Форма полного протокола

Наименьшей физической единицей хранения является сектор (512 б). Секторы объединяются с кластеры. Размер кластера не фиксирован и зависит от емкости диска.

Файл – это именованная последовательность байтов произвольной длины. Имена – короткие и длинные. Длинные – все, кроме /\:*?”<>|.

Каталог – элемент иерархической структуры, необходимый для обеспечения удобного доступа к файлам.

Операции с файлами: создание, удаление, переименование, копирование, навигация, управление атрибутами.

 

ПО обычно делят на три вида:

• системное (оно непосредственно управляет взаимодействием всех устройств компьютера между собой, а также с другими программами и пользователем);
• прикладное (это программы, решающие конкретные задачи, например, редактирование текста или пересылку электронной почты);
• инструментальное (с его помощью создаются новые программы).

Вы знаете, что вся информация в компьютере представляется в виде двоичных кодов. В кодах, каждый из которых обозначал одно простейшее действие (вроде, "перенести число из одной ячейки памяти в другую"), приходилось писать и программы для первых ЭВМ. Но это занятие очень сложное и кропотливое, а кроме того, требующее глубокого знания особенностей конкретной машины. Поэтому были придуманы языки программирования высокого уровня. Программа на таком языке -- это последовательность команд, обозначаемых словами естественного языка или их сокращениями. Каждая из них соответствует последовательности из десятков, а то и сотен машинных команд. В результате запись получается гораздо более компактной и понятной.

Но процессор не понимает команд языков высокого уровня, поэтому их предварительно нужно "перевести". Для этого служат особые программы -- трансляторы ⁵.

 

Форма краткого протокола

Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.99 №

производственного совещания

Председатель — Ф.И.0.

Секретарь — Ф.И.0.

Присутствовали: (должности, фамилии, инициалы)

Рассмотренные вопросы:

1.

2.

Принятые решения:

1.

2.

Председатель подпись Ф.И.О.

Секретарь подпись Ф.И.О.

В дело №

Подпись исполнителя 00.00.99

В кратком протоколе указываются только рассмотренные вопро­сы, фамилии тех, кто участвовал в обсуждении, и принятые коллек­тивные решения.

По усмотрению председателя основные мнения или важные вы­ступления могут быть внесены в краткий протокол полностью.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (совещания).

Форма полного протокола

Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.99 №

производственного совещания

Председатель — Ф.И.0.

Секретарь — Ф.И.0.

Присутствовали: (должности, фамилии, инициалы)

Приглашенные: (должности, фамилии, инициалы)

ПОВЕСТКА ДНЯ

1.

2.

1. СЛУШАЛИ - Ф.И.О., должность, содержание выступления

ВЫСТУПИЛИ - Ф.И.О., должность, содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ

1.

2.

2. СЛУШАЛИ - Ф.И.О., должность, содержание выступления

ВЫСТУПИЛИ - Ф.И.О., должность, содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ

1.

2.

 

Председатель подпись И.О.Ф.

Секретарь подпись И.О.Ф.

В дело №

Подпись исполнителя 00.00.99

Справка — документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справки бывают двух видов:

1) подтверждающие события в производственной деятельности предприятия, учреждения;

2) подтверждающие юридические факты (место работы, учебы, проживания; занимаемую должность и т.д.).

Справки первого вида составляются по указанию вышестоящей организации или руководителя. Они содержат информацию о выпол­нении заданий, поручений и представляются в указанные сроки. В справке фиксируются сведения за определенный период. Заголовок к тексту справки строится по схеме: «о чем?» и включает указание пери­ода, к которому относятся изложенные в справке сведения, например:

Справка о наличии договорного контингента в 1998 г.

Справки, составленные для руководителя организации (подразде­ления) подписывает составитель; справки, составленные по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения. Справки финансового характера подписывает главный бухгалтер учреждения. Датой справки является дата ее подписания.

Справки второго вида выдаются по запросам заинтересованных лиц или учреждений. Как правило, при их составлении применяют унифицированные бланки. Текст такой справки начинается с указа­ния фамилии, имени и отчества (в именительном падеже) лица, о ко­тором сообщают сведения. В конце справки приводится название организации, куда она направляется. Текст заверяется подписью и печатью.

Формуляр-образец состоит из реквизитов:

• наименование министерства или ведомства;

• наименование организации;

• наименование структурного подразделения;

• наименование вида документа (справка);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления или издания документа;

• заголовок к тексту;

• текст документа;

• адресат;

• отметка о наличии приложений;

подпись;

• печать.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю сво­ей организации или в вышестоящую организацию и содержащий из­ложение какого-либо вопроса или факта. Докладная записка может составляться как по инициативе автора, так и по указанию руковод­ства. Текст докладной записки делится на две части. В первой излага­ются факты, послужившие причиной ее составления, во второй дела­ются выводы и высказывается мнение должностного лица или орга­низации.

Внутренние записки подписываются автором-составителем, вне­шние—руководителем организации. Реквизиты докладной записки таковы: