Функциональные возможности текстового процессора

 

Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов. Это обусловливается в первую очередь его многочисленными преимуществами, к которым в первую очередь относятся широкие функциональные возможности.

Текстовый редактор Word для Windows (дальше просто Word) входит в группу программ Microsoft Office. Кроме текстового редактора, эта группа включает электронную таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него способы преобразования файлов, созданных иными текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.

Основные функции Word

ü Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла.

ü Поиск файла на диске и считывание его с диска.

ü Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.

ü Разбивка текста на страницы.

ü Форматирование текстов.

ü Создание оглавления документа.

ü Работа с окнами (многооконный режим).

ü Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).

ü Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.

ü Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.

ü Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).

ü Изменение вида и размера шрифтов.

ü Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или удаление. Обрамление участков текста.

ü Создание электронных таблиц и вставка их в файл. Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.

ü Выполнение математических вычислений и создание баз данных в электронных таблицах.

ü Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.

Макрокоманда - укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос) - предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.

 

Макрос представляет записанную комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.

ü Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.

ü Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклипов, звуковых и мультимедийный файлов.

ü Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для просмотра.

ü Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь, и другие операции.