Операции с файлами и папками в Windows. Приложение Мой компьютер.

С файлами и папками можно выполнить ряд стандартных действий.
Такие действия с файлами, как «создать», «сохранить», «закрыть» можно выполнить только в прикладных программах («Блокнот», «Paint», …).

Действия «открыть», «переименовать», «переместить», «копировать», «удалить» можно выполнить в системной среде.
• Копирование (копия файла помещается в другой каталог);
• Перемещение (сам файл перемещается в другой каталог);
• Удаление (запись о файле удаляется из каталога);
• Переименование (изменяется имя файла).

Приложение Мой компьютер предоставляет пользователю возможность настраивать параметры компьютера и управлять его файловой системой. Ее значок обычно располагается в левом верхнем углу рабочего стола.

20. Операции с файлами и папками в Windows. Приложение Проводник.
Операции над файлами и папками (каталогами) выполняют в приложениях Проводник илиМой компьютер (перейдя щелчком в правую часть окна).

Открытие файлов
Файлы, созданные в приложениях под Windows, могут быть открыты двойным щелчком по имени. При этом вызывается соответствующая программа ― приложение.

Создание папок:

щелкнуть в пустом месте правой части окна правой кнопкой и в контекстном меню выбрать пункт Создать ― Папку и затем ввести имя папки

меню Приложения Файл ― Создать ― Папку

Переименование файлов/папок:
― выделить нужный объект ― щелкнуть по выбранному файлу (папке)
― вызвать контекстное меню или через меню приложения Файл и далее Переименовать. Когда имя выделится, ввести новое имя и закончить ввод ― Enter. Полезно запомнить, что если начать ввод символов, старое имя стирается, если же нажать на любую клавишу управления курсорам, старое имя не стирается и его можно редактировать. Клавиша Esc отменяет переименование.

Копирование файлов/папок:
― Сначала выделить нужный объект (щелкнуть) и далее любой из способов:

меню Правка ― Копировать в папку, в отрывшемся окне выбрать папку (диск), куда будет копироваться объект (файл/папка) и щелкнуть ОК

меню Правка ― Копировать. Файл будет помещен в Буфер обмена (транзитная область памяти, доступная из любой программы). Затем выбрать нужную папку (диск) и меню Правка ― Вставить. Аналогично можно Копировать и Вставить через контекстное меню.

"перетащить" файл мышью при нажатой левой кнопке и клавише Ctrl с правой части окна приложения на левую ― "положить" на нужную папку. Если Ctrl не нажато, выполняется перемещение файла. Признак копирования ― значок <+> возле указателя мыши. При таком способе копирования удобно вызвать приложение, например, Проводник, дважды (два окна) и одно окно настроить на копируемый файл (папку), другое ― на место, куда копировать.

копировать на дискету можно также через меню Файл ― Отправить ― Диск А (аналогичная операция в контекстном меню)

Удаление файлов/папок:

выделить файл или папку и меню Файл ― Удалить (или Удалить в контекстном меню).

Удаляемый файл/папка переносится в Корзину, где сохраняется до тех пор, пока не очистят Корзину (удаленный файл/папка из корзины может восстановлен).

Перемещение файлов/папок
Переместить файл/папку можно путем "перетаскивания" мышью при нажатой левой кнопке (в отличие от копирования не нажимать Ctrl)

Групповые операции
Операции копирования, удаления, перемещения можно выполнить не только над одним файлом, но и над группой выделенных файлов. Для выделения файлов нужно щелкнуть по их именам при нажатой клавише Ctrl.
Для выделения всех файлов в открытой папке ― Правка ― Выделить все или Ctrl+A

Программа «Проводник» предназначена для создания,
копирования, перемещения, удаления, открытия,
переименования папок и файлов.

Программа «Проводник» делится на две панели:

• левая панель – это «дерево» дисков, файлов и папок;
• на правой – содержимое выделенного диска, папки.

В левой панели папки открываются одним щелчком,
а в правой – двойным щелчком.

