Описание аргументов финансовых функций EXCEL, использующих базовые модели

Аргумент	Описание аргумента
бз	будущая стоимость фиксированных периодических выплат или единой суммы; баланс наличности, которым нужно достичь после последней выплаты, по умолчанию равный 0 (например, будущая стоимость займа равна 0)
бс
выплата	фиксированная периодическая выплата
Дата0; дата1;...; датаN	даты операций с наличными
кпер	обшее число периодов выплат
число_периодов
кол_пер
нз	начальное значение (текущая стоимость) вклада или займа
тс
ставка	процентная ставка за период, норма дисконтирования
норма
Сумма0; сумма1;...; суммаК	значения выплат и поступлений
значения
тип	число 0 или 1, обозначающее, когда производится выплата (1-в начале периода. 0 - в конце периода); по умолчанию равно 0.
предположение	предполагаемое значение процентной станки; по умолчанию равно 0. 1
предл
прогноз
период	период, для которого требуется найти выплату по процентам; должен быть в интервале от 1 до аргумента кпер.
нач_период	номер первого периода, участвующего в вычислениях
кон_пернод	номер последнего периода, участвующего н вычислениях
Аргумент	Описание аргумента
номинальная_ ставка	номинальная годовая процентная ставка
реинвест_норма	норма прибыли, получаемой за деньги, находящиеся в наличном обороте при реинвестировании
финансовая_ норма	норма прибыли, выплачиваемой за деньги, находящиеся в обороте.
эффект_ставка	эффективная годовая процентная ставка

 

7. Планирование и управление проектами. Автоматизация процесса планирования и управления проектами. Программные среды по созданию и управлению проектами.

Стандарт управления проектами предприятия – это совокупность документов, которые объясняют и предписывают в какой последовательности, как, в течение какого времени, используя конкретные шаблоны, должны выполняться те или иные действия в процессе управления проектами.

Выделим два основных направления, которыми будем оперировать:

автоматизация функций управления проектами;

автоматизация стандарта управления проектами.

Стандарт управления проектами предприятия – это совокупность документов, которые объясняют и предписывают в какой последовательности, как, в течение какого времени, используя конкретные шаблоны, должны выполняться те или иные действия в процессе управления проектами. Документы эти не являются собственностью какого-либо конкретного проекта и образуют методическо-нормативное обеспечение системы управления в общем, а количество их может быть велико.

Автоматизация управления проектами может быть реализована двумя средствами, говоря о таких информационных технологиях, как система управления деловыми процессами в части стандарта процедурной, или система управления документами в части стандарта документарной.

Подведя итог сказанного ранее, одним из перспективных методов автоматизации управления проектами является организация стандарта, как базы знаний, обеспечивающей все требуемые сервисы по поиску и обновлению документами, по организации взаимосвязи между документами, перекрёстных ссылок и т.д.

Процедуры управления проектами показывают яркие примеры важности коллективной работы, в которую будут вовлечены не только постоянные подразделения предприятия (специализированные, ресурсные, функциональные и т.д.), но и проектная группа. Таким образом, пусть и нелёгким в смысле внедрения, кажется естественным принцип использования технологий управления деловыми процессами для поддержания части стандарта.

Автоматизация управления проектами представлена требованиями в стандарте, в который может быть заложена явно или неявно. Разрабатывая стандарт, нужно помнить о перспективе создания СУП, включая, кроме стандарта, так же различные средства для автоматизации управления проектами.

Области деятельности по управлению проектами

К областям деятельности, которые входят в основу управления проектами, подлежащими той или иной степени автоматизации, относятся:

формирование и ведение бюджета проекта;

управление деловыми процессами в проектах, не исключая процесса согласования документов;

управление проектами, понимающееся в узком смысле как календарно-ресурсное планирование;

управление документами, как являющимися результатами выполнения проекта, так и управленческими.

Подчеркнём, что управление документами и деловыми процессами относятся к управленческим и содержательным документам конкретных проектов, но не к документам и процедурам стандарта.

Автоматизация управления проектами, средства для них, должны быть связаны с другими информационными системами предприятия (ERP-системой, системой управления персоналом и т.д.). Это приведёт к необходимости установления интерфейсов между типичными пакетами прикладных программ, которые используют для создания элементов связанных интегрированной системы предприятия.

Исходя из вышесказанного, создание стандарта управления проектами можно рассматривать как элемент большой программы совершенствования системы управления предприятием. Разумеется, реализация этой программы потребует автоматизации методов управления проектами, в то время как накопленный опыт будет отображаться в стандарте.

