Письменная форма

Под письменнойформой сделки понимается составление документа, выражающего ее содержание иподписанного лицами, совершающими сделку или ими уполномоченными. Возможнозаключение сделки также посредством составления нескольких документов: приобмене офертой и акцептом или последующем дополнении (изменении) сторонамиусловий ранее совершенной сделки.

Содержаниесделки должно включать ее существенные условия, а также дату совершения июридические адреса ее участников. При наличие приложений к письменной сделке вней должны даваться отсылки к таким приложениям.

Составлениемодного документа во всех случаях должна быть оформлена односторонняя сделка,если для ее совершения предписана простая письменная форма. Двусторонние имногосторонние сделки — договоры могут совершаться в письменной форме как ввиде составления одного документа, подписанного сторонами, так и в виде обменадокументами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной,электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документисходит от стороны по договору. Документы, оформляющие сделку, могут бытьисполнены в нескольких экземплярах. Все экземпляры являются оригиналамидокумента и имеют равную юридическую силу. Этим они отличаются от копий.

Письменнаяформа позволяет наиболее адекватно, документально закрепить волю субъектовсделки и тем самым обеспечить доказательства действительной направленности ихнамерений. По соглашению субъектов можно облечь в письменную форму любую сделку,хотя по закону такая форма и не обязательна для нее.

Простаяписьменная форма для сделок предписывается законодателем следующими способами:

1. установлениеправила о том, что должны совершаться в простой письменной форме, заисключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

— сделкиюридических лиц между собой и с гражданами;

— сделкиграждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в

десять разминимальный размер оплаты труда.

Из этогоправила делается исключение для сделок, которые могут совершаться устнонезависимо от субъектного состава и суммы сделки.

2. установление прямыхпредписаний закона о необходимости простой письменной формы для той или инойсделки независимо от ее субъектного состава и суммы сделки. Например,непосредственно в силу закона для таких сделок, как договоры о коммерческомпредставительстве, залоге, поручительстве, задатке, купле-продаже недвижимости,о банковском кредите и т. п., во всех случаях обязательна простая письменнаяформа.

Во всехслучаях сделка, совершенная в письменной форме, представляет собой один или несколькодокументов.

Присовершении сделок с контрагентами из других стран, в том числе из государствСНГ, возможно составление письменных текстов сделки на двух языках, отражающихразную государственную принадлежность партнеров. В этих случаях в сделке принятоуказывать, что оба текста имеют одинаковую правовую силу, или включать условиео том, что при толковании сделки обязательным является текст на одном изизбранных сторонами языков.

К письменнойформе предъявляются и некоторые специальные, относящиеся к отдельным видамсделок, в частности, к односторонним, например, при выпуске ценных бумаг: векселей,чеков и иных ценных бумаг, объявлении торгов и др.

Законом,иными правовыми актами или соглашением сторон могут устанавливатьсядополнительные требования, которым должна соответствовать письменная формасделки (совершение на специальном бланке, скрепление печатью и т. п.), ипоследствия их несоблюдения. Например, законом установлено, что доверенность отимени юридического лица должна иметь печать этой организации[23].

Если такиетребования нарушены, то применяются последствия несоблюдения простой письменнойформы, указанные в п. 1 ст. 162 ГК РФ (стороны лишаются права, в случае спора,ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, чтоне лишает их права приводить письменные и другие доказательства).

Такимобразом, сделка, совершенная в письменной форме, может считаться надлежащеоформленной, если в документе(ах) присутствуют обязательные реквизиты. Реквизиты(от лат. requisitum — необходимое) — это данные, которые должны содержаться вписьменном документе(ах), оформляющем сделку.

Реквизитысделки могут устанавливаться ее участниками, а также непосредственнопредписаниями закона. В тех случаях, когда перечень необходимых реквизитов,подлежащих отражению в документе, определяется законодательством, как правило,отсутствие какого-либо реквизита приводит к недействительности документа,следовательно — к недействительности сделки.

Обязательнымреквизитом любого документа, письменно оформляющего сделку, являются подпись лицаили подписи лиц, совершающих сделку, или должным образом уполномоченных имилиц.

От имени юридическоголица документ должен быть подписан лицом, обладающим в соответствии с законом иучредительными документами правами исполнительного органа данного юридическоголица. Однако, для денежных и расчетных документов, финансовые и кредитныеобязательства установлено дополнительное требование – наличие подписи главногобухгалтера[24]. Отсутствиеподписи главного бухгалтера влечет непринятие документа к исполнению, адокумент считается недействительным.

В техслучаях, когда в соответствии с законом юридическое лицо может приобретатьгражданские права и принимать на себя обязанности через своего участника,документ, оформляющий сделку, подписывается участником.

Индивидуальныйпредприниматель без образования юридического лица подписывает сделку по правилуо скреплении подписи печатью, установленному для юридических лиц. Гражданин,вступающий в сделку, оформленную письменно, подписывает документсобственноручно.

Когдагражданин, вступающий в сделку, не может вследствие физических недостатков,болезни, неграмотности подписать ее собственноручно, по его поручению сделкуподписывает другое лицо — рукоприкладчик. Подпись последнего должна бытьзасвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим правосовершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которыхсовершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. Подпись, совершеннаярукоприкладчиком, является подписью его самого, а не лица, за которое онподписался. Поэтому подпись рукоприкладчика нельзя смешивать с аналогомсобственноручной подписи лица, совершающего сделку.