Настроить значки в папках «Проводника» можно либо в меню «Вид»,
либо в правой части панели значок «Изменить представление». Справа,
от значка, стрелка «Дополнительно». Щёлкнуть и выбирать – крупные,
мелкие, средние или огромные значки.

21. Деловые приложения Windows: текстовый редактор Блокнот, текстовый процессор WordPad, редактор растровой графики Paint.

Пакет Microsoft Windows включает в себя стандартные приложения, такие как браузер Internet Explorer <#"justify">1. Стандартные приложения Windows и работа с ними

.1 Графический редактор Paint

В операционную систему Windows входит ограниченный набор прикладных программ, с помощью которых можно решать некоторые простейшие повседневные задачи, пока на компьютере не установлены более мощные программные средства. Такие программы, входящие в поставку Windows, называют стандартными приложениями. В силу особой простоты их принято также рассматривать в качестве учебных. Знание приемов работы со стандартными приложениями позволяет ускорить освоение специализированных программных средств.

В состав Windows входит ряд стандартных приложений, которые обычно устанавливаются во время инсталляции операционной системы. К этим приложениям относятся встроенный текстовый редактор WordPad, графический редактор Paint, калькулятор Cаlc.

Графический редактор Paint содержит функции редактирования графического объекта, масштабирование рисунка, растягивание и вращение изображения, сохранение изображения в виде обоев рабочего стола и т. д. Окно приложения графического редактора содержит линейку команд основного меню (в верхней части окна); панель инструментов с пиктограммами для создания изображений (в левой части окна); цветовую палитру для выбора цвета рисунка и фона (в нижней части окна).

Создание рисунка производится в рабочей области окна Paint. Используя панель инструментов, можно рисовать прямые и кривые линии, строить геометрические фигуры. Имеется возможность использовать различные способы оформления изображения (заливка, кисточка различной формы, распылитель регулируемой ширины). Графический редактор позволяет создавать и текстовые фрагменты, применяя при этом различные шрифты и стили.

Задание размера рабочей области. Перед началом работы следует хотя бы приблизительно задать размер будущего рисунка. Размеры задают в полях Ширина и Высота диалогового окна Атрибуты (Рисунок -> Атрибуты).

Размер в сантиметрах задают в тех случаях, когда предполагается вывод работы на печатающее устройство (принтер) или встраивание изображения на страницу с текстовым документом. В тех случаях, когда рисунок предназначен для воспроизведения на экране, в качестве единицы измерения выбирают Точки (пиксели). Так, например, если рисунок готовится для использования в качестве фона Рабочего стола, его размеры следует принять равными величине экранного разрешения монитора (640х480; 800х600; 1024х768 точек и т.д.).

Подготовка к созданию «прозрачных» рисунков. Возможность создания «прозрачных» рисунков - одна из особенностей редактора Paint для операционной системы Windows.

В диалоговом окне Атрибуты (Рис.2) можно назначить один цвет (например, белый) для использования в качестве «прозрачного». Прозрачность цвета означает, что если данный рисунок будет отображаться поверх другого рисунка (фонового), то нижний рисунок будет виден сквозь верхний в тех точках, которые имеют цвет, назначенный «прозрачным». Однако свойство прозрачности сохраняется в файле рисунка не всегда, а только в тех случаях, когда при сохранении выбран графический формат.GIF. Рисунки с прозрачным фоном широко используют для создания Web-страниц в Интернете и при создании электронных документов, например, в мультимедийных изданиях.

Программа «Блокнот»

Блокнот - это простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов (формат.ТХТ и некоторые другие).

Для создания текстовых документов его применяют редко (только для небольших записок), но данную программу удобно использовать для отработки навыков работы с клавиатурой. Программа запускается командой Пуск -> Программы -> Стандартные -> Блокнот. На примере программы Блокнот мы познакомимся с некоторыми приемами создания, редактирования и сохранения документов, типичными для большинства приложений Windows.

