Студопедия — Организационные структуры и формы управления организацией
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Организационные структуры и формы управления организацией






Организационная структура управления (далее ОС) - совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой подсистемами организации.

Направлена на установление четких связей между подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

Элемент ОС  
Звенья · структурные подразделения; · отдельные специалисты, выполняющие часть или все функции управления; · менеджеры координирующие деятельность нескольких структурных подразделений
Уровень совокупность звеньев управления на определенной ступени в системе управления
Связи горизонтальные устанавливаются между звеньями на одном уровне управления
Связи вертикальные устанавливаются между ближайшими уровнями в иерархической структуре управления

В зависимости от связей между различными подразделениями организации различают следующие типы организационных структур:

· линейная, механистические или механические ОС

· функциональная, бюрократические ОС

· линейно-функциональная (штабная),

· матричная (проектно-матричная, и т.д.) органистические или органические ОС-адаптивные

Механистические ОС -эффективны в устойчивой среде, которая мало меняется или вовсе не меняется со временем, в ней все переменные могут прогнозироваться.

Характеристики механических ОС:

· специализированное разделение задач;

· точное определение прав, обязанностей и способов осуществления функций;

· иерархическая структура;

· расположенность к вертикальному взаимодействию персонала внутри структуры;

· повышенное внимание к лояльности по отношению к организации и к подчинению руководителю.

Органические ОС –– эффективны в неустойчивой внешней среде, которая меняется быстро, непредсказуемым образом в результате быстрого обновления производства, изменения спроса, изменения рынка, появления или исчезновения конкурентов, изменения государственного регулирования.

Характеристики органических систем:

· отдельные задачи формируются в зависимости от других задач и согласовываются с ними;

· сетевая структура;

· указания руководства представляют собой скорее передачу информации и советы, а не приказы;

· вклад в решение задач организации рассматривается, как вещь более важная, чем лояльность и подчинение.

Линейная ОС:· Во главе каждого структурного подразделения – единоначальник. Он наделен всеми полномочиями, единолично руководит подчиненными ему работниками сосредотачивает в своих руках все функции управления.

· Каждое звено и каждый подчиненный имеет одного руководителя.

· Все команды управления проходят по единовременному каналу через руководителя.

· Пообъектное выделение руководителей.

· Иерархия руководителей, т.к. все команды передаются "сверху вниз".

Функциональная ОС требует создания подразделений для выполнения определенных функций на всех уровнях управления:

· Вместо универсальных менеджеров появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление деятельности.

· Специалисты объединяются в отделы.

· Приобретает важное значение функция руководства руководителями, т.е. требуется межфункциональная координация, управление на пограничных участках.

· Общая задача управления начиная со среднего уровня делится по функциональному критерию.

Линейно-функциональная (штабная) ОС:

· Включает специальные подразделения при линейных менеджерах.

· Эти подразделения-штабы – не обладают правами принятия решения и руководства нижестоящими подразделениями или исполнителями.

· Штабы помогают линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления силами штата специалистов по отдельным функциям.

Матричная ОС:

· В связи с наличием существенных недостатков в традиционных ОС, а также необходимостью осуществлять управление в фирмах.

· Когда их внешняя и внутренняя среды отличаются исключительной динамичностью.

· Когда резко повышается значение творческого подхода к решению постепенно усложняющихся проблем иерархическая структура становится неэффективной.

· Необходимость беспрекословного подчинения.

В матричной ОС: · Разрабатывается программа достижения цели.

· При целевом управлении полновластным менеджером назначается директор программы.

· В руках директора программы финансовые, материальные и человеческие ресурсы.

· Директору программы предоставляется право первого лица фирмы.

· Директор программы ответственен за реализацию программы и достижение целей. Он решает что и когда должно быть сделано.

· Линейные руководители решают, кто и как будет выполнять работу.

Необходимость определения норм управляемости обусловлена тем, что для создания результатов труда необходим труд большого числа людей. Один человек не в состоянии планировать, организовывать и контролировать их деятельность. Наиболее традиционным ответом на вопрос о нормах управляемости или диапазоне управления является следующий: от 4 до 8 на верхнем уровне управления и от 8 до 16 человек – на более низких уровнях.

При построении организационного процесса необходимо учитывать существование как Формальных (спланированная руководством) так и неформальных организаций (Спонтанное взаимодействие, несанкционированное руководством).

Группы людей, созданные по воле руководства для достижения целей организации, называются формальными. Отношения в них регламентируются соответствующими инструментами и нормативными документами (приказами, законами и т.д.). Их важнейшая функция - выполнение конкретных задач и достижение целей организации.

Стихийно образовавшаяся группа людей, вступивших в регулярное взаимодействие для достижения определенных целей, признается неформальной группой (организацией).

Причины возникновения неформальных групп и организаций:

· чувство принадлежности, · взаимопомощь, · защита, · обучение, · симпатия.

Лидерство - реальное влияние на людей с целью достижения определенных личностных или общих целей. Лидер выполняет функции: · помогает группе достичь целей; · поддерживает и укрепляет ее существование. Осуществляет Социальный контроль (невыполняющий установленные в группе нормы (эталоны) отчуждается. Создает сопротивление переменам

Этапы проектирования оргструктур:

I. Анализ оргструктуры по оценочным критериям: · принципам управления; · аппарат управления, · функции управления, · хозяйственная деятельность.

II. Проектирование оргструктур - · четыре группы методов:

1) методы аналогий

2) экспертный метод

3) структуризация целей

4) метод организационного моделирования

· выбор метода проектирования

· требования к оргструктуре

· стадии проектирования

· принципы проектирования

III. Оценка эффективности: · коэффициенты и показатели эффективности оргструктуры и ее отдельных звеньев

Требования к организационной структуре: Оптимальность, Оперативность, Надежность, Экономичность. Гибкость, Устойчивость структуры управления

Принципы проектирования:

1. Целесообразное число звеньев управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководства до непосредственного исполнителя;

2. Четкое обоснование составных частей оргструктуры (состава ее подразделений, потоков информации);

3. Обеспечение способности к быстрой реакции на изменения в управляемой системе;

4. Предоставление полномочий на решение проблем тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;

5. Приспособление отдельных подразделений аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.

 

 







Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 608. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...

Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...

Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Понятие о синдроме нарушения бронхиальной проходимости и его клинические проявления Синдром нарушения бронхиальной проходимости (бронхообструктивный синдром) – это патологическое состояние...

Опухоли яичников в детском и подростковом возрасте Опухоли яичников занимают первое место в структуре опухолей половой системы у девочек и встречаются в возрасте 10 – 16 лет и в период полового созревания...

Способы тактических действий при проведении специальных операций Специальные операции проводятся с применением следующих основных тактических способов действий: охрана...

Уравнение волны. Уравнение плоской гармонической волны. Волновое уравнение. Уравнение сферической волны Уравнением упругой волны называют функцию , которая определяет смещение любой частицы среды с координатами относительно своего положения равновесия в произвольный момент времени t...

Медицинская документация родильного дома Учетные формы родильного дома № 111/у Индивидуальная карта беременной и родильницы № 113/у Обменная карта родильного дома...

Основные разделы работы участкового врача-педиатра Ведущей фигурой в организации внебольничной помощи детям является участковый врач-педиатр детской городской поликлиники...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия