ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

База данных (БД) - это совокупность данных, которые обладают свойствами структурированности и взаимосвязанности, а также независимости от прикладных программ. В БД хранится информация об объектах.

Главное преимущество автоматизированного ведения БД – быстрый поиск необходимых сведений и представление их в удобной форме. Это осуществляют прикладные программы – системы управления базами данных (СУБД). Большинство СУБД поддерживает базы данных реляционного типа. В реляционной модели БД данные хранятся в таблицах. Каждая таблица должна описывать один объект, описывать его полностью и не содержать повторяющихся записей. Таблицы связываются по ключевым полям.

Наибольшее распространение у нас в стране получил пакет СУБД - Access фирмы Microsoft. В процессе работы будут использоваться кнопки групп объектов Access:

- таблицы – основные объекты БД. В них сохраняются данные;

- запросы – призваны для поиска данных, которые соответствуют существующим условиям;

- формы – позволяют получать данные в необходимом виде. Они используются также для поиска данных;

- отчеты – с их помощью данные подаются на принтер в удобном и наглядном виде;

- макросы – это макрокоманды. Если какие-то операторы с базой используются часто, то имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и обозначить его выделенной комбинацией клавиш;

- модули – это программные процедуры, написанные языком Visual Basic.

 

ПРАВИЛА БЕЗОПАСНОСТИ:

Правильно включайте и выключайте компьютер.

Строго выполняйте указания преподавателя.

Осторожно работайте с клавиатурой. Не кладите на нее учебники, тетради.

При самовольном отключении ПК немедленно сообщите об этом преподавателю.

По окончании работы верните первоначальный вид рабочего стола.

ЧИСЛО___________________ __________________ПОДПИСЬ СТУДЕНТА

ОБРАЗЕЦ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание	Алгоритм выполнения задания
1. Создайте БД «Библиотека».	1. Запустите программу MS Access: Пуск/Программы/ MS Access. 2. Выберите Новая база данных. 3. Укажите папку, в которую будете сохранять вашу базу данных. 4. Укажите имя БД «Библиотека». 5. Нажмите кнопку Создать.
2. Создайте таблицы «Автор» и «Книги».	1. Перейдите на вкладку «Таблицы». 2. Нажмите кнопку Создать в окне БД. 3. Выберите вариант «Конструктор». 4. В поле «Имя поля» введите имена полей. 5. В поле Тип данных введите типы данных согласно приложению. 6. Свойства полей задайте в нижней части окна.
3. Задайте связи между таблицами.	1. Откройте окно диалога «Схема данных», выполнив команду Сервис/Схема данных. 2. В диалоговом окне добавьте ваши таблицы, выбрав из контекстного меню «Добавить таблицу». 3. Выберите поле «Код автора» в таблице «Автор» и переместите его с помощью мыши на поле «Код автора» из таблицы «Книги». 4. В диалоге «Связи» проверьте правильность имен связываемых полей и включите опцию Обеспечить целостность данных. 5. Нажмите кнопку Создать.
4. Заполните таблицу «Автор».	1. Откройте таблицу Автор двойным щелчком. 2. Заполняйте таблицу согласно именам полей.
5. Заполните таблицу «Книги».	1. В таблице Книги в поле Код автора поставьте значение кода автора из таблицы Автор, которое соответствует имени нужного вам автора. 2. Поле Код издательства не заполняйте.

Задания для самостоятельной работы:

2 уровень:

1. Cоздайте таблицы из приложения № 1 (таблицы «Издательство» и «Книги-Автор»)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Задайте связи между таблицами.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3 уровень:

1. Создайте формы для ввода данных для таблиц «Издательство», «Книги», «Книги-Автор».

2. Создайте в форме «Книги» поля со списками в следующих полях:

1.1. «Код автора» и «Код книги» в таблице «Книги - Автор».

1.2. «Код издательства», «Тема», «Тип обложки», «Формат» в таблице «Книги».

 

? Контрольные вопросы:

1 уровень:

1. Что такое БАЗА ДАННЫХ?

2. Какие СУБД вы знаете?

 

2 уровень:

1. Опишите основные категории объектов БД.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Что такое объект?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Опишите способы создание таблиц.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3 уровень:

1. Укажите мощности соотношений?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Соотношения какой мощности допустимы в реляционной БД?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________