Ввод текста с помощью клавиатуры.

Текст вводят с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используют клавишу SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд (поток) прописных символов, клавиатуру можно переключить с помощью клавиши CAPS LOCK.

Когда текст достигает правой границы окна, он может автоматически перетекать на новую строку, но может продолжаться далее, пока не будет нажата клавиша ENTER. Чтобы включить (или отключить) режим автоматического перетекания текста, используют команду Правка > Перенос по словам.

Понятие курсора. Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода), отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши - это два разных понятия. Указатель мыши - это активный элемент управления, а курсор - это только маркер, не выходящий за пределы документа.

Переключение между русскими и латинскими символами. При наборе текста иногда приходится переключаться между русскими и латинскими символами. Это делается общесистемным способом, то есть метод переключения между символьными наборами не зависит от конкретной программы, а выполняется во всех программах одинаково. Это функция операционной системы.

Для того чтобы узнать, какой комбинацией клавиш на данном компьютере выполняется переключение раскладок клавиатуры, надо посмотреть, как настроены свойства (Пуск -> Настройка -> Панель управления -> Клавиатура, вкладка Язык).рисунок8

Выбор шрифта. Размер и форма символов языка определяются использованным шрифтом. Редактор Блокнот слишком прост для того, чтобы позволить использование разных шрифтов в документе, но выбрать один шрифт, используемый для отображения документа, он позволяет. Это выполняется командой Правка -> Шрифт, после которой открывается системное диалоговое окно Выбор шрифта.

В списке Начертание можно задать начертание для избранного шрифта. Обычно используют четыре основных типа начертания: прямое светлое (обычное), наклонное (курсив), полужирное и полужирный курсив.

В списке Размер выбирают размер шрифта. Размеры шрифтов измеряются в пунктах. Пункт - это типографская единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,353 мм). Для того чтобы документ хорошо читался на экране, обычно используют шрифт размером 12 пунктов.Рисунок6

Сохранение созданного документа. Созданный документ сохраняют на жестком или гибком магнитном диске в виде нового файла. При сохранении следует указать имя файла. Если этого не сделать, он сохранится под именем Безымянный.txt. Для сохранения нового документа служит команда Файл -> Сохранить как. По этой команде открывается диалоговое окно Сохранение.

В этом окне выбирают папку, в которую будет сохраняться файл, и дают ему имя. Приемы сохранения файлов одинаковы для всех приложений Windows. В качестве папки, в которую редактор Блокнот сохраняет документы по умолчанию, служит папка Мои документы. Большинство приложений Windows предлагают по умолчанию использовать для сохранения документов именно эту папку. В ней можно создать несколько папок для раздельного хранения документов, относящихся к разным темам (проектам) или пользователям.

Если предложенная папка Мои документы соответствует желанию автора, то остается только ввести имя файла в поле Имя файла и щелкнуть на кнопке Сохранить.

Чтобы ранее сохраненный документ сохранить в другой папке, либо под другим именем необходимо пользоваться командой Сохранить как.

Текстовые процессоры, как и текстовые редакторы, служат для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Однако они выполняют еще одну важную функцию - форматирование документов.

В стандартную поставку Windows входит текстовый процессор WordPad, который фактически является «облегченной» версией гораздо более мощной программы Word. Процессор WordPad запускается командой Пуск -> Программы -> Стандартные -> WordPad. Рабочее окно программы представлено на рисунке № 5.

Как видно из этого рисунка, в отличие от текстового редактора Блокнот окно текстового процессора содержит дополнительную панель элементов управления - панель форматирования.

Поскольку с приемами создания и редактирования документа мы знакомы по текстовому редактору Блокнот то на примере текстового процессора WordPad мы ознакомимся с простейшими приемами форматирования документов.

Настройка параметров печатной страницы. Параметры страницы задают в диалоговом окне Макет страницы (Файл -> Макет страницы).

