Виды аудита. В зависимости от периодичности проведения аудита различают разовый и периодический аудит

В зависимости от периодичности проведения аудита различают разовый и периодический аудит. Разовый аудит проводится однократно и, как правило, с целью решения конкретных проблем (например, при смене руководителя организации). Периодический аудит необходим для поддержания юридически грамотного ведения кадровой работы и проводится, как правило, ежегодно или раз в 2 года.

В зависимости от целей проведения аудит может быть:

- стандартным. Его суть сводится к анализу типичных ошибок. Такой аудит проводится на основании выборки кадровых документов без анализа каждого документа по каждому работнику. Так, при проверке правильности ведения личных дел работников не проверяются личные дела всех работников. Целесообразнее в этом случае выбрать несколько личных дел работников за различные промежутки времени, например, того, кто принят на работу в январе, и того, кто принят на работу в апреле;

- общим. В данном случае в процессе проведения аудита анализируются ошибки каждого сотрудника отдела кадров, т.е. проверяется каждый документ по каждому работнику и аудитором выдается описание допущенных нарушений по каждому кадровому работнику. Так, например, может быть выявлено, что сотрудник А. допускает нарушения при заполнении трудовых книжек работников организации, а работник Б. - при ведении личных дел работников организации;

- целевым. В рамках данного аудита решаются задачи, поставленные руководителем организации (например, соблюдение законодательства при предоставлении работникам трудовых отпусков).

В зависимости от объема проведения аудита различают:

1) сплошную проверку, когда анализируется весь объем документов;

2) выборочную проверку, когда внимание уделяется определенным вопросам.

В зависимости от личности проверяющего различают внутренний аудит (когда проверка осуществляется своими силами, т.е. работниками предприятия) и внешний (когда для проверки приглашается высококвалифицированный специалист (юрист, аудитор), специализирующийся в области трудового права).

Конечно, кадровый аудит может провести специализированная компания или индивидуальный предприниматель, оказывающие подобные услуги. В этом случае высококлассные специалисты проведут комплексную проверку, а в итоговом отчете укажут выявленные нарушения и их возможные последствия, дадут рекомендации по устранению выявленных в результате аудита нарушений. Однако далеко не все руководители готовы доверить сторонней организации работу с документами, содержащими сведения о работниках организации. Кроме того, стоимость услуг по проведению аудита кадрового делопроизводства довольно высока. Однако шанс успешно пройти проверку государственных органов после аудита значительно повышается. Ведь за нарушения, выявленные государственным инспектором при проверке, предприятию необходимо будет заплатить штраф, сумма которого может превышать стоимость услуг аудитора.

Но можно провести проверку собственными силами. В этом случае в проверке должны принимать участие работники кадровой или юридической службы предприятия. Недостаток такого аудита заключается в том, что кадровику достаточно сложно увидеть собственные ошибки. Нельзя не учитывать и некоторые пробелы в знаниях работников, а также влияние человеческого фактора. Отметим, что в некоторых организациях юрисконсульты не специализируются в области трудового права, поэтому могут не замечать нарушений, когда таковые имеются.