Работа с кадровым резервом в организации

Кадровый резерв на выдвижение - это контингент работников из числа линейных и функциональных руководителей, специалистов, прошедших профессиональный отбор и имеющих (проходящих) специальную управленческую подготовку или стажировку (для тех, кто не имеет достаточного опыта управленческой деятельности).

Молодые специалисты включаются в резерв руководства после двух лет работы, в течение которых они должны совершенствоваться в специальности, полученной в учебном заведении, и проявить организаторские способности.

Кадровый резерв разделяют на две категории - резерв номенклатуры министерства и резерв номенклатуры предприятия. Первая группа готовит работников для занятия должностей на уровне директоров предприятий и сотрудников министерств. Вторая группа готовит замену руководству предприятия.

Кадровый резерв должен отражать все уровни управления. Каждый работник, зачисленный в резерв, должен знать, на какую должность его готовят. Резерв считается оптимальным, когда на каждую должность руководителя приходится не менее двух человек.

Основными критериями отбора в кадровый резерв являются:

· уровень образования;

· опыт работы;

· состояние здоровья;

· возраст;

· согласие кандидата на занятие вакантной должности.

Кадровый резерв создается на все должности руководителей, осуществляющих функции управления на конкретном уровне.

Основные критерии при подборе кандидатов в резерв:

- соответствующий уровень образования и профессиональ­ной подготовки;

- опыт практической работы с людьми;

- органи­заторские способности;

- личностные качества;

- состояние здоро­вья, возраст.

Источники формирования резерва кадров:

- квали­фицированные специалисты;

- заместители руководителей подраз­делений;

- руководители низового уровня;

- дипломированные спе­циалисты, занятые на производстве в качестве рабочих.

 

Порядок отбора и за­числения в группу резерва кадров:

• отбор кандидатов должен проводиться на конкурсной ос­нове среди специалистов в возрасте до 35 лет, положитель­но зарекомендовавших себя на практической работе и име­ющих высшее образование;

 

• решение о включении работников в группы резерва при­нимает специальная комиссия и утверждает приказом по организации;

 

• для каждого работника (стажера) утверждается руководи­тель стажировки (основной) и руководитель каждого этапа стажировки, которые составляют индивидуальный план ста­жировки на каждом этапе;

 

• руководители стажеров, включенных в группу резерва кад­ров, получают материальное вознаграждение за успешное прохождение стажером этапов системы служебно-профессионального продвижения;

 

• стажеру устанавливается должностной оклад, соответству­ющий занимаемой им новой должности, но выше преды­дущего оклада, причем на него распространяются все виды материального поощрения, предусмотренные для данной должности.

Отбор кандидатов из резерва для назначения на должность происходит конфиденциально на основе соотнесения их индивидуальных характеристик с идеальным вариантом, результатов работы в настоящей и прежней должностях, степени готовности, возраста, потенциала, оценки усилий по подготовке к занятию должности. В качестве вспомогательных инструментов отбора использовались результаты аттестации, данные о повышении квалификации, результаты тестирования.

При принятии решений о реализации резерва жестко соблюдалась зависимость выдвижения от преодоления недостатков и успешного обучения.

Служба персонала совместно с первыми лицами предприятия один раз в полгода проводила оценку результатов, достигнутых кандидатами, зачисленными в кадровый резерв. С той же периодичностью оценивалась реалистичность мероприятий по работе с резервом в контексте развития бизнеса предприятия и вносились изменения в соответствующие планы (для сравнения: плановая аттестация руководителей и специалистов компании проводится один раз в полтора-два года).

Для анализа эффективности работы с кадровым резервом использовался ряд количественных показателей (эффективность подготовки руководящих кадров внутри предприятия, текучесть резерва, средний срок пребывания в резерве, готовности резерва), учет которых позволил своевременно корректировать подготовку резервистов и их перестановку.

При этом учитывалось, что, пребывая в резерве, работники проходят основательную подготовку к руководящей работе, значительно повышают свой профессиональный и личностный потенциал. Невозможность реализовать его внутри предприятия может подвигнуть специалиста к смене места работы, в результате чего окажутся напрасными усилия (организационные, финансовые, временные и т. п.), затраченные на подготовку работника.