Настройку параметров печатной страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать для печати. Для выбора принтера служит кнопка Принтер в диалоговом окне Макет страницы.

Размер листа бумаги выбирают в раскрывающемся списке Размер. При выборе размеров полей следует учитывать тип подготавливаемого документа и требования заказчика.

Настройка параметров абзаца. Абзац является минимальным элементом форматирования. Настройка параметров абзаца выполняется в диалоговом окне Абзац, открываемом командой Формат -> Абзац. Здесь можно задать следующие параметры:

·величину отступа от левого поля;

·величину отступа от правого поля;

·величину специального отступа для первой строки абзаца (используется для создания «красной строки»);

·метод выравнивания: по левому полю, по центру и по правому полю.

Настройка параметров шрифтового набора. Тип используемого шрифта, его размер и начертание можно задать как с помощью строки меню (команда Формат), так и с помощью элементов управления, представленных на панели форматирования.

Создание маркированных списков. Создание маркированных списков - характерная возможность большинства текстовых процессоров. В программе WordPad первая строка маркированного списка создается командой Формат -> Маркер или щелчком на кнопке Маркеры на панели форматирования.

Последующие строки автоматически получают маркер после нажатия клавиши ENTER. Для прекращения маркировки надо повторить команду еще раз.

Поиск и замена текстовых фрагментов. Наличие средства поиска и замены текстового фрагмента - обязательный элемент текстовых процессоров. В программе WordPad средство поиска запускают командой Правка -> Найти.

Поиск с одновременной заменой запускают командой Правка -> Заменить.

22. Текстовый процессор MS Word. Вид окна. Основные элементы окна. Сохранение, открытие, редактирование файлов в Word. Использование буфера обмена для обмена данными между приложениями.
Внешний вид окна Microsoft Word. В верхней части окна расположена лента, имеющая вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. Выбрав вкладку, мы получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Инструменты объединены в группы по функциям. На ленте отображаются только наиболее часто используемые инструменты. Чтобы получить доступ ко всем возможным командам, нужно открыть соответствующее диалоговое окно. Для этого нужно щелкнуть кнопку с изображением маленькой стрелочки в правом нижнем углу определенной группы инструментов. При наведении указателя мыши на эту кнопку появляется всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов. Открытие документов.Чтобы открыть существующий документ, надо:

1. Выбрать команду Файл – Открыть или щелкнуть по кнопке Открыть на Стандартной панели инструментов.

2. В диалоговом окне Открытие документа в списке Папка выбрать нужную папку.

3. Выделить имя файла и нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть по имени файла.

В нижней части меню Файл, а также на панели задач Создание документа имеется список нескольких последних по времени использования документов. Любой документ из этого списка можно открыть щелчком по его имени.

Переход от одного открытого документа к другому.Каждый открытый документ располагается в своем окне, которому соответствует кнопка на панели задач Windows. С помощью этих кнопок удобно переходить из окна одного документа в окно другого документа. Эту операцию можно также выполнить с помощью меню Окно, в нижней части которого отображаются названия всех открытых документов. После выбора названия документа его окно становится активным.

В окне Word можно отобразить сразу несколько окон документов. Для этого надо выбрать команду Окно – Упорядочить все. Если щелкнуть по окну одного из документов, оно станет активным.

Сохранение документов

Для сохранения открытого документа под прежним именем надо выбрать команду Файл – Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов.

Чтобы сохранить открытый документ под другим именем, нужно:

1. Выбрать команду Файл – Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, ввести имя файла (стандартное расширение.doc добавляется автоматически).

3. Щелкнуть по кнопке Сохранить .

Для сохранения вновь созданного документа можно воспользоваться как командой Файл – Сохранить, так и командой Файл – Сохранить как. И в том и другом случае откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо указать имя файла и папку, где будет храниться документ.

В Word предусмотрена возможность автоматического сохранения документачерез определенные промежутки времени. Чтобы включить этот режим, надо выбрать команду Сервис – Параметры, вкладкаСохранение, включить режим Автосохранение, ввести интервал времени в минутах.

