Информационная база управления финансами

Управление финансами предприятий сопровождается постоянным принятием решений, основанных на сборе определенной информации, применении тех или иных методов обработки информации, анализа и расчета различного рода финансово-экономических показателей, предвидения и учета возможных потерь.

Создание информационной базы управления финансами на предприятии представляет собой целенаправленный подбор соответствующих показателей с целью использования их в процессе анализа, планирования и принятия управленческих решений.

В зависимости от источников образования информация, необходимая финансисту, подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Показатели, формируемые из внешних источников информации, делятся на три группы.

Первая группа — это сведения, характеризующие экономическое развитие государства. На их основе проводится анализ и прогнозирование условий внешней среды деятельности предприятия в процессе осуществления инвестиций, формирования финансовой стратегии развития активов и капитала предприятия. Информационная база создается на публикуемых данных государственной статистики и включает в себя такие показатели макроэкономического развития как объем доходов и расходов бюджета, размер бюджетного дефицита и эмиссии денег, индекс инфляции, учетная ставка Национального банка и др. Показатели по отрасли, к которой принадлежит предприятие: объем произведенной (реализованной) продукции, общая стоимость активов, сумма используемого капитала, в том числе собственного, размер балансовой и чистой прибыли, индекс цен на продукцию.

Вторая группа — это показатели, характеризующие конъюнктуру финансового рынка. Они помогают принимать решения, связанные с формированием портфеля финансовых инвестиций, долгосрочного и краткосрочного характера. Информационная база создается на основе публикаций коммерческих изданий и электронных источников информации, включает в себя показатели, характеризующие конъюнктуру фондового рынка (виды акций, облигаций, обращающиеся на биржевом и внебиржевом фондовом рынке, цены и объемы сделок и др.), а также сведения, характеризующие конъюнктуру денежного рынка (депозитная и кредитная ставка коммерческих банков, официальный курс отдельных валют, курс их покупки-продажи, установленный коммерческими банками).

Третья группа — это показатели, характеризующие деятельность партнеров, используемые для принятия оперативных управленческих решений. Целесообразно выделять следующие блоки информации:

- «Банки»,

- «Страховые компании»,

- «Поставщики продукции»,

- «Покупатели»,

- «Конкуренты».

Источником информации в этом случае служат публикации отчетных материалов в прессе, соответствующие рейтинги, а также платные бизнес-справки, статистические и бухгалтерские данные отраслевых министерств.

Состав показателей по каждому блоку определяется конкретными целями финансового менеджмента, объемом хозяйственных операций и длительностью партнерских отношений.

Показатели, формируемые из внутренних источников подразделяются на две группы:

1) показатели финансового учета предприятия. Информация, входящая в состав этой группы, включает данные БУ и отчетности, годовые и оперативные данные в разрезе показателей «Активов» и «Пассивов» баланса, «Отчет о финансовых результата и их использовании» (финансовые результаты, использование прибыли, платежи в бюджет, затраты и расходы, учитываемые при исчислении льгот по налогу на прибыль; прибыль, на которую применяется льготные ставки налогообложения); данные о финансово-имущественном состоянии предприятия; сведения о движении фондов, использовании средств бюджета и внебюджетных фондов, наличии, движении основных фондов и нематериальных активов; норматив собственных оборотных средств и др.;

2) показатели управленческого учета предприятия. Состав показателей, сроки их представления определяются конкретными задачами финансового менеджмента. В общем виде эта информация может быть представлена по сферам и регионам деятельности, видам продукции, отдельным структурным единицам и подразделениям предприятия. Показатели этой группы используются для контроля текущей финансовой деятельности и оценки ее эффективности, формирования финансовой стратегии и политики предприятия по отдельным аспектам его финансового развития.