Тема 7. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Инвентаризация — это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Кроме того, в процессе деятельности предприятия происходят явления, которые невозможно сразу оформить документально, например, естественная убыль, хищение, ошибки в учете и т.д. Для того чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.

Основными целями инвентаризации являются:

· установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;

· наличие неполноценного и ненужного имущества;

· сохранность материальных ценностей и денежных средств;

· устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;

· выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями являются:

· смена материально-ответственного лица;

· установление фактов хищения и порчи имущества;

· стихийные бедствия и пожары;

· требования правоохранительных и контролирующих органов;

· переоценка хозяйственных средств;

· передача имущества в аренду.

Кроме того, инвентаризацию отдельных видов имущества имеет право проводить налоговая инспекция при выездных проверках.

Для проведения инвентаризации создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационно-сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.

Для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации используются следующие счета:

активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет 73.1 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Основные проводки по учету результатов инвентаризации приведены в табл. 4.1.

Таблица 4.1

Тема 7. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. ПОСТУПЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Приобретение основных средств за плату

Получение основных средств в счет вклада в уставный капитал

Безвозмездное получение основных средств

Получение основных средств по товарообменным операциям

2. НАЧИСЛЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3. РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

4. ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

5. ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Списание основных средств вследствие морального и (или) физического износа

Передача основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций

Безвозмездная передача основных средств

6. АРЕНДА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

7. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Оприходование неучтенных основных средств

Списание основных средств при выявлении недостач или порчи

Ликвидация основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях