Студопедия — Описание систем автоматизированного документооборота
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Описание систем автоматизированного документооборота






«ДЕЛО», производитель: компания «Электронные офисные системы»

«ДЕЛО» – это система, позволяющяя автоматизировать делопроизводство и внедрить электронный документооборот как в отдельно взятых организациях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Использование системы «ДЕЛО» позволяет автоматизировать административные регламенты и организовать эффективный контроль за движением и исполнением как бумажных, так и электронных документов организации. Первая версия системы «ДЕЛО» была выпущена в 1996 году. Двенадцать субъектов Российской Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО». Сегодня система «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в Российской Федерации. Имеет такие компоненты системы как «ЭЦП и шифрование» и «Мастер паролей».

Реализовать электронный документооборот на практике помогают следующие возможности системы «ДЕЛО»:

Ÿ создание проектов электронных документов «во исполнение» резолюций или с целью разработки инициативных документов;

Ÿ автоматизированное проведение процессов согласования и утверждения проектов с маршрутизацией пересылки, контролем сроков рассмотрения;

Ÿ регистрация в автоматизированном режиме электронных документов, возникших в результате утверждения проектов;

Ÿ регистрация в автоматизированном режиме переданных по электронной почте документов, в том числе снабженных электронной цифровой подписью (ЭЦП) и криптозащитой;

Ÿ сканирование и распознавание бумажных документов с помощью встроенной OCR-технологии, а также с помощью портативной цифровой ручки C-Pen;

Ÿ прикрепление к регистрационной карточке (РК) электронного образа документа;

Ÿ разграничение прав доступа к прикрепленным файлам электронного образа документа;

Ÿ предоставление каждому должностному лицу (участнику делопроизводственного процесса) своего личного «кабинета». Этим достигается доступ должностного лица только к документам, относящимся к его компетенции;

Ÿ рассылка электронных документов и поручений по ним по сети (по «кабинетам» должностных лиц);

Ÿ полнотекстовый и атрибутивный поиск электронных документов;

Ÿ отправка по электронной почте электронных исходящих документов, защищенных ЭЦП и шифрованием с помощью сертифицированных средств.

Компания «Электронные офисные системы», обладая сертификатами на право встраивания в свое ПО средств криптозащиты, обеспечивает лицензионную чистоту предлагаемого решения.

«ЕВФРАТ-Документооборот», производитель: компания «Cognitive Technologies»

Данная система позволяет организовать управление информационными потоками и документами организации и содержит необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в небольшом отделе, так и во всей организации со сложной схемой информационных потоков. Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет повысить эффективность деятельности организации, отдела, департамента, улучшить исполнительскую дисциплину, сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников, создать единое информационное и управленческое пространство на предприятии. Кроме стандартных функций в системе имеются инструменты:

· криптографическое шифрование с помощью сертифицированных средств и использование электронной цифровой подписи.

· управление правами доступа, в том числе с использованием пользовательских «ролей».

В системах автоматизации документооборота предусмотрено использование различных инструментов для защиты, хранящейся и циркулирующей в них информации. Описание инструментов, отвечающих за это, на примере системы «Дело».

 







Дата добавления: 2015-06-12; просмотров: 483. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Механизм действия гормонов а) Цитозольный механизм действия гормонов. По цитозольному механизму действуют гормоны 1 группы...

Алгоритм выполнения манипуляции Приемы наружного акушерского исследования. Приемы Леопольда – Левицкого. Цель...

ИГРЫ НА ТАКТИЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ Методические рекомендации по проведению игр на тактильное взаимодействие...

Эндоскопическая диагностика язвенной болезни желудка, гастрита, опухоли Хронический гастрит - понятие клинико-анатомическое, характеризующееся определенными патоморфологическими изменениями слизистой оболочки желудка - неспецифическим воспалительным процессом...

Признаки классификации безопасности Можно выделить следующие признаки классификации безопасности. 1. По признаку масштабности принято различать следующие относительно самостоятельные геополитические уровни и виды безопасности. 1.1. Международная безопасность (глобальная и...

Прием и регистрация больных Пути госпитализации больных в стационар могут быть различны. В цен­тральное приемное отделение больные могут быть доставлены: 1) машиной скорой медицинской помощи в случае возникновения остро­го или обострения хронического заболевания...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.009 сек.) русская версия | украинская версия