Раздел III. Комплексы офисных программ

Тема 1. Обзор существующих комплексов офисных программ.

Состав и назначение программ входящих в комплекс MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) и OpenOffice.org (Writer, Calc, Impress, Base). Другие комплексы: Corel WordPerfect Office, StarOffice.

Тема 2. Текстовые редакторы.

Обзор возможностей. Запуск редактора. Открытие документа. Структура окна. Панели инструментов. Основные элементы панели инструментов. Справочная система, помощник. Технология работы с текстовыми документами (Редактирование, форматирование, иллюстрирование). Ввод текста. Перемещение курсора. Прокрутка документа. Исправление ошибок. Основные принципы редактирования. Выделение фрагментов текста. Отмена выполненных действий. Удаление текста. Использование Буфера обмена для вырезания, копирования и вставки фрагментов текста. Форматирование текста, понятие стилей. Создание и применение стиля. Создание документов с помощью мастеров и шаблонов. Настройка панели инструментов. Выравнивание текста Измерительные линейки в окне документа, их использование. Проверка орфографии. Перенос слов. Поиск и замена в тексте. Использование автотекста и автозамены. Приемы форматирования. Изменение параметров шрифта. (Гарнитура, кегль, трутайп, пропорциональность, моноширинность) Форматирование абзаца. Обрамление абзаца. Нумерация, списки, маркеры. Специальные текстовые и графические эффекты. Создание оглавлений и ссылок. Вставка объектов в документ. Работа с таблицами. Создание простой таблицы. Ввод данных в таблицу. Выделение строк и столбцов. Добавление и удаление строк и столбцов. Вставка рисунков в документ. Свойства рисунков. Оформление страницы. Нумерация страниц и колонтитулы. Установка полей. Масштабирование документа. Предварительный просмотр документа. Подготовка документа к печати. Сохранение документа. Закрытие документа. Выход из программы.

Тема 3. Электронные таблицы.

Внешний вид интерфейса. Назначение электронных таблиц. Способы запуска программы. Сохранение, создание новой, загрузка ранее созданной рабочей книги. Понятие документа, рабочей книги, рабочего листа, ячейки. Строка формул. Состав, назначение. Виды данных ячейках. (Текстовые, числовые, формулы). Способы изменения размеров ячейки, строки, столбца. Выделение, перемещение, копирование ячеек и интервалов ячеек. Автозаполнение ячеек. Настройка списков. Виды курсоров. Вставка, удаление, очистка ячеек, строк, столбцов. Использование и создание абсолютных и относительных ссылок на ячейки и интервалы ячеек. Ссылки на ячейки принадлежащие другим листам рабочей книги, другим книгам. Установка имени рабочей книге, рабочему листу, ячейке, интервалу ячеек. Создание диаграмм. Вычисления в ячейках таблицы. Параметры. Автосуммирование. Сложные вычисления с использованием функций, мастер функций. Форматирование ячеек. Назначение кнопок на панели инструментов "Стандартная". Назначение кнопок на панели инструментов "Форматирование".

Тема 4. Программы для создания презентаций.

Понятие презентации, слайда. Назначение программы создания презентаций. Способы запуска. Создание новой, сохранение и загрузка существующей презентации. Объекты. Использование шаблонов. Мастер презентаций. Применение цветовых схем. Режимы просмотра презентации. Перемещение, копирование, дублирование слайдов. Вставка графических изображений, звука, видео клипов в состав слайда. Анимация текста и объектов. Установка интервалов времени показа слайдов. Способы просмотра презентаций.

Тема 5. Системы управления базами данных.

Понятие БД и СУБД. Классификация СУБД. Этапы развития баз данных. Терминология СУБД. Проектирование БД. Конструкторы форм, таблиц, запросов. Поля и их свойства. Назначение ключевых полей, связывания таблиц, анализа таблиц. Поиск данных. Сортировка данных. Редактирование таблиц. Фильтрация данных. Создание запросов. Виды запросов. SQL-запросы. Организация запросов «на выборку» Организация запросов на создание и изменение таблиц. Перекрестные таблицы. Формы (виды, назначение, создание). Кнопочная форма. Отчеты. Программы BPwin. Erwin.