ() одна в одну.

• Розглянемо приклади:

- ЕСЛИ(С7>J7-15,39;"У балансі є помилка!";"") потрібно розуміти так: за умови, що значення комірки С7 перевищує значення комірки J7, зменшеної на величину 15,39, то значенням комірки буде текст "У балансі є помилка!". Якщо ж ця умова не виконується, значенням комірки буде порожній рядок;

- ЕСЛИ(С7>J7-15,39;"У балансі є помилка!"; ЕСЛИ (С7=2002;"У балансі можлива помилка!"; "Баланс нормальний!")) використовує вкладення функцій ЕСЛИ(). У найпершій ЕСЛИО для випадку підстановки як результату третього параметра розраховуватиметься ще одна ЕСЛB();

- для складніших умовних виразів, коли задається багато значень, потрібно використовувати функції И(Рг;Рг;...) та ИЛИ(Рг;Рг;,..),де Рг — умовний вираз. Ці функції мають бути вкладені у функцію ЕСЛИО на місці Условие.

Умовне форматування

На відміну від звичайного формату комірки/діапазону умовне форматування спрацьовує зміною формату на новий попередньо зазначений користувачем формат лише при виконанні певних умов. Типово цими умовами є значення в цій самій комірці/діапазоні.

Таких спеціальних умов застосування зміни формату може бути до трьох.

• Для застосування до комірки/діапазону умовного форматування:

- виділіть комірку/діапазон;

- у меню Формат виберіть пункт Формат/Условное форматирование. Відкривається вікно діалогу Условное форматирование;

- у вікні групою керуючих елементів пропонується задати першу умову застосування форматування. Для кожної умови (від однієї до трьох) може бути свій варіант форматування;

- є два типи умов: (1) порівняння із значенням комірки, або (2)умови, що задаються логічними функціями. Для значення пропонуються всі основні варіанти відношення (=, <, >, <>, <=, >=, вне) у списку вибору відношення. Залежно від вибраного відношення справа від списку відношень з'являється необхідна кількість полів для значень чи посилань на комірки із значеннями;

- формулу як критерій застосування умовного форматування використовують для звернення до будь-яких функцій та виразів, які повертають значення ИСТИНА або ЛОЖЬ;

- задавши умову форматування, натисніть кнопку Формат. Відкривається форма діалогу Формат ячеек; ця форма аналогічна відомій формі, яка викликається через меню Формат/Ячейки',

- задайте формати шрифту, меж і колір тла комірки;

- якщо потрібна ще одна умова застосування для комірки/діапазону умовного форматування (тепер вже друга чи третя), натисніть кнопку А так же;

- якщо всі чи кілька умов (загалом їх три) потрібно анулювати, натисніть кнопку Удалить. Відкривається діалогова форма, де зазначається умова, що видаляється.

Варіанти завдань