При выполнении многих операций редактирования и форматирования требуется предварительно выделить фрагмент текста, подлежащий обработке.

Выделение фрагментов текста.В Word существуют различные способы выделения фрагментом текста:

1. Установить указатель мыши в начале выделяемого фрагмента и отбуксировать к концу фрагмента с нажатой левой кнопкой мыши.

2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, щелкнуть мышью в конце фрагмента.

3. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками к концу фрагмента.

4. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8. С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей Esc.

Существуют также методы выделения фрагментов текста, которые предполагают, что указатель мыши находится в полосе выделения.

Под полосой выделения понимается область вдоль левого края документа, при попадании в которую указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх.

Если указатель мыши располагается в полосе выделения, то:

1. Щелчком выделяется строка, напротив которой установлен указатель мыши.

2. Для выделения нескольких полных строк надо установить указатель напротив первой строки и буксировать вдоль полосы выделения к последней строке с нажатой левой кнопкой мыши.

3. Абзац выделяется двойным щелчком мыши напротив этого абзаца.

4. Весь документ можно выделить тройным щелчком мыши.

Кроме того, можно выделить:

1. Отдельное слово – двойным щелчком мыши по нему.

2. Предложение – щелчком мыши на предложении при нажатой клавише Ctrl.

3. Абзац – тройным щелчком мыши в любом месте абзаца.

4. Весь документ – с помощью команды Правка – Выделить все.

5. Прямоугольный блок текста – буксировкой текстового курсора от начала к концу блока при нажатой клавише Alt.

Фрагмент, состоящий из несмежных строк, можно выделить, удерживая клавишу Ctrl. Для снятия выделения надо щелкнуть мышью вне выделенного фрагмента.

Проверка правописания.Операция проверки правописания позволяет находить слова с ошибками (поверка орфографии), а также грамматические ошибки или неудачные в стилистическом отношении фразы (проверка грамматики). При проверке орфографии происходит поиск слов, которых нет в словарях Word. Анализируя грамматику, Word руководствуется выбранным набором грамматических и стилистических правил. Найденные ошибки подчеркиваются волнистой линией: орфографические – красной, грамматические – зеленой

Дата добавления: 2014-02-24; просмотров: 289; Опубликованный материал нарушает авторские права? сообщите нам....

 

При выполнении многих операций редактирования и форматирования требуется предварительно выделить фрагмент текста, подлежащий обработке.

Выделение фрагментов текста.В Word существуют различные способы выделения фрагментом текста:

1. Установить указатель мыши в начале выделяемого фрагмента и отбуксировать к концу фрагмента с нажатой левой кнопкой мыши.

2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, щелкнуть мышью в конце фрагмента.

3. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками к концу фрагмента.

4. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8. С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей Esc.

Существуют также методы выделения фрагментов текста, которые предполагают, что указатель мыши находится в полосе выделения.

Под полосой выделения понимается область вдоль левого края документа, при попадании в которую указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх.

Если указатель мыши располагается в полосе выделения, то:

1. Щелчком выделяется строка, напротив которой установлен указатель мыши.

2. Для выделения нескольких полных строк надо установить указатель напротив первой строки и буксировать вдоль полосы выделения к последней строке с нажатой левой кнопкой мыши.

3. Абзац выделяется двойным щелчком мыши напротив этого абзаца.

4. Весь документ можно выделить тройным щелчком мыши.

Кроме того, можно выделить:

1. Отдельное слово – двойным щелчком мыши по нему.

2. Предложение – щелчком мыши на предложении при нажатой клавише Ctrl.

3. Абзац – тройным щелчком мыши в любом месте абзаца.

4. Весь документ – с помощью команды Правка – Выделить все.

5. Прямоугольный блок текста – буксировкой текстового курсора от начала к концу блока при нажатой клавише Alt.

