Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Перечень информации по объекту анализа и изделиям-аналогам




 

Информация Ответственные
Конструкция Натурные образцы, макеты, фотографии   Служба технической информации
Комплекты рабочих чертежей на изделие, узлы и детали Конструкторский отдел
Государственные и отраслевые стандарты, технические условия, стандарты предприятий Служба стандартизации
Систематизированные данные по патентным источникам применительно к объекту Патентная служба
Карты технического уровня Отдел качества и надежности
Ведомости покупных изделий и запасных частей Конструкторский отдел
Систематизированные данные об изделиях с аналогичным функциональным назначением Конструкторский отдел и служба технической информации
Инструкция по монтажу и эксплуатации Конструкторский отдел
Систематизированные данные по протоколам испытаний испытательная станция, лаборатория
Отчет о монтаже изделий. Отзывы и замечания эксплуатационников (запрашиваются) Отдел качества и надежности Служба внешнего монтажа
Сведения о производственном браке: внешние (рекламации и претензии) и внутренние, касающиеся конструктивных недоработок Отдел технического контроля
Рацпредложения и заявки на изобретение, принятые и отклоненные по анализируемому объекту Служба рационализации и изобретательства, служба технической информации
Обзор последних достижений в конструкторских решениях исследуемой проблемы по литературным источникам и отчетам о НИР и ОКР Служба технической информации
Продолжение табл. 2.4
Перечень и описание технологических процессов, применяемых при изготовлении изделия, его аналогов и их составных частей Отдел главного технолога
Результаты аттестации технологических процессов Аттестационная комиссия
Состав парка технологического оборудования, используемого при производстве анализируемого изделия и его составных частей Отдел главного технолога, отдел главного механика
Перечень конструкционных материалов, используемых в анализируемом изделии и его аналогах Конструкторский отдел, отдел главного технолога
Перечень наиболее употребительных вспомогательных материалов Конструкторский отдел, служба материальных нормативов, отдел главного технолога
Нормы расхода применяемых материалов и фактический расход Отдел главного технолога, главная бухгалтерия
Коэффициенты использования каждого из основных применяемых материалов То же
Сведения о технологическом браке Отдел технического контроля, отдел госприемки
Сведения о рацпредложениях по технологии изготовления анализируемых изделий и аналогов Служба рационализации и изобретательства
Справочники и таблицы, необходимые для анализа технологии (по мере необходимости) Служба технической информации, отдел главного технолога
Обзор последних достижений по исследуемым технологическим процессам (по литературе и отчетам о НИР и ОКР) То же
Экономика и организация производства  
Результаты аттестации организации производства Аттестационная комиссия
План производства анализируемого изделия во всем ассортименте. Текущая и перспективная потребность в исследуемой продукции Планово-экономический отдел, отдел заказов
Заявки заказчиков на специальные исполнения изделий Отдел заказов, конструкторский отдел
Показатели технологической себестоимости изготовления анализируемого изделия, отдельных элементов по стадиям технологического цикла, в том числе материальных затрат, заработной платы (общие и удельные – в расчете на единицу главного параметра) Планово-экономический отдел
Продолжение табл. 2.4
Сравнительная себестоимость и трудоемкость изготовления, упаковки и транспортирования изделий, сборочных единиц, деталей и элементов, выполняющих аналогичное функциональное назначение То же и отдел труда и заработной платы
Данные об использовании производственных мощностей, линий, оборудования Отдел главного технолога, отдел главного механика
сравнительные данные о производительности применяемого и других типов оборудования, пригодных для выполнения анализируемых работ то же
Смета косвенных расходов Планово-экономический отдел
Данные о расходе топлива и энергии по наиболее энергоемким технологическим процессам То же и отдел главного механика (энергетика)
Калькуляции нормативных, плановых и фактических затрат на анализируемые изделия всех типоисполнений. Их оптовые цены и рентабельность Планово-экономический отдел, главная бухгалтерия
справочники, прейскуранты, нормативные документы по вопросам планирования, организации производства и труда, калькулирования, ценообразования, финансирования, стимулирования и т.п. (по мере необходимости) Планово-экономический отдел
сведения об интенсивности эксплуатации (использования), данные о режимах, времени и условиях использования Служба качества и надежности
сведения о характере и причинах повреждений, выхода из строя и т.п. То же
Данные о количестве плановых и неплановых текущих и капитальных ремонтов и затрат на их проведение Отдел главного механика (энергетика), планово-экономический отдел
Товар Характеристика товара Особенности и отличия Технические параметры Потребительские характеристики Качество Новизна Этап жизненного цикла Вид товара Дизайн Отдел маркетинга
Упаковка Исследование товаров-заменителей  
Продолжение табл. 2.4
Цена Ценовая политика Цена товара для оптовых фирм, дилеров, комиссионеров Цена для конечных потребителей Цены конкурентов и их структура Отдел сбыта, конструкторский отдел
Место Способы дистрибуции товара Наличие товара в разных регионах Исследование магазинов Исследование партнеров, оптовиков, дилеров, продавцов, реализаторов Транспорт и доставка Исследование каналов реализации товаров у конкурентов Анализ системы товародвижения у конкурентов  
Анализ системы коммуникаций Имидж фирмы Связи с общественностью Реклама Участие в выставках и ярмарках Отдел рекламы и PR
Люди Персонал Навыки Способности к коммуникации Профессиональные качества Образование Опыт работы Потребители Сегментация потребителей Мотивы, особенности, стиль жизни, мода, приоритеты Отдел кадров