Управление проектами — в соответствии с определением национальным стандартом ANSI PMBoK — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).

Управление проектами — в соответствии с P2М — сочетание науки и искусства, которые используются в профессиональных сферах проекта, чтобы создать продукт проекта, который бы удовлетворил миссию проекта, путем организации надежной команды проекта, эффективно сочетающей технические и управленческие методы, создает наибольшую ценность и демонстрирует эффективные результаты работы.[1]

Продуктами проекта могут быть продукция предприятия (результаты научных и маркетинговых исследований, проектно-конструкторская и технологическая документация на новое изделие, разработанные для заказчика) и решение разных внутренних производственных задач (повышение качества продукции и эффективности организации труда, оптимизация финансовых потоков и т. д.).

Управление проектами является частью системы менеджмента предприятия.

3. Пакеты управления проектами

В этом обзоре мы остановимся на пакетах, представленных на российском

рынке. Таких пакетов немного, но в России представлены наиболее популярные

пакеты разных секторов рынка. Непрофессиональные пакеты обычно стоят около

500 и представлены чемпионом по продажам ñ пакетом Microsoft Project (компания

Microsoft, www.microsoft.com), а также пакетами Suretrak Primavera Systems,

www.primavera.com) и Spider Project Lite (Технологии управления Спайдер,

www.spiderproject.ru), профессиональные стоят свыше и представлены

пакетами Primavera Project Planner (P3), Primavera Project Planner Enterprise

(P3e) - (оба Primavera Systems), Open Plan Professional - (Welcom

Software Technologies) и Spider Project Professional -

(Технологии управления Спайдер). У пакетов Open Plan и Spider Project имеются

версии Desktop стоимостью, которые представляют собой урезанные по

функциям версии пакетов Professional. Основное отличие пакетов Desktop от

пакетов Professional в том и другом случае ñ отсутствие инструментов групповой

работы с моделями проектов. То есть эти пакеты предназначены для тех

пользователей, которые управляют отдельными проектами (подпроектами), но не

занимаются мультипроектным управлением. За исключением российского пакета

Spider Project, все остальные перечисленные пакеты выпускаются американскими

компаниями. Из пакетов, не представленных на нашем рынке, заслуживают упоминания

Scitor Project Scheduler ñ пакет непрофессионального сегмента рынка, который

является основным соперником MS Project на западном рынке, а также Artemis

Project View ñ наиболее мощный из западных профессиональных пакетов

управления проектами. Artemis Project View работает с базой данных Oracle,

довольно дорог и при этом достаточно неповоротлив. Его дополнительные

возможности невелики, а стоимость в несколько раз выше стоимости других

профессиональных пакетов. Потому популярность пакета не высока и на Западе.

В начале 90-х годов в России был довольно популярен пакет Time Line, но в

настоящее время этот пакет практически ушел с рынка, новых версий не

выпускалось лет 7, на выставках последних лет пакет не представлен.

Среди перечисленных пакетов большинство американские, которые

разрабатывались и развивались в условиях плотной конкуренции друг с другом. В

результате в этих пакетах схожие подходы, возможности, методологии. Особняком

стоит Spider Project ñ пакет, разработанный российской компанией Teхнологии

управления Спайдер. В этом пакете много нетрадиционных решений, уделяется

особое внимание математическому моделированию проекта и поиску оптимальных

решений. Кроме того, пакет включает ряд подходов к моделированию проекта,

которые востребованы на нашем рынке и отсутствуют в американских пакетах

(например, планирование и контроль физических объемов работ,

производительностей ресурсов и т.д.). Особенности пакета будут отмечены в

описании реализации различных функций управления проектами программами

управления проектами.

8. Платформа «1С Предприятие». Конфигурация «Бухгалтерский учет». Особенности ведения бухгалтерского учета.

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально 1С:Предприятие было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учетов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит свое применение в областях, далеких от собственно бухгалтерских задач.