Фрагмент, состоящий из несмежных строк, можно выделить, удерживая клавишу Ctrl. Для снятия выделения надо щелкнуть мышью вне выделенного фрагмента.

Проверка правописания.Операция проверки правописания позволяет находить слова с ошибками (поверка орфографии), а также грамматические ошибки или неудачные в стилистическом отношении фразы (проверка грамматики). При проверке орфографии происходит поиск слов, которых нет в словарях Word. Анализируя грамматику, Word руководствуется выбранным набором грамматических и стилистических правил. Найденные ошибки подчеркиваются волнистой линией: орфографические – красной, грамматические – зеленой.

Проверку правописания можно выполнять как по окончании ввода текста, так и в автоматическом режиме, т.е. в процессе ввода текста. Если выделен фрагмент документа, то орфография проверяется в рамках этого фрагмента, в противном случае документ проверяется от начала до конца.

Для проверки правописания набранного текста надо выбрать команду Сервис – Правописание или щелкнуть по кнопке Правописание на Стандартной панели инструментов.

Для включения режима автоматической проверки правописания надо выбрать команду Сервис – Параметры и на вкладке Правописание включить режимы Автоматически проверять орфографию иАвтоматически проверять грамматику. Режимы Не выделить слова с ошибками для орфографии и для грамматики должны быть выключены.

Проверка текстов на других языках.Текст, набранный на русском языке, может содержать отдельные фрагменты на другом языке, например английском. Чтобы проверить английский текст, его надо выделить и указать язык этого требуется:

1. Выбрать команду Сервис – Язык – Выбрать язык.

2. В диалоговом окне этой команды выделить язык (английский).

3. Нажать кнопку ОК.

После выполнения указанных действий при проверке текста будет использоваться словарь выбранного языка.

Словари русского и английского языков входят в комплект по ставки Word. Словари других языков нужно приобретать и устанавливать дополнительно.

Подбор синонимов.Word предоставляет возможность на основе встроенного словаря (тезауруса) подбирать синонимы для часто повторяющихся в тексте слов. Это позволяет пользователю расширить свой словарный запас при работе над документом.

Подбор синонимов выполняется следующим образом:

1. Выделить слово.

2. Выбрать команду Сервис – Язык – Тезаурус.

3. В диалоговом окне этой команды выделить наиболее подходящий из предложенных синонимов.

4. Нажать кнопку Заменить.

Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста.Операции с фрагментами текста, такие, как перемещение и копирование, могут быть выполнены либо с помощью буфера обмена, либо с помощью мыши.

Мышь целесообразно применять, когда фрагмент не требуется длительно буксировать по тексту, в противном случае лучше воспользоваться буфером обмена.

Перемещение и копирование фрагмента текста с помощью буфера обмена

Для перемещения или копирования фрагмента текста через буфер обмена следует использовать соответствующие команды меню Правка, или кнопки стандартной панели инструментов, или сочетание клавиш, или команды контекстного меню.

Чтобы переместить или скопировать фрагмент текста, надо:

1. Выделить нужный фрагмент текста.

2. Для перемещения фрагмента в буфер обмена выбрать команду Правка – Вырезать, или щелкнуть по кнопке Вырезать на стандартной панели инструментов, или нажать клавиши Ctrl + X.

3. Для копирования фрагмента в буфер обмена выбрать команду Правка – Копировать, или щелкнуть по кнопке Копировать на стандартной панели инструментов, или нажать клавиши Ctrl + С.

4. Установить курсор в место вставки фрагмента.

5. Для вставки фрагмента в документ из буфера обмена выбрать команду Правка – Вставить, или щелкнуть по кнопке Вставить на стандартной панели инструментов, или нажать клавиши Ctrl + V.

Перемещение и копирование фрагмента текста с помощью мыши

Чтобы переместить фрагмент текста с помощью мыши, надо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту так, что бы указатель принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место.

Копирование фрагмента текста выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.