 

При проведении ФСА большое значение приобретает наличие массива материалов научно-экономической (НЭИ) и производственно-технической (ПТИ) информации, основное назначение которых – обеспечение оперативности и эффективности принятия технических, методических и управленческих решений во время проведения ФСА. Затраты на материалы составляют часть информационной базы ФСА, отсутствие или несовершенство которой приводит к затратам более 50 % времени в рабочем цикле ФСА на непроизводительную "рутинную" работу /10/.

Сбор, накопление материалов НЭИ, ПТИ являются начальным этапом создания комплексной информационной базы ФСА (рис. 2.7),

 

которая постепенно совершенствуется и, по мере накопления информации, образуются "банки данных", "банки идей", в которых содержатся различные сведения о конструкторских решениях узлов и деталей, технологических процессах, данные об оснастке, оборудовании, организации производства, об импорте, экспорте, патентах, лицензиях на мировом рынке.

Особую важность представляет информация об изделиях-аналогах и аналогичных схемах и конструкторских технических решениях, которые необходимы при сравнении вариантов технических решений на творческом этапе ФСА и при использовании ФСА на стадии проектирования новых изделий.

Создание при службе ФСА информационной базы ФСА не означает дублирования функций информационных, патентных, маркетинговых служб, а лишь использование их в информационном обеспечении службы ФСА наравне с другими подразделениями.

Накопление, сбор и аналитическую обработку материалов, содержащих фактографические сведения и прогрессивные идеи, целесообразно осуществлять силами работников подразделений ФСА при участии специалистов предприятия. Цель этой работы – концентрация сведений проектной и производственной деятельности для повышения эффективности деятельности ИРГ.

Наличие информационной базы позволяет улучшить методическое руководство проведением ФСА на стадии как серийного производства, так и стадии проектирования новых изделий.

В общем виде источники информации можно представить в виде схемы (рис. 2.8).

 


Рис. 2.8. Источники информации

Условно их можно разделить на две группы: первичные и вторичные. Первичные источники дают возможность получить новую информацию, которой никто не имеет. Вторичные источники – такие, которые где-либо уже опубликованы. К ним относятся внешние (по отношению к самому предприятию) и внутренние, имеющиеся в распоряжении сотрудников. Такое разделение условно, довольно часто из-за закрытости информации приходится "изобретать велосипед" и проводить исследования по таким источникам, которые уже хорошо изучены другими предприятиями. В некоторых случаях приходится использовать следующие первичные источники сбора информации, используемые в маркетинге: опросы, эксперимент, наблюдения, бизнес-разведка.

Первичные документы – книги, брошюры, каталоги НТД, отчеты, диссертации, копии статей из научно-технических журналов и др.

Для комплектования массива первоисточников информационной базы ФСА используются фонды Всероссийского института научно-технической информации (ВИНИТИ), Всероссийского центра патентования (ВЦП), Государственной публичной научно-технической библиотеки (ГПНТБ), отраслевых центров, материалы производственной и научной деятельности предприятий. Сотрудники службы ФСА непосредственно или через бюро научно-технической информации (НТИ) запрашивают копии первоисточников из центров информации и вводят их в массив первоисточников информационной базы ФСА. Каждому поступающему документу присваивают номер и на него заполняется библиографическая карточка для номерной или тематической картотеки.

