Таймменеджмент: искусство управлять... ВРЕМЕНЕМ

				Трудовой договор расторгнут в связи с ликвида-	Приказ от
				цией организации на основании пункта 1 части	01.10.2007
				первой статьи 81 Трудового кодекса Российской	№ 133к
				Федерации
				Инспектор по кадрам О. В. Соколова
				Подпись работника

 

Таймменеджмент: искусство управлять... ВРЕМЕНЕМ

 

Говорят: "Время - деньги". Но деньги можно заработать, выиграть или взять в долг, наконец. У одних их больше, у других меньше. А Время? У всех поровну, на каждого по 24 часа в сутки. Время нельзя позаимствовать, остановить, прокрутить назад. Его можно либо эффективно использовать, либо бездарно тратить. Время - живое, и к нему следует относиться с уважением, в противном случае оно мстит: ускользает (почему не успел?), прячется (где найти лишнюю минуту?), убегает (неужели конец рабочего дня?), разрушает (опоздал на деловую встречу - валидол под язык). Научиться управлять Временем, этим уникальным ресурсом, - значит научиться в течение рабочего дня успевать сделать все, и это, поверьте, вполне реально!

С ключевыми моментами таймменеджмента знакомит Вас ведущий специалист отделения "Бизнес-психология" образовательного центра "ОМИС" Тамара

Краткосрочное планирование

 

Как научиться дружить со временем, а потом и управлять им? Прежде всего, на­до честно ответить самому себе на вопрос: "Все ли я успеваю?". И если вывод - времени катастрофически не хватает, то следует решить: какую цену Вы готовы заплатить за то, чтобы все успевать, и как этого можно добиться?Начинать управлять временем нужно с четкого планирования рабочего дня, т.е. с краткосрочного планирования.

Практически все мы пользуемся еже­дневниками и, как правило, знаем, что надо успеть сделать завтра. Все, казалось бы, расписано по минутам, но к концу рабочего дня, увы, концы с концами не сходятся - в планах что-то изменилось, например, появилась срочная работа, которая заняла больше времени, чем планируемая, поэтому приходится оста­ваться в офисе начас дольше; или важныйклиент опоздал навстречу на 20ми­нут и не предупредил (простоял в "проб­ке", а ";сотовый ";сел), Вы ею прождали,отложив важную paботу и т. д. "Но это форс-мажор! Этого учесть нельзя!" ска­жут многие. Оказывается, можно, если использовать принципы планирования одного рабочего дня с учетом возможного перепланирования и непредвиденных обстоятельств. Нужно просто запланироватьрезервное время.

Допустим, в течение восьмичасового рабочего дня Вам необходимо сделать все, что намечено накануне. (Обеденное вре­мя учитывать не будем, оно обязательно для отдыха и подкрепления сил). 8 часов – это 480 минут, каждая минута должна быть учтена. Рассмотрим принцип 60/20/20. это означает, что за 60% рабочего времени, что составляет 4 часа 48 минут, необходимо выполнить все намеченное на этот день. Остальные 3 часа 52 минуты – есть резервное запланированное время, которое поделим пополам: 20% - 1 час 36 минут –для непредвиденных обстоятельств (клиент обещал приехать в 16.00, но по какой-то причине опоздал).

Можно использовать модель 60/40 60% рабочего времени используется для запланированных работ, 40% - для непредвиденных, или 80/20 – в течение 80% времени выполняем заранее намеченное, а 20% в резерве для реализации перепланирования.

Подобная модель удобна там, где есть определенная стабильность в деятельности, и Вы мало зависите от внешних обстоятельств.