Тема : Організаційно-функціональна структура управління організацією праці

Завдання 38. Ознайомитись з прикладом "Положення про відділ організації праці і заробітної плати" та дати відповідь на наступні питання:

1. Які права має відділ?

2. Чи може відділ здійснювати перевірки цехів підприємства?

3. Які зв’язки відділ має з бухгалтерією підприємства?

4. Які документи готує відділ?

5. Кому підпорядковується відділ і чому?

6. Які підрозділи можуть входити до складу відділу?

7. Чи може відділ встановлювати режим роботи працівників?

 

Форма Положення про відділ організації праці і заробітної плати

(найменування підприємства) ЗАТВЕРДЖУЮ

________________________
(найменування посадової особи, що затверджує положення)
______________________________
(підпис) «__»______200 р. М.П.

Положення про відділ організації праці і заробітної плати
_________________________________________
(назва підприємства)
«___»___________200 р. № ________

I. Загальні положення Відділ організації праці і заробітної плати є самостійним структурним підрозділом підприємства і безпосередньо підпорядковується заступникові директора з економічних питань.

II. Задачі Організація праці і заробітної плати, забезпечення підвищення продуктивності праці і правильної витрати фонду заробітної плати.

III. Структура 1. Структуру і штати відділу затверджує директор підприємства.

2. До складу відділу можуть входити підрозділи (сектори, бюро, групи) нормування, тарифікації, організації і планування праці, організації заробітної плати.

IV. Функції 1. В галузі нормування праці:

1.1. Розробка і впровадження норм витрат праці у усіх ланках виробництва, забезпечення широкого застосування технічно обґрунтованих норм виробітку і норм обслуговування для робітників і спеціалістів, підвищення питомої ваги цих норм у загальній трудомісткості продукції.

1.2. Аналіз якості застосовуваних норм і нормативів. Розробка разом з цехами й іншими службами календарних планів перегляду норм виробітку і здійснення контролю за їхнім виконанням.

1.3. Управління роботою по перегляду норм часу й обслуговування і заміні їх новими, більш прогресивними.

1.4. Проведення уніфікації застосовуваних норм, розробка і здійснення заходів щодо впровадження єдиних, типових і укрупнених норм часу.

1.5. Здійснення контролю за правильністю застосування затверджених норм і розцінок.

1.6. Проведення аналізу виконання діючих норм виробітку по цехах, діляницях, професіях робітників, вивчення причин невиконання норм окремими робітниками, розробка пропозицій по усуненню цих причин, контроль за виконанням заходів, що забезпечують освоєння норм.

1.7. Забезпечення підрозділів підприємства нормативними матеріалами по праці.

1.8. Залучення робітників до вирішення питань організації праці і заробітної плати.

1.9. Проведення семінарів, лекцій і бесід з питань організації праці і заробітної плати для робітників і фахівців підприємства.

1.10. Участь у розробці завдань по зниженню трудомісткості продукції, контроль за їхнім виконанням.

2. В галузі організації праці:

2.1. Організація і проведення систематичного вивчення використання робочого часу всіма категоріями працівників підприємства шляхом застосування фотографій і самофотографій робочого дня, хронометражних спостережень і інших методів вивчення робочого часу.

2.2. Виявлення й аналіз причин втрат робочого часу, розробка пропозицій по поліпшенню використання робочого часу і здійснення контролю за їхнім упровадженням.

2.3. Вивчення і підготовка разом з іншими відділами і цехами пропозицій по найбільш раціональному розміщенню робочої сили і здійснення контролю за їхнім виконанням.

2.4. Розробка разом з відповідними відділами і службами пропозицій по удосконаленню управління виробництвом; змін структури підрозділів підприємства, здійснення контролю за дотриманням штатної дисципліни.

2.5. Участь у розробці раціональних режимів роботи, графіків змінності роботи бригад, дільниць, цехів і здійснення контролю за їхнім виконанням.

2.6. Участь разом з іншими підрозділами підприємства і профспілковою організацією у вивченні і поширенні передового досвіду організації праці (госпрозрахункові бригади, суміщення професій, багатоверстатне обслуговування і т.п.).

2.7. Участь у розробці пропозицій по поліпшенню організації робочих місць, полегшенню умов праці і скороченню важких, трудомістких і ручних робіт, а також у розробці організаційно-технічних заходів, спрямованих на підвищення продуктивності праці і зниження трудомісткості продукції.

2.8. Участь разом з відділом кадрів і іншими підрозділами підприємства в аналізі причин плинності кадрів і розробці заходів щодо їхнього закріплення.

2.9. Здійснення контролю за дотриманням на підприємстві діючого трудового законодавства і правил внутрішнього розпорядку, участь у розробці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни.

2.10. Підготовка разом із профспілковою організацією і відповідними підрозділами підприємства проектів колективних договорів і організація перевірки їхнього виконання.

3. В галузі організації заробітної плати:

3.1. Вивчення ефективності застосування діючих систем оплати праці, розробка заходів щодо удосконалення організації заробітної плати усіх категорій працівників підприємства.

3.2. Розробка положень про преміювання працівників, здійснення контролю за правильністю їхнього застосування.

3.3. Здійснення контролю і проведення аналізу витрат фонду оплати праці, правильності співвідношення в рівнях заробітної плати працівників.

3.4. Здійснення контролю за правильністю застосування тарифних ставок, окладів, надбавок, доплат і коефіцієнтів до заробітної плати, правильністю тарифікації робіт і встановлення розрядів робітникам.

3.5. Проведення аналізу організації і структури заробітної плати по підрозділах підприємства, окремим категоріям і професіям працівників.

4. В галузі планування праці і заробітної плати:

4.1. Розробка пропозицій по удосконаленню планування трудових показників по дільницях, цехам і підприємству в цілому в напрямку більш повного використання робочого часу, правильного використання фондів заробітної плати і зниження трудових витрат на виготовлення продукції.

4.2. Розробка разом з технологічними службами і затвердження у встановленому порядку структурним підрозділам завдань по зниженню трудомісткості і зменшенню кількості працівників за рахунок впровадження організаційно-технічних заходів.

4.3. Проведення аналізу причин відхилень від запроектованих показників витрат праці.

4.4. Розробка проектів планів по праці і доведення затверджених планів до цехів.

4.5. Організація і здійснення обліку і звітності по праці і заробітній платі, проведення аналізу звітності.

5. В галузі умов і режимів праці і відпочинку:

5.1. Підготовка і затвердження у встановленому порядку Переліку робіт і професій робітників, оплачуваних по підвищених тарифних ставках у зв'язку з важкими і шкідливими умовами праці, особливо важкими й особливо шкідливими умовами праці.

5.2. Підготовка відповідно до діючого законодавства списку цехів, професій і посад зі шкідливими умовами праці, робота в які надає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день.

5.3. Здійснення контролю за дотриманням у підрозділах, цехах, бригадах, наказів і інших матеріалів з питань доплат за умови праці.

5.4. Розробка виробничого календаря й участь у впровадженні оптима­льних режимів праці і відпочинку, раціональної організації праці і т.д.

5.5. Підготовка пропозицій по встановленню тривалості додаткової відпустки працівникам з ненормованим робочим днем.

5.6. Участь разом з керівниками структурних підрозділів і фахівцями технічних служб у розробці заходів, спрямованих на подальше поліпшення умов праці.