Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Выполнить расчеты в последней графе ведомости





6) На всех трех листах РК, содержащих ведомости, создать верхний колонтитул. Слева ввести свою фамилию, инициалы и номер группы; в центре – имя листа РК; справа – дату.

Распечатать все три листа в режиме чисел с колонтитулами (Распечатки 1-3).

 

2.2. Выполнение консолидации данных с помощью трехмерных ссылок

Задание: создать ведомость, в которой подвести итоги за весь временной период методом консолидации с помощью трехмерных ссылок по категориям поля «Табельный номер» с подсчетом нормо-часов, фактически отработанных часов и нормы выработки за первый квартал.

Примеры выполнения заданий приведены в файле ПРИМЕРЫ КОНСОЛИДАЦИИ

1. Открыть в рабочей книге новый лист и назвать его «Итоговая ведомость».

2. На листе «Итоговая ведомость» создать ведомость такой же структуры, что и исходные ведомости. См Приложение 1.

Ввести формулы подсчета суммарных нормо-часов и фактических часов за три месяца для каждого табельного номера (каждого работника).

4. Распечатать лист «Итоговая ведомость» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 4).

5. Распечатать лист «Итоговая ведомость» в режиме формул с колонтитулом (Распечатка 5)..

Выполнение консолидации данных по категориям

Задание 1: Выполнить консолидацию данных трех листов рабочей книги по категориям данных поля «Табельный номер» с подсчетом суммы по полям «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы».

Результат выполнения этого задания см. Приложения 2, 3

Выполнение:

1. Назвать новый лист «Консолидация1».

2. Назвать ведомость на этом листе «Нормативное и фактически отработанное время за 1-й квартал в разрезе табельных номеров»

3. Выделить ячейку А4 и выполнить команду ДАННЫЕ – КОНСОЛИДАЦИЯ

4. В диалоговом окне «Консолидация» выполнить следующие действия:
4.1 В поле «Функция» указать Сумма
4.2 Щелкнуть мышкой по значку «Свернуть до минимума» в поле «Ссылка». Перейти мышкой на лист «Январь», выделить поля «Табельный номер», «Фамилия», «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы» с именами полей.
Примечание: Несмежные диапазоны данных выделять нельзя!
4.3 Вернуться в диалоговое окно «Консолидация». Щелкнуть по кнопке «Добавить». Указанный диапазон будет помещен в поле «Список диапазонов». Аналогично включить диапазоны с листов Февраль и Март (не забывать про разное число записей в ведомостях)
4.4 Установить флажки «Подписи верхней строки», «Значения левого столбца» и «Создавать связи с исходными данными»
.

ОК.

6. MS Excel не позволяет включать в диапазоны консолидации несмежные поля одной таблицы. Поэтому в консолидированную таблицу могут войти поля, консолидация данных в которых не имеет смысла. Такие поля из консолидированной таблицы нужно удалить. В примере удаляем поле «Фамилия».

7. Распечатать лист «Консолидация 1» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 6).

Примечание: Нельзя одновременно применить несколько функций.

Задание 2 Выполнить консолидацию данных трех листов рабочей книги по категориям данных поля «Цех» подсчетом суммы по полям «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы».

- Назвать новый лист «Консолидация2».

- Назвать ведомость на этом листе «Нормативное и фактически отработанное время за 1-й квартал в разрезе цехов»

Распечатать лист «Консолидация 2» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 7).







Дата добавления: 2015-03-11; просмотров: 527. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!




Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...


Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...


Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...


Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Принципы, критерии и методы оценки и аттестации персонала   Аттестация персонала является одной их важнейших функций управления персоналом...

Пункты решения командира взвода на организацию боя. уяснение полученной задачи; оценка обстановки; принятие решения; проведение рекогносцировки; отдача боевого приказа; организация взаимодействия...

Что такое пропорции? Это соотношение частей целого между собой. Что может являться частями в образе или в луке...

Алгоритм выполнения манипуляции Приемы наружного акушерского исследования. Приемы Леопольда – Левицкого. Цель...

ИГРЫ НА ТАКТИЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ Методические рекомендации по проведению игр на тактильное взаимодействие...

Реформы П.А.Столыпина Сегодня уже никто не сомневается в том, что экономическая политика П...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2025 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия