ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Документационное и кадровое обеспечение системы управления человеческими ресурсами приобретает огромное значение в вопросах эффективной деятельности службы
Документационное и кадровое обеспечение системы управления человеческими ресурсами приобретает огромное значение в вопросах эффективной деятельности службы управления персоналом. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Проблема кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами объясняется пока еще недостаточным насыщением служб управления персоналом специалистами. Целью дипломной работы являлось изучение кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации и разработка мероприятий по их совершенствованию. Реализация поставленной цели потребовала решения следующих задач: - исследовать теоретические основы кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации; - дать характеристику Граховского райпо, рассмотреть виды деятельности, которыми занимается организация; - провести оценку финансового состояния Граховского райпо; - проанализировать кадровое и документационное обеспечение управления общества; - разработать рекомендации и мероприятия по совершенствованию кадрового и документационного обеспечения управления. Объектом исследования в данной работе является кадровое и документационное обеспечение системы управления человеческими ресурсами Граховского районного потребительского общества. Предметом исследования являются возможности совершенствования системы кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации. Граховское райпо (полное наименование – Граховское районное потребительское общество) - это добровольное объединение граждан и юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. Граховское райпо является юридическим лицом – некоммерческой организацией, имеющее самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печати и реквизиты и действует на основании Устава. В организации должна быть деятельность социальной направленности, что бы разнообразить и обогатить содержание трудовой деятельности, более полно использовать интеллектуальный и творческий потенциал работников, повысить их дисциплину и ответственность, создать надлежащие условия для эффективной работы всей организации. Это зависит от связей между: человеком и человеком, руководителем и подчинённым. Очень во многом внутренняя среда организации, взаимоотношения её сотрудников, а главное успешная и прибыльная деятельность всего предприятия зависят от правильной организации и правильного функционирования системы управления человеческими ресурсами. В данной квалификационной работе был проведён анализ существующей системы управления персоналом и документооборота по персоналу: - отсутствует система управления персоналом, работа с персоналом сведена к технической работе с документооборотом по кадрам; - менеджером по кадрам является сотрудник на 0,5 ставки по совместительству. На основе анализа кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами в данной работе были разработаны рекомендации и мероприятия по развитию и совершенствованию кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами для Граховского районного потребительского общества. Разработана должностная инструкция менеджера по персоналу. Предложено введение отдельной штатной единицы – менеджера по персоналу. Для совершенствования и автоматизации документооборота в Граховском райпо введена автоматизированная система управления – АСУ – 1С Кадры. Для решения указанных проблем в третьей главе выпускной квалификационной работы были разработаны рекомендации по совершенствованию кадровой политики Граховского райпо. Разработка мероприятий по закреплению рабочих и специалистов Граховского райпо предполагает решение следующих задач: - разработать единую технологию привлечения специалистов в Граховском райпо; - усовершенствовать систему адаптации и обучения специалистов в Граховском райпо; - привлечь специалистов в Граховском райпо; - повысить эффективность труда специалистов. Для достижения указанных задач были предложены следующие мероприятия. Во-первых, необходимо разработать комплекс мер, направленных на привлечение рабочих кадров в Граховском районном потребительском обществе. Во-вторых, необходимо разработать меры по адаптации и обучения специалистов, направленных на овладение профессиональными знаниями и включение в трудовой коллектив общества. В-третьих, следует усовершенствовать систему материального и нематериального стимулирования труда специалистов с целью их закрепления в организации. В-четвертых, повысить эффективность труда специалистов. Как показали наши исследования, определяющим фактором, влияющим на конкурентоспособность, экономический рост и эффективность производства, является наличие на фирме человеческих ресурсов, способных профессионально решать поставленные производственные задачи. Для эффективного управления человеческими ресурсами организция нуждается в целостной системе работы с кадрами, позволяющей управлять ими от момента приема на работу до завершения карьеры. После внедрения программного продукта в деятельность руководителя, секретаря и менеджера по управлению персоналом, ожидается рост производительности труда сотрудников, уменьшается время обработки документов, уменьшаются расходы на оплату площадей для хранения документов, финансовая стабильность. Кроме того, в дальнейшем ожидается снижение потребности в дополнительных сотрудниках, т.е. происходит экономия фонда оплаты труда. Ожидаемая экономия (Э) от проекта по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом составит: Э = Бпл - Бф = 931,924 - 679,704 = 252,22 тыс. руб. Таким образом, информационная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в организации, выполнение справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу менеджера по управлению персоналом и секретаря на качественно иной уровень и будет способствовать повышению оперативности деятельности Граховского райпо в целом.
|
