Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Вопрос 1.

В процессе своей деятельности учреждения банков выполняют многообразные операции, связанные с организацией платежей и расчетов, ведением счетов юридических и физических лиц, хранением денежных средств, кредитованием, выполнением операций на рынке ценных бумаг и других.

Основой проведения банковских операций является бухгалтерский учет. Он призван обеспечить правильное использование имеющихся средств и сохранность собственности. Бухгалтерский учет в банках является составной частью общей системы учета и тесно переплетен с показателями деятельности субъектов хозяйствования.

Организация бухгалтерского учета и отчетности в банках Республики Беларусь разработана в соответствии с законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», Банковским кодексом РБ и определяет порядок организации ведения бухгалтерского учета, документального оформления операций, документооборота и бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет в банках регламентируется Инструкцией о порядке организации бухгалтерского учета и отчетности в Национальном банке и банках РБ от 26.06.2007 № 198 и основан на плане счетов бухгалтерского учета в банках, разработанном с учетом международных стандартов и сложившейся специфики банковской системы РБ.

Бухгалтерский учет – система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах, расходах посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения и отчетности.

Базой бухгалтерского учета в банках являются разнообразные операции. Операция банка – это действие или событие, вследствие которого происходят изменения в активах, обязательствах и собственном капитале банка и которые отражаются по балансовым счетам, а также действие или событие, которые отражаются по внеба­лансовым счетам банка.

Операции, выполняемые банками в процессе уставной дея­тельности, связаны с обслуживанием юридических и физиче­ских лиц (ведением счетов), привлечением денежных средств на депозиты (во вклады), размещением привлеченных средств (от своего имени и за свой счет) на условиях возвратности, платности и срочности и т.п., а также с формированием собственного капитала банка, проведением затрат по осущест­влению своей хозяйственной деятельности (содержание зда­ний, оборудования, персонала, расходы на рекламу и т.п.).

Обслуживание клиентов заключается в приеме, проверке и оформлении расчетно-кассовых документов, поступивших от клиентов и других банков. Совершение расчетно-кассовых опе­раций самим банком заключается в составлении расчетно-кас­совых документов в банке, в контроле над их оформлением. На основании документов операции отражаются по счетам бух­галтерского учета. Все банковские операции, совершенные за день, считаются завершенными, если они отражены в банков­ском бухгалтерском учете. Только при своевременном и пол­ном учете всех операций можно осуществлять кредитование, расчеты, регулирование денежного обращения, кассовое ис­полнение государственного бюджета, т.е. выполнять функции, возложенные на банки Республики Беларусь.

 

Вопрос 2.

Организация бухгалтерского учета в банках строится на об­щих подходах, основными из которых являются:

· ведение бухгалтерского учета с момента создания банка до его реорганизации или ликвидации;

· государственное регулирование бухгалтерского учета и от­четности;

· строгое документальное оформление и отражение в бухгал­терском учете каждой совершаемой операции методом двой­ной записи на балансовых счетах (дебет, кредит) и методом од­носторонней записи на внебалансовых счетах (приход или рас­ход);

· учет активов, обязательств и операций в белорусских руб­лях;

· систематизация, группировка полученной информации для составления отчетности;

· обеспечение сопоставимости данных аналитического учета с данными синтетического учета с целью формирования пол­ной и оперативной информации, своевременного предупреж­дения негативных явлений, контроля за показателями деятель­ности банка и ее конечными результатами;

· публикация отчетности;

· независимая проверка и подтверждение финансовой отчет­ности аудиторскими организациями (аудитором — индивиду­альным предпринимателем).

Соблюдение этих подходов в бухгалтерском учете обеспечи­вает выполнение следующих задач:

· своевременное и точное отражение в учете поступающих расчетно-денежных документов;

· оперативное и качественное расчетное обслуживание кли­ентов;

· формирование полной и достоверной информации об опе­рациях банка;

· предупреждение возникновения ошибок., негативных явле­ний, незаконных действий;

· облегчение наведения справок и последующей проверки за­конности и правильности совершаемых банком операций.

Рациональная организация и четкая постановка учетной работы банка имеет важное значение для выполнения уставной деятельности банка. От постановки учета в банке зависит своевременное и правильное отражение в учете процессов хо­зяйственно-финансовой деятельности обслуживаемых клиен­тов. Ошибки в банковском учете могут отразиться на деятель­ности счет клиента, не являющегося их владель­цем, может привести к тому, что у настоящего владельца воз­никнут затруднения в расчетах с поставщиками, бюджетом, банком, рабочими.

Работник банка, уполномоченный оформлять, подписы­вать (единоличная подпись) и отражать в бухгалтерском учете первичные учетные документы по определенным операциям банка или осуществлять дополнительный (текущий) контроль таких документов независимо от того, в каком структурном подразделении банка он работает, называется ответственным исполнителем.

Полномочия и ответственность ответственных исполните­лей определяется банком самостоятельно. Перечень лиц (от­ветственных исполнителей), имеющих право подписи первичных учетных документов, на основании которых осуществля­ются записи по счетам бухгалтерского учета, должен быть со­гласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем банка.

Перечень лиц, имеющих право на подписание первичных учетных документов, а также образцы их подписей с указани­ем характера подписи (единоличной, контрольной), оформ­ленных в соответствии с локальными нормативными правовы­ми актами банка, и образцы подписей и оттиска печати, пре­доставляемых клиентами, передаются ответственным исполни­телям, проверяющим документы по операциям банка и клиен­тов, а также осуществляющий их бухгалтерский учет.

 

Вопрос 3.

На должность главного бухгалтера банка назначается лицо, имеющее высшее образование и прошедшее оценку соответствия квалификационным требованиям к деловой репутации, устанавливаемым Нацбанком РБ.

Главный бухгалтер осуществляет общее руководство бухгалтерским учетом.

На главного бухгалтера банка возлагаются следующие функции:

· составление учетной политики банка;

• методическое руководство по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности, организации внутреннего контроля по направлению деятельности, оказание практической помощи работникам;
• обеспечение организации контроля за движением активов и выполнением обязательств;
• осуществление контроля за правильностью формирования дел и обеспечение сохранности бухгалтерских документов в установленном порядке;
• осуществление контроля сопоставимости данных аналитического и синтетического учета;
• осуществление контроля за сроками проведения и документального оформления результатов инвентаризации активов и обязательств банка;
• обеспечение организации работы по составлению в установленные сроки бухгалтерской, статистической и иной отчетности ответствующим органам.

Главный бухгалтер имеет право:

• подписывать и визировать расчетно-кассовые и другие документы;
• не принимать к исполнению документы, которые противоречат нормативным правовым актам банка и законодательству Республики Беларусь;
• требовать от руководства банком оказания содействия в осуществлении своих функций;
• предоставлять руководству банка предложения о привлечении к ответственности лиц, допустивших несвоевременное и некачественное составление документов, что привело к недостоверному отражению данных в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

· неисполнение или некачественное исполнение возложенных на него задач и функций;

· необеспечение сохранности коммерческой и банковской тайны;

· необеспечение сохранности имущества, переданного ему для выполнения своих должностных обязанностей;

· необеспечение трудовой и исполнительской дисциплины своих подчиненных, сокрытия фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины

· несоблюдение правил внутреннего распорядка, установленных требований по охране труда, технике безопасности.