Учет труда и заработной платы
Учет труда и зарплаты по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной зарплаты и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и зарплате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом обязательного медицинского страхования. Учет использования рабочего времени ведется в табелях использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Табель составляется в одном экземпляре лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии. В соответствии с законодательством из зарплаты работников производятся следующие удержания: - налог на доходы физических лиц; - погашение задолженности по ранее выданным авансам; - возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; - по исполнительным документам; - по заявлениям работников; - возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов. Налог на доходы физических лиц удерживается в порядке и размерах, установленных Налоговым Кодексом РФ. Базой для определения налоговых обязательств каждого работника становится сумма совокупного дохода из всех источников в календарном году. Установлена кодексом и минимальная сумма оплаты труда за месяц, не подлежащая налогообложению - 400 руб. в 2001 году на каждого работника. Не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц: - суммы на содержание детей в возрасте до 18 лет (а студентов, курсантов до 24 лет, дневная форма обучения) в размере 300 руб. на каждого, в зависимости от размера совокупного дохода. - суммы, направленные на приобретение и строительство жилья и др. согласно закона. Пример. Заработок работника в январе составил 1500 рублей. Работник имеет одного ребенка в возрасте 10 лет. Ставка налога на доходы 13%. Необлагаемая сумма налогом на доходы составит - 400+300=700, т.к. совокупный доход не превысил 20 000 руб. Облагаемая сумма налогом на доходы- 1500- 700=800руб.. Налог на доход составит - 800*13%=104рубля. К выдаче работнику причитается - 1500-104=1396рублей. Кроме начисленной зарплаты предприятие должно относить на затраты отчисления в социальные фонды. Размер этих отчислений определяется законодательством в % от начисленной оплаты труда по всем основаниям: В Пенсионный фонд-28%, в Фонд социального страхования - 4,0%, в Фонд обязательного медицинского страхования - 3,6%. Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации по всем видам оплаты труда, ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет пассивный. По кредиту счета отражаются все начисленные (зарплаты, отпускные по временной нетрудоспособности, премии и При начислении заработной платы делается следующая проводка: - дебет счета 20 "Основное производство" (08, 10, 23, 25, 26, 44), - кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых на каждого работника. К документам аналитического учета относятся: налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости. Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Депонированная заработная плата переносится со счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" на счет 76 "Расчет с разными дебиторами и кредиторами", на котором для этих целей открывается субсчет "Депоненты" (дебет счета 70, кредит счета 76). Подлежит включению в облагаемый доход материальная выгода в виде экономии на процентах при получении работниками заемных средств. Материальная выгода рассчитывается в виде положительной разницы между суммой, исчисленной исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ, и суммой фактически уплаченных процентов по полученным заемным средствам. Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета. Пример: по вине работника испорчен прибор балансовой стоимостью 3500 руб. с износом 800 руб. Возмещению подлежит сумма 2700 руб. (3500 — 800). Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмещению материального ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба". По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм материального ущерба путем удержания из заработной платы, взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации или на расчетный счет.
|
