Технический персоналдля обеспечения регистрации* участников конгресса, содействия по проведению Исполкома и Конгресса ФИАС, взаимодействия с мандатной комиссией ФИАС и обеспечения секретариата Конгресса (не менее 10 человек, из которых 3 чел со знанием англ и/или фран. языков). (* проверка мандатных форм, выдача материалов Конгресса, мандатов для голосования, атрибутики ФИАС, учета и регистрации всех участников и гостей Конгресса) 2.7.2. переводчики (не менее 7 чел.) 2 переводчика для перевода с русского языка (либо английского) на язык страны проведения Конгресса; 1-2 переводчика с языка страны проведения Конгресса на французский; 1 переводчик с языка страны проведения Конгресса на испанский (желательно); 1-2 переводчика с языка страны проведения Конгресса на английский;
2.7.3. Персонал для работы в Зале во время Конгресса: Персонал для ведения протокола Конгресса – стенографисты (по согласованию) Персонал для ведения звукозаписи Конгресса (диктофон) Персонал для фотографирования и видеосъемки Конгресса Синхронные переводчики (см. пункт 2.8.2.) Технический персонал для обслуживания аппаратуры Технический персонал для рассаживания гостей и голосующих; передачи записок из зала в Президиум (требуется знание языков) Персонал для организации буфета (кофе, чай, напитки и легкие закуски) до начала Конгресса и во время перерывов 2.8. Помещения: 2.8.1. Зал для проведения заседания Исполкома ФИАС, отвечающий следующим требованиям: а) вместимость: 20 чел; б) оборудование: 1. стулья, сиденья по количеству участников заседания Исполкома ФИАС; 2. стол(ы) или кресла с откидными столешницами, на которых разместить: таблички с Именами и должностями членов Исполкома писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы делегатов минеральную воду, стаканы (если нет возможности установить на столешницах – предусмотреть наличие воды в малых бутылках в зале заседания Исполкома ФИАС)
2.8.2. Зал для проведения конгресса, отвечающий следующим требованиям: а) вместимость: 100-120 человек; б) оборудование: 1. стулья, сиденья по количеству участников и гостей Конгресса; 2. стол(ы) или кресла с откидными столешницами (для делегатов) на которых разместить: таблички с наименованиями стран и соответствующие флажки из расчета по три делегата от каждой национальной федерации. Размещать таблички и флаги необходимо в соответствии порядком расположения букв в алфавите страны-организатора. писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы делегатов минеральную воду, стаканы (если нет возможности установить на столешницах – предусмотреть наличие воды в малых бутылках в зале проведения Конгресса)
3. 6-7 столов (для гостей, секретариата Конгресса, технических служб (аудио-видео запись). На столах обеспечить писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы, минеральную воду, стаканы. 4. стол Президиума на 4-5 человек. На столе должен быть флаг ФИАС и флаг страны-организатора, таблички с указанием должностей и имен членов Президиума, а также писчая бумага (формата А4), ручки, карандаши для работы и бутилированная минеральная вода, стаканы. в) техническое оснащение: Аппаратура для усилении звука Микрофоны (желательно по количеству голосующих) или 4-5 переносных Наушники по количеству всех присутствующих Будки и оборудование для синхронного перевода (при организации последовательного перевода – обеспечить места для переводчиков рядом с соответствующими делегатами.) Пожалуйста уточните у руководства ФИАС. Компьютер с выводом информации на экран (по согласованию с докладчиками) Экран для демонстрации Доска Магнитофон-диктофон для аудиозаписи г) оформление: желательно оборудовать зал баннерами, отражающими характер проводимого мероприятия, цветами и большими флагами ФИАС и страны-организатора, символикой ФИАС и другой согласованной атрибутикой ФИАС.
|