Таким образом, систематически накапливаются материалы в виде оригинальных и типичных конструктивных и схемных решений по результатам опыта работы ИРГ на предприятии, отчетов, справок, набросков, протоколов заседаний ИГ, методических указаний, инструкций. "Банк идей", благодаря компактности формализованного представления в виде картотек, может комплектоваться и пополняться неограниченно. В "банке данных", в отличие от "банка идей", фиксируются сведения, имеющие прикладной характер, отражающие конкретные результаты проработки изделий, технологических процессов, данные о типах и характеристиках оборудования, свойствах материалов, нормативные сведения о трудоемкости, материалоемкости, результаты исследований научного характера, межзаводских анализов себестоимости и качества продукции, эскизы и схемы технических предложений, апробированные в других условиях и обеспечивающие повторное применение и т.п.; данные прогнозирования спроса, предложении потребителей, варианты конструктивно-технологического исполнения основных функций изделий, массивы информации алгоритмов решения изобретательских задач (АРИЗ), фонд физических эффектов; фонд технических решений; список методов выявления причин недостатков в технических решениях. Данные, которые содержатся в первичных документах информационной базы, выявляются при непосредственной работе с документами.

Вторичные документы – сведения о наличии первоисточников в фондах Информационных центров научных организаций и промышленных предприятий, откуда их по мере необходимости запрашивают. К ним относятся тематические указатели литературы (Тулы) и Информационные листки межотраслевых центров информации, информация с еженедельных экспозиций-выставок поступлений МТЦ, НТИ об отечественном и зарубежном опыте внедрения ФСА и по смежным вопросам – аналогам изделий, конструктивным и схемным решениям, методам экономического анализа и расчета показателей продукции, сведения из Интернет.

На каждый новый информационный материал составляется библиографическая карточка с полными данными или аналогичные данные заносятся на электронный носитель.

Справочно-поисковый аппарат служит для удобства и оперативности нахождения требуемого документа. Он представляет собой набор карточек и тематический рубрикатор. Рубрикатор отражает сводный перечень тематики информационной базы ФСА с разбивкой по тематическим разделам и подразделам.

Картотеки могут быть двух видов: тематическая – массив карточек, отражающих все первичные и вторичные документы с шифрами, соответствующие разделам, и номерная – только для первичной документации.

Каждому поступающему в фонд первоисточнику присваивается порядковый номер, этот же номер получает и карточка номерной картотеки.

"Банк идей" отражает вопросы творческого мышления, содержит предложения о запасах материалов, технологических процессах, элементах конструкции, об оптимизации схемных решений, о применении более эффективного оборудования, совершенствовании управления и организации производства и т.д.

Источником образования "банка идей" являются:

1. Идеи, возникающие в процессе анализа конкретного изделия;

2. Конструктивные и схемные решения изделий-аналогов отечественного и зарубежного производства;

3. Технические решения, содержащиеся в справочниках и литературе;

4. Идеи, зафиксированные в протоколах заседаний исследовательских групп, но не отраженные в альтернативных вариантах технических предложений;

5. Рационализаторские предложения и изобретения;

6. Журналы, бюллетени, выпуски сигнальной информации по вопросам рационализации и изобретательства;

7. Идеи, содержащиеся в материалах межотраслевого обмена информации.

Предварительное ознакомление членов ИРГ с "портфелем идей" в значительной степени способствует сокращению времени на всестороннее ознакомление с объектом анализа и на поиск путей сокращения материальных и трудовых затрат, связанных с изготовлением изделия.

В результате создаются более благоприятные условия для генерации новых идей, лучшего использования старых идей в новом выражении, повышается творческая активность специалистов, принимающих участие в работах ИГ, расширяются горизонты мышления. При этом широкий круг специалистов предприятия получает возможность изучения собранного фонда идей, что оказывает им помощь в практике и способствует пропаганде метода ФСА. К информационной базе ФСА можно отнести также пропаганду метода ФСА и результатов его внедрения (альбомы, диаграммы, графики, ТСО), материалы технической учебы (программы, планы, лекции, натурные образцы).

Необходимо систематически накапливать задел технических решений и "портфель" идей по проблемным вопросам снижения трудовых и материальных затрат, оптимизации и совершенствования методики проведения ФСА.

Следует акцентировать внимание на защите информации, которая от предприятия передается напрямую (либо косвенно) во







Дата добавления: 2015-03-11; просмотров: 273. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2020 год . (0.004 сек.) русская версия | украинская версия