Конфигурация бух учет:
Основные возможности (отличия от седьмой версии): ведение учёта по нескольким организациям в одной базе; ведение как бухгалтерского, так и налогового учёта (на раздельных планах счетов); возможность ведения учёта по упрощённой системе налогообложения (для каждой организации система налогообложения может быть выбрана независимо); более гибкие возможности по учётной политике (задаётся раздельно для бухгалтерского и налогового учёта), закрытию счетов, расчёту амортизации, учёту НДС, в том числе включение/исключение из стоимости с учётом ЕНВД в розничной торговле

Большинство конфигураций на базе платформы версий 8.0 и 8.1 имеют:

· Возможности общей настройки программы (такой, как задание даты запрета редактирования данных);

· Возможности индивидуальной настройки программы для каждого пользователя (такой, как основной склад для автоматической подстановки в документы);

· Множество переключаемых интерфейсов;

· Множество наборов прав (ролей), причём, часть прав может назначаться пользователями в режиме Предприятия;

· Более гибко настраиваемые отчёты, нежели в версии 7.7;

· Возможность построения произвольных отчётов (так называемая «Консоль отчётов»);

· Встроенный универсальный обмен данными;

· Встроенные возможности обновления через Интернет.

Особенности ведения бух учета
Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с п. 3 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 3.11.06г.) является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Таким образом, ведение бухгалтерского учета в разрезе подразделений необходимо в первую очередь для предоставления руководству организации финансовой информации в нужных объеме и разрезах. При этом руководство может интересовать любая информация, например данные о выручке от продаж по разным подразделениям, о себестоимости реализованных товаров, о стоимости основных фондов, о расходах, связанных с реализацией товаров, и т.д.

Для решения данной задачи в программе 1с бух, организован сквозной учет по всем бухгалтерским счетам в разрезе обособленных подразделений, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. Стандартные отчеты позволяют получить по каждому подразделению любую информацию, основанную на данных бухгалтерского учета.

9. Основные информационные единицы «1С Предприятия». Работа с документами.

Основные единицы информации Атрибуты (реквизиты) Составные единицы информации (СЕИ)

Атрибут (реквизит) – информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления

Атрибут характеризуется именем и значением. Имя атрибута – условное обозначение в процессе обработки данных. Значение атрибута – величина, характеризующая свойство объекта в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения атрибута образуют множество, называемое доменом данного атрибута.

Атрибут с именем X представляет собой пару (X, z), где z – элемент множества Z (домена значений). Определение атрибута в информационной системе предполагает указание его имени и списка значений.

Составной единицей информации (СЕИ) называется набор из атрибутов и других СЕИ. Определение СЕИ построено рекурсивно, из элементарных единиц строятся более сложные. База данных также может быть рассмотрена как составная единица информации

Множество атрибутов объединяются в одну СЕИ по следующим принципам: соответствующие атрибуты описывают один и тот же процесс; значения атрибутов, входящих в СЕИ, возникают одновременно, связаны логическими или арифметическими соотношениями

Характеристики СЕИ являются: Имя – условное обозначение в процессах обработки информации Структура – вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации Значения – набор значений атрибутов и СЕИ, входящих в состав рассматриваемой единицы информации

Объектами обработки СУБД являются следующие информационные единицы.

Поле - элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту.

Запись - совокупность логически связанных полей.

Экземпляр записи - отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Таблица - упорядоченная структура, состоящая из конечного набора однотипных записей.

Первичный ключ - поле или группа полей, позволяющие однозначным образом определить каждую строку в таблице. Первичный ключ должен обладать двумя свойствами:

Однозначная идентификация записи: запись должна однозначно определяться значением ключа.

Отсутствие избыточности: никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации.

Кроме первичного, могут использоваться так называемые простые (или вторичные) ключи таблицы. Простых ключей может быть множество. Они используются при упорядочивании (индексировании) таблиц.)

Работа с документами
Ввод нового документа:
щелкните по кнопке (Новая строка), выберите документ, Ok, заполните реквизиты документа, кнопка Печать – распечатка документа, кнопка Ok – записать документ.
Ввести новый документ можно и не открывая журнала используя меню Документы. Введенный документ автоматически вписывается в нужный журнал.
Примечание: дата документа, а в дальнейшем операции или проводки проставляется рабочая, ее можно изменить. При загрузке программы рабочей датой становится текущая. Чтобы изменить рабочую дату выполните: Сервис®Параметры®Общие®измените рабочую дату с помощью календаря®Ok.

Открытие документа для просмотра и редактирования:
Enter (или двойной щелчок мыши) – открывается окно реквизитов

Ввод нового документа на основании существующего:
Выберите документ, который будет служить основанием, щелкните по кнопке (Ввести на основании), выберите нужный вид документа, Оk.

10. Ведение журналов хозяйственных операций и документов в БИС.