Приложение 4. 1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS 1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных. 2. Выберите объект базы — Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы: «Автоформа: в столбец»; в качестве источника данных укажите табл. «Мои расходы» (рис. 1). Сохраните созданную форму с именем — «Мои расходы». 3. Введите две новых записи с использованием формы «Мои расходы». 4. Сохраните созданную форму.
Рис. 1. Создание автоформы таблицы «Мои расходы» Задание 2. Создать форму с помощью Мастера форм на основе таблицы «Культурная программа». 1. Для создания формы Мастером форм выберите объект базы — Формы. 2. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы — «Мастер форм»; в качестве источника данных укажите таблицу «Культурная программа». Выберите: поля — Дата мероприятия, Приглашенные, Домашний телефон (рис. 2) (для выбора полей используйте кнопки Выбор одного/ всех полей между окнами выбора);
Рис. 2. Выбор полей при создании формы Мастером форм
Рис. 3. Конечный вид формы «Культурная программа» внешний вид формы — в один столбец; стиль — официальный; имя формы — «Культурная программа». Готовая форма имеет вид, как на рис. 3. 3. Перейдите в режим Формы (Вид/Режим формы) и добавьте несколько записей. Для перехода по записям и создания новой записи используйте кнопки в нижней части окна. 4. Мастером форм на основе всех полей таблицы «Культурная программа» создайте форму «Культурная программа 2». Сравните внешний вид созданной формы с формой «Культурная программа». Введите пять записей, пользуясь формой «Культурная программа 2». Задание 3. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы». Отредактируйте форму в режиме Конструктор. 1. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы». 2. Откройте форму «Сотрудники фирмы», перейдите в режим Конструктор (Вид/Конструктор). Добавьте к форме Заголовок и Примечание (Вид/Заголовок/Примечание формы). Раздвиньте область заголовка примерно на два сантиметра и, пользуясь кнопкой Надпись (аа) панели элементов создайте в области заголовка название формы — «Сотрудники» (рис. 4). Параметры заголовка — полужирный шрифт, размер — 14, цвет — синий. Рядом с надписью «Сотрудники» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого активизируйте на панели элементов кнопку Мастер элементов, а затем используйте инструмент «Кнопка». После переноса кнопки курсором мыши в нужное место формы и вычерчивания ее рамки запустится мастер Создание кнопок. В окне мастера нужно выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В группе «Категория» выберите «Работа с формой», в группе «Действия» выберите категорию «Закрыть форму» (рис. 5).
Рис. 4. Создание в Конструкторе заголовка формы «Сотрудники»
Рис. 5. Создание кнопки в заголовке формы «Сотрудники»
Рис. 6. Определение вида кнопки при создании кнопки
Рис. 7. Конечный вид формы «Сотрудники фырмы»
3. В следующем сеансе диалога с мастером определяется вид кнопки — «Текст» или «Рисунок» (выбираем «Рисунок») и выбирается подходящий рисунок из списка (рис. 6). После нажатия кнопки Готово мастер встраивает кнопку в нужное место на форме. Примерный конечный вид формы приведен на рис. 7. Аналогичные действия выполняются при встраивании других кнопок формы. Задание 4. Создать форму с помощью Конструктора на основе таблицы «Филиал фирмы». 1. Для создания формы выберите объект базы — Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы — «Конструктор»; в качестве источника данных укажите таблицу «Филиал фирмы». 2. В «Область данных» включите поля Фамилия, Имя, Ставка перетаскиванием каждого поля из «Списка полей» (располагайте поля между 4 и 5 см по горизонтальной линейке). Для изменения размеров и перемещения полей по листу используйте маркеры (рис. 8). 3. Выполните форматирование формы, используя соответствующие кнопки панели форматирования или команды контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши: • произведите выравнивание полей и надписей;
Рис. 8. Создание в Конструкторе формы «Филиал фирмы»
Рис. 9. Примерный конечный вид формы «Филиал фирмы» - измените шрифт наименования полей на Times New Roman Суг, размер 10, начертание — полужирный курсив; - задайте следующее оформление формы: цвет фона формы — светло-зеленый; цвет текста — темно-зеленый; выравнивание текста — по центру; цвет фона поля — желтый; цвет границы — черный; толщина границы линии — 2; оформление — с тенью.
4. В область «Заголовок формы» введите надпись «Филиал фирмы», используя кнопку Надпись (аа) панели элементов. 5. В «Область данных» введите две кнопки категории «Переходы по записям» Предыдущая запись (верхняя стрелка) и Следующая запись (нижняя стрелка) (см. рис. 8). 4. Сохраните созданную форму. 5. Примерный конечный вид формы «Филиал фирмы» представлен на рис. 9. 6. Введите несколько новых записей, используя созданную форму.
|
