Организационная структура экономической службы предприятия

Основной целью экономической службы является обеспечение экономического управления предприятием. Состав, наименование подразделений экономической службы и их функции устанавливаются каждым предприятием самостоятельно. Единственным структурным подразделением этой службы, существование которого является обязательным, а функции регламентируются общегосударственными нормативными актами, является бухгалтерия. Состав подразделений экономической службы и их функций должен определяться здравым смыслом и финансовыми возможностями предприятия. При их определении стоит сопоставить выигрыш от более качественного решения экономических задач с затратами на содержание специалистов. Иногда для решения уникальных экономических задач предприятиям целесообразнее привлекать сторонних специалистов из экономических и консалтинговых фирм.

После определения рациональной структуры экономической службы она должна быть зафиксирована во внутренних нормативных документах стандартах предприятия, положении о системе управлении и т.п. Там же указываются цели и функции каждого из подразделений этой службы, состав решаемых задач, методы взаимодействия с другими подразделениями предприятия. Деятельность отдельных специалистов экономической службы регламентируется должностными инструкциями, разрабатываемыми каждым предприятием.

В состав экономической службы производственного предприятия, как правило, включаются следующие структурные подразделения:

1. бухгалтерия,
2. финансовый отдел,
3. отдел экономических задач,
4. отдел персонала.

Функции подразделений экономической службы
Состав функций подразделений экономической службы определяется содержанием
решаемых задач.
1.Бухгалтерия:

• Отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций.
• Предоставление подразделениям предприятия оперативной информации о его хозяйственной деятельности.
• Расчет налогов и платежей во внебюджетные фонды.
• Составление в установленные сроки официальной налоговой и бухгалтерской отчетности.
• Осуществление (совместно с другими подразделениями) анализа деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.
• Оформление совместно с руководителем предприятия организации договорных документов, а также документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и
  денежных обязательств,
• Проведение денежных расчетов с контрагентами через расчетные и иные банковские счета предприятия.

2. Финансовый отдел:

• Расчет необходимого предприятию объема денежных средств.
• Определение источников получения недостающих денежных средств (источников финансирования).
• Организация привлечения денежных средств.
• Эффективное хранение излишка денежных средств.
• Обеспечение финансовой состоятельности предприятия и платежеспособности.
• Контроль за финансовым состоянием предприятия.
• Финансовое планирование и управление системой бюджетов предприятия и его подразделений.

3.Отдел экономических задач:

• Управление затратами предприятия, разработка смет и калькуляций затрат.
• Расчет цен на продукцию.
• Оценка эффективности деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий.
• Оценка объемных показателей производства и реализации продукции предприятия.
• Экономические расчеты, связанные с выполнением хозяйственных договоров с контрагентами предприятия (поставщиками, покупателями, кредиторами и др.).
• Технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
• Ведение и представление в установленные сроки официальной статистической отчетности.

4. Отдел персонала:

• Подбор и обучение персонала.
• Управление численностью и составом персонала предприятия.
• Организация оптимальной для предприятия системы оплаты труда персонала.
• Начисление заработной платы в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда.

2. Коэффициент финансового левериджа

Определение. Коэффициент финансового левериджа определяется как отношение заемного капитала к собственному капиталу.

Значок в формулах (акроним): DR

Синонимы: плечо финансового рычага, суммарные обязательства к собственному капиталу, коэффициент заемного капитала, доля заемных средств, леверидж, или финансовый рычаг, Financial Leveraged, Debt Ratio, Total debt to equity, TD/EQ)

Расчетная формула:

DR - коэффициент финансового левериджа (Debt Ratio), десятые доли

CL - краткосрочные обязательства (Current Liabilities), руб

LTL - долгосрочные обязательства (Long Term Liabilities), руб

LC - заемный капитал (Loan Capital), руб

EC - собственный капитал (Equity Capital), руб