Вопрос22: Основные принципы построения информационных систем управления персоналом в корпоративных организациях

Основными принципами построения информационных систем управления персоналом в условиях корпоративных организаций являются следующие:

· Единая стандартная база данных, содержащая всестороннюю информацию о персонале предприятия.

· Исполнение в архитектуре «клиент-сервер» и в технологии распределенной обработки информации.

· Построение комплексов из клиентских рабочих мест и серверного компонента (базы данных). Клиентская часть и база данных могут быть расположены на одном компьютере или разнесены в локальной сети на различные компьютеры.

· Использование как однопользовательских, так и многопользовательских баз данных.

Применение однопользовательской версии возможно при небольшой численности сотрудников или при отсутствии распределенной обработки информации на предприятии.

В качестве особенностей реализации современных систем управления персоналом можно отметить следующие:

· ведение журнала регистрации действий пользователя;

· документирование базы данных;

· единое администрирование базы данных (управление доступом к базе данных, управление доступом к данным и используемым функциям);

· возможность использования большого количества показателей аналитического учета;

· использование встроенного и внешнего генератора отчетов.

· Для ограничения доступа к корпоративной базе данных, ограничения выполняемых пользователями функций, сокращения рутинных операций, выполняемых системным администратором по настройке и управлению базой данных управления персоналом, служит специально создаваемая подсистема администрирования. В подсистеме автоматизируются основные операции по размещению учетных записей сервера базы данных:

· создание, удаление и изменение записей при входе на используемый сервер базы данных;

· определение необходимых прав доступа к выбранной базе данных;

· изменение пароля доступа;

· ассоциирование записи с именем пользователя базы данных.

Специально назначаемый администратор автоматизированной системы управления персоналом распределяет права пользователей, зарегистрированных для одной или нескольких связанных между собой баз данных. Права пользователей могут быть детализированы на уровне работы с отдельным модулем комплекса, на уровне доступа к пункту меню выбранного модуля, на уровне структурного подразделения или группы подразделений.

Объекты доступа представляются в виде иерархического дерева. Допускается разрешение или запрет доступа как к объекту нижнего уровня, так и ко всей ветви в целом.