Основные функции финансового и управленческого учета

Управленческий учет является частью информационной системы предприятия.

Управленческий учет обрабатывает информацию о хозяйственных отношениях, складывающихся между подразделениями предприятия в процессе создания конечной продукции и формирования её себестоимости.

Управленческий учет формирует показатели внутренней отчетности. Показатели внутренней отчетности используются руководством в процессе текущего управления предприятием. Внутренняя отчетность государственной регламентации не подлежит. Таким образом, управленческий учет – это учет, необходимый руководству, специалистам для принятия управленческих решений. Данные управленческого учета являются коммерческой тайной предприятия.

Финансовый учет – это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций.

Финансовый учет обрабатывает информацию о хозяйственных отношениях организации как субъекта рынка с его хозяйственными партнерами, бюджетом и внебюджетными фондами, налоговой системой и другими внешними организациями.

Финансовый учет формирует показатели внешней отчетности.

Внешняя отчетность предназначена для внешних пользователей бухгалтерской информации.

Содержание внешней отчетности, сроки и процедура её представления регламентируются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. №34а). Типовые формы бухгалтерской отчетности, Инструкция о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

В состав публичной бухгалтерской отчетности входят следующие формы[8]:

¾ форма № 1 Бухгалтерский баланс;

¾ форма № 2 Отчет о прибылях и убытках;

¾ форма № 3 Отчет о движении капитала;

¾ форма № 4 Отчет о движении денежных средств.

¾ форма № 5 Приложение к балансу (форма годовой отчетности).

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность организации. Объектами бухгалтерского учета являются: имущество организации; обязательства организации (источники формирования её имущества); хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Маржинальный доход от единицы продукции по каждому виду определяется вычитанием из цены единицы продукции переменных Ключевое понятие - валовая маржа (маржинальный доход). Представляет собой разность между чистой выручкой и переменными издержками. Часто называется вкладом, который должна заработать фирма для покрытия постоянных издержек и получения желаемой прибыли.

Маржинальный доход на 1 кг сырья равен отношению маржинального дохода единицы продукции к величине расхода сырья на единицу продукции.

Общий расход сырья равен произведению натурального объема спроса на величину расхода сырья, относящуюся к единице изделия. Объем спроса принять равной плановой величине производственной мощности.

Из-за ограниченности ресурсов выбор следует сделать, прежде всего, по показателю эффективности использования дефицитного сырья, т.е. по величине маржинального дохода, приходящегося на 1 кг сырья.

Сумма маржинального дохода на весь выпуск по каждому виду продукции равна произведению маржинального дохода от одного вида продукции на запланированное количество единиц по соответствующим видам.

Современный бухгалтерский учет не относится к числу точных наук, в которых всем фактам и событиям можно дать однозначную оценку. Это объясняется прежде всего наличием множества экономических интересов, что приводит к обоснованию различных методологических и методических подходов в построении учета — возможности выбора учетной политики.

Учетная политика возникает, когда бухгалтер, помимо констатации объективных хозяйственных процессов (например, выплата денег), не имеющих альтернативного толкования, начинает допускать предположения о наличии определенных условий или не существующих в реальности событий (например, исчисление финансового результата или распределение накладных расходов), чтобы получить информацию, необходимую главным образом для анализа эффективности работы предприятия. И как только это происходит, отчетные данные превращаются из фотографии в картину хозяйственного процесса, в которой неизбежно присутствуют субъективные представления ее автора. При этом сколько бухгалтеров — столько и мнений. Одни признают себя сторонниками первоначальной стоимости, поскольку она объективна, другие провозглашают рыночную, поскольку последняя считается критерием оценки эффективности работы предприятия, третьи — ликвидационную, так как именно она позволяет рассчитать реальную платежеспособность. Или, к примеру, начисление амортизации. Кто может однозначно ответить на вопрос: какой метод амортизации лучше? И нужно ли задавать такой вопрос?

Подобных примеров можно привести множество, и все они указывают, что, как только бухгалтер начинает допускать предположения и отражать не только очевидные факты, возникает пространство для толкований, групповых интересов и, разумеется, учетной политики. Участники хозяйственного процесса, реализуя свои интересы, ставят перед учетом определенные цели, которых достигают (или не достигают) путем выбора учетной политики.

Таким образом, учетная политика в широком смысле — это руководство реализации учетных целей путем выбора адекватных им целей бухгалтерского отражения.

Несмотря на широкий круг интересов, выражаемых учетной политикой, ее формирование возможно лишь государством, определяющим общие принципы и правила учета, и экономическим субъектом, выбирающим между законодательно допустимыми альтернативными вариантами. Степень свободы организации при формировании учетной политики законодательно ограничена государственной регламентацией бухгалтерского учета, представленной перечнем методик и учетных процедур, среди которых допустимы альтернативные варианты. Она определяется возможностью выбора конкретных способов оценки, калькуляции, состава бухгалтерских счетов и т. п. Иначе говоря, уместны два определения:

Национальная (государственная) межнациональная учетная политика — это определение основных принципов и критериев (допущений и требований), используемых при ведении учета и составлении отчетности.

Внутрифирменная учетная политика (учетная политика организации) — избранная организацией система учетных мероприятий, направленных на достижение ее целей и задач.

В Российской Федерации у организаций существует возможность выбора способов учета, что законодательно закреплено в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Согласно Положению учетная политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни.

При формировании учетной политики необходимо исходить из определенных допущений. Они считаются общепризнанными и нашли свое отражение как в международных, так и в большинстве национальных стандартов учета. В России таковыми считаются: имущественная обособленность, непрерывность деятельности, последовательность применения учетной политики, временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Помимо перечисленных допущений при разработке учетной политики должны учитываться такие требования, как полнота, своевременность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность.