Информационное обеспечение анализа

Информационное обеспечение экономического анализа или его информационная модель должны соответствовать определенным общепринятым принципам. Это необходимо для того, чтобы результаты анализа деятельности различных предприятий можно было сравни Стадия распределения представлена следующими процессами: распределение вновь созданного продукта – начисление зарплаты, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, в органы страхования; распределения прибыли по направлениям использования; перераспределение средств внутри конкретного предприятия.

Обмен представлен процессами товарного и денежного обращения: снабжение и заготовка сырья и материалов; отгрузка и реализация готовой продукции; финансовые отношения; кредитные отношения.

Потребление на уровне предприятия может быть измерено величиной расходов в непроизводственной социальной сфере: расходы на содержание детских садов, клубов, профилакториев и т.п., числящихся на балансе предприятия.

Затем метод унификации (стандартизации) применяется к объектам экономического анализа, которые представлены с помощью единого денежного измерителя, и к хозяйственным процессам и средствам.Хозяйственными процессами признаются только те, которые изменяют денежную величину хозяйственных средств или их форму, и в экономическом анализе они отражаются как единство затрат и результатов. Информация о хозяйственных средствах отражает их функциональную роль и источники образования.

Особо следует отметить, что используемая информационная модель зависит от выбранного вида анализа. Так, в традиционном для российских предприятий варианте учета и анализа хозяйственной деятельности,хозяйственные средства представляют собой совокупность материальных и денежных средств, создаваемую, распределяемую и используемую в процессе производства. Они подразделяются на средства в сфере производства в сфере обращения. Средства в сфере производства включают в себя средства труда и предметы труда.

Средства труда – это здания, сооружения, станки, машины, оборудование, инструменты, транспортные средства, хозяйственный инвентарь длительного пользования. Средства труда называются основными средствами, если они многократно участвуют в процессе производства (более чем в одном годовом цикле), постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на готовый продукт по частям. Процесс ежегодного списания стоимости основных средств называется амортизацией.

Предметы труда – это сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство. Предметы труда относятся к оборотным средствам, если они переносят свою стоимость на готовый продукт в течении одного производственного цикла. Средствами в сфере обращения называют готовую продукцию, товары, денежные средства в расчетах.

Если определить сущность экономической информации, то следует указать, что она должна вовремя предоставить достоверные количественные данные для реализации трех функций управления предприятием: планирования, контроля и оценки полученных результатов.На стадии планирования необходимо ясное представление об имеющихся финансовых и производственных альтернативах. Для разработки инвестиционных проектов (для планирования на будущее) важна информация о предполагаемой прибыли и возможных затратах (о необходимых денежных средствах). Здесь нужно учитывать не только собственные производственные и финансовые возможности, но иметь также достоверный прогноз развития общеэкономической и политической ситуации в регионе, стране.

На стадии контроля осуществляется процесс отслеживания фактического выполнения планов, т.е. необходимо определять насколько результаты финансово-хозяйственной деятельности соответствуют плановым показателям. На этой стадии необходима информация, содержащая сопоставление фактических затрат и доходов с плановыми, сравнительный анализ аналогичных показателей (трендов) наблюдаемый на других предприятиях отрасли.

На стадии оценки исследуется вся система принятия решений с целью ее улучшения. На этом этапе важно понять была ли достигнута поставленная цель, т.е. осуществить обратную связь, и если нет, выяснить, что же явилось причиной: недостатки планирования, исполнения или контроля, или, может быть сама цель была выбрана неправильно.