Место расположения сводной таблицы указывается соответствующим флажком3.3. Для настройки параметров сводной таблицы нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ. Они определяют способ вывода и хранения информации: общие итоги по столбцам – внизу сводной таблицы выводятся общие итоги по столбцам общие итоги по строкам – в сводной таблице создается итоговый столбец сохранить данные с макетом таблицы – сохраняется не только макет, но и результат построения сводной таблицы, на который можно ссылаться из других таблиц автоформатировать таблицу – позволяет форматировать сводную таблицу. 4. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
1. Построение сводной таблицы на основе списка Задание 1: Построить сводную таблицу на основании списка данных, расположенных в ведомости с наибольшим количеством записей, например, ведомости за Март. Выполнение: Список на листе Март выберем в качестве источника данных для построения сводной таблицы. Поле «Цех» разместим в области «Страница», поле «Фамилия» в области «Строка», поля «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы» в области «Данные». 1. Выполнить команду ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА (местоположение в этот момент не имеет значения). 2. Шаг1 выбрать в качестве местоположения данных, на основании которых будет строиться сводная таблица, «список или БД Excel». Далее. Шаг2 указать диапазон, содержащий исходные данные, т.е все данные с именами полей на листе Март. Далее. 4. На Шаге 3 определить местоположение сводной таблицы. Выбрать «Новый лист». Нажать кнопку МАКЕТ. 5. При помощи мыши переместить поле «Цех» в область «Страница», поле «Фамилия» в область «Строка», поля «Нормо-часы» и «Фактические часы» в область «Данные». ОК. Готово. 6. Назвать полученную ведомость «Ведомость учета норм выработки за март» 7. Назвать лист «Сводная таблица 1». См. Приложение 4. 8. Распечатать лист «Сводная таблица 1» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 8). Задание 2: Создать в имеющейся сводной таблице вычисляемое поле, «Отклонение от нормы выработки». (см. Приложение 5) Выполнение: 1. Создать копию листа со сводной таблицей. Назвать лист «Сводная таблица 2». 2. ЩПК по любой ячейке с данными в сводной таблице. Выбрать команду «Показать панель сводной таблицы» - «Сводная таблица» - «Формулы» - «Вычисляемое поле». Откроется диалоговое окно «Вставка вычисляемого поля». 3. В строке «Имя» ввести имя нового поля «Отклонение от нормы выработки». 4. В списке полей выбрать поле «Фактически отработанные часы». Нажать кнопку Добавить. Ввести с клавиатуры знак --. Выбрать поле «Нормо-часы». Добавить. ОК. Применить к сводной таблице автоформатирование. Для этого в контекстном меню таблицы выбрать команду Формат отчета. Выбрать какой-либо вариант отчета имеющий смысл. 6. Распечатать лист «Сводная таблица 2» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 9). Примечание: После завершения построения сводной таблицы могут измениться данные в исходных списках. Для обновления сводной таблицы следует выполнить команду ДАННЫЕ – Обновить данные (или из КМ таблицы). Для изменения структуры уже построенной сводной таблицы нужно, находясь в области сводной таблицы, повторно выполнить команду ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА, которая вызывает Мастер сводных таблиц, Шаг3. Задание 3: Построить сводную диаграмму на основании данных листа «Март». На диаграмме показать Процент выполнения нормы выработки по фамилиям. См. Приложение 6 Выполнение:
|
