Библиографическая запись и ее элементы

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Элементы библиографической записи: библиографическое описание, дополняемое по мере необходимости заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами, предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, сведениями о добавочных библиографических записях, пометками служебного характера. Степень полноты записи определяется целями и задачами составителя библиографической записи, а также библиографирующего учреждения.

В библиографических списках библиографическая запись состоит из заголовка и библиографического описания. В аннотированных и реферативных библиографических указателях библиографическая запись дополняется аннотацией и рефератом. В каталогах и машиночитаемых базах данных библиографическая запись включает предметные рубрики, классификационные индексы, справки о добавочных записях, шифры хранения документа и т.д.

Объектами библиографической записи выступают все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях информации: книги; сериальные, нотные, картографические, нормативные и технические документы; электронные ресурсы; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают одночастные объекты библиографической записи и многочастные. В качестве одночастного объекта выступает разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа. Это может быть отдельный том (выпуск) многотомного издания, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.

В качестве многочастного объекта библиографической записи выступает документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных носителях информации. Это может быть многотомный документ, сериальный или продолжающийся ресурс, комплектный документ.

В зависимости от структуры библиографической записи различают одноуровневую и многоуровневую библиографическую запись. Одноуровневая библиографическая запись составляется на одночастный документ, на завершенный многочастный документ, а также на отдельную физическую единицу. Многоуровневая библиографическая запись содержит несколько уровней. Ее составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом).

Основной частью библиографической записи является библиографическое описание (содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа).