Вопрос 26Динамические (электронные) таблицы. Назначение и принципы работы электронных таблиц. Использование электронных таблиц для обработки числовых данных (на примере задач из различных предметных областей). Прикладные программы, предназначенные для работы с числовыми данными, представленными в прямоугольных таблицах, называются табличными процессорами, еще их называют просто электронными таблицами. Назначение. Эти программы позволяют создавать динамические (электронные) таблицы, в которых автоматически происходит пересчет значений формул при изменении исходных данных, используемых в этих формулах. Они предназначены для математических, финансовых, статистических расчетов, построения диаграмм для более наглядного воспроизведения данных и ведения простейших баз данных. Принципы работы. Для понимания принципов работы рассмотрим табличный процессор Excel фирмы Microsoft. Файл, полученный с помощью MS Excel, — это электронный документ (рабочая книга), который состоит из прямоугольных таблиц (рабочих листов). Электронную таблицу (ЭТ) можно редактировать, форматировать, удалять и сохранять во внешней памяти. ЭТ состоит из 256 строк с именами А, В, С, D, Е...IV и столбцов с номерами 1, 2, 3, 4.... 16 384, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейка — основная единица хранения данных. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) образуется из имени столбца и номера строки: А1, Bl, D3, Е5, АК10454, HZ14500 и т. п. Активная ячейка выделяется на экране жирной рамкой. Данные можно вводить только в активную ячейку, их можно видеть также в строке формул. Активную ячейку можно выделить щелчком мышью. Типы данных. В ячейку можно поместить данные следующих