Понятие информационной системы. Разница между компьютерами и информационными системами. Экономическая ИС. Автоматизированная ИС

 

ИС (информационная система) - совокупность программных и технических средств, методов и персонала, предназначенная для хранения, обработки и передачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Под системой понимают совокупность связанных между собой и внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата. Можно привести и несколько иное определение: система - набор взаимосвязанных компонентов, которые должны работать вместе, чтобы достигнуть некоторой общей цели.

В соответствии с определениями понятии система, любой экономический объект (государственную организацию, коммерческую компанию, домохозяйства и т.д.) можно рассматривать как систему. Управление - это важнейшая функция, без которой не мыслима никакая целенаправленная деятельность экономического объекта. В связи с этим в рамках организации можно выделить управляемый процесс (объект управления) и управляющий процесс (орган управления). Систему, представляющую собой совокупность, объекта управления и органа управления, и реализующую функции управления, называют системой управления.

В системе управления всегда присутствует информационный контур, который включает в себя:

1) объект управления,

2) орган управления,

3) информацию об управляемом процессе,

4) управляющие воздействия.

Вся структура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационными потоками, является информационной системой.

Информационная система (ИС) включает всю инфраструктуру организации, задействованную в процессе управления всеми информационными, документальными потоками.

Можно сказать, что в основе любой информационной системы лежит информационная модель - подмножество бизнес-моделей, описывающее все существующие (документарные и не документарные) информационные потоки на предприятии.

Для любого экономического объекта существует своя информационная система. Такая система называется экономической информационной системой.

ЭИС (экономическая ИС) – совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Информационная система экономического объекта существует в любом случае, не зависимо от способа накопления, хранения, передачи информации. Информационные технологии и информационные системы могут функционировать и с применением технических средств, и без их применения.

Это вопрос экономической целесообразности (затраты на ИС велики и как правило превышают ожидаемые).

В неавтоматизированной информационной системе все действия
с информацией и решения осуществляет человек. Если же для обработки информации применяют технические средства (в том числе средства связи), программное обеспечение, то можем говорить об автоматизированной информационной системе.

Автоматизированная информационная система (АИС) включает
в себя: данные, оборудование, программные средства, персонал, стандарты (регламенты) процедур сбора, обработки, хранения, выдачи информации.

АИС имеет обеспечивающую и функциональную часть.

Обеспечивающая часть состоит из информационного, технического, математического, программного, методического, организационного, лингвистического обеспечения и правового обеспечения.

АИС в экономике (ЭАИС) – это совокупность методов и средств информационного, технического, программно-математического и организационно-правового характера, предназначенная для информационного обеспечения решения экономических задач. Таким образом, можно обозначить отраслевой вид АИС – экономическая информационная система (ЭАИС).

К обработке информации в ЭИС предъявляются следующие требования:

· полнота и достоверность информации для реализации функций управления;

· своевременность предоставления информации;

· обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;

· затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;

· адаптивность к изменяющимся информационным потребностям.

· экономичность обработки информации, т.е.

Задачи, решаемые в ЭИС, обусловливаются целями и условиями функционирования экономических объектов. С их помощью реализуются сложные проблемы управления в экономике:

● непрерывность и динамичность принятия решений;

● многовариантность расчетов;

● обеспечение сбора данных в реальном масштабе времени;

● организация сплошного комплексного учета и экономического анализа данных и др.