Удаление фрагмента текста

Удалить выделенный фрагмент текста можно одним из следующих способов:

1. Нажать клавишу Dtlete.

2. Выбрать команду Правка – Очистить.

3. Вырезать фрагмент:

• с помощью команды Правка – Вырезать;

• щелчком по кнопке Вырезать на стандартной панели инструментов;

• с помощью клавиш Ctrl + X.

Буфер обмена MS Office.Буфер обмена MS Office позволяет сохранить до 24 блоков информации одновременно. Буфер обмена MS Office (команды Правка – Буфер обмена) начинает использоваться, если несколько раз подряд были выполнены команды копирования или вырезания фрагментов документа. При этом на экране отображается область задач с панелью Буфер обмена, на которой представлена информация, содержащаяся в буферу обмена.

Для того чтобы вставить сразу всю информацию из буфера обмена, надо установить курсор в нужное место текста и нажать кнопку Вставить все. Если необходимо вставить один из фрагментов, содержащихся в буфере обмена, следует щелкнуть по изображению этого фрагмента на панели Буфер обмена. С помощью кнопки Очистить все можно очистить буфер обмена.

Поиск и замена текста.

Для поиска фрагмента текста надо:

1. Выбрать команду Правка – Найти.

2. В поле Найти этой команды ввести искомый текст.

3. Если необходимо ввести дополнительные условия поиска, следует щелкнуть по кнопке Больше для отображения на экране полного диалогового окна.

4. В поле Направление выбрать направление поиска (вперед, назад, везде).

Рис. 8.7. Замена слова

 

5. Включить режим Учитывать регистр, если необходимо при поиске различать строчные и прописные буквы.

6. Включить режим Только слово целиком, чтобы обеспечить поиск только целых слов и не искать фрагменты слов.

7. Если образец текста для поиска содержит подстановочные знаки (*,?), включить режим Подстановочные знаки. Если этот режим будет выключен, подстановочные знаки будут обрабатываться как обычный текст.

8. Щелкнуть по кнопке Найтидалее. Будет найден первый фрагмент.

9. Для поиска следующего вхождения искомого текста нужно снова щелкнуть по кнопке Найти далее.

Чтобы найти фрагмент текста и заменить его другим, следует:

1. Выбрать команду Правка – Заменить.

2. В поле Найти диалогового окна этой команды ввести искомый текст.

3. В поле Заменитьна ввести текст для замены (для удаления текста надо оставить это поле пустым).

4. Если необходимо ввести дополнительные условия, следует щелкнуть по кнопке Больше для отображения полного диалогового окна. Дополнительные условия задаются так же, как и для операции поиска текста.

5. Щелкнуть по одной из кнопок:

Найти далее – для поиска следующего вхождения искомого текста;

Заменить – для замены найденного вхождения искомого текст и перехода к следующему вхождению;

Заменить все – для автоматической замены всех вхождений искомого текста в документе.

Отмена и повторение действий.Word позволяет отменить результаты выполнения нескольких последних действий. Для этого на Стандартной панели инструментов имеются кнопки Отменить и Вернуть.

Чтобы отменить последнее действие, надо щелкнуть по кнопке Отменить на Стандартной панели инструментов. Для отмены результатов выполнения нескольких последних операций следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка рядом с кнопкой Отменить. Появится список последних действий. Список возглавляет последнее действие, а каждое предыдущее следует ниже. В этом списке надо выбрать строку с той операцией, до которой (включительно) требуется выполнить отмену.

Рис. 8.8. Кнопки отмены и возврата

 

Кнопка Вернуть позволяет устранить действие отмены. Чтобы вернуть результат последней операции после ее отмены, необходимо щелкнуть по этой кнопке. Для возврата результатов нескольких отмененных действий следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка рядом с кнопкой Вернуть и выбрать нужную строку в списке.

Отменить последнюю операцию можно также с помощью команды Правка – Отменить. Чтобы повторить последнюю операцию, надо выполнить команду Правка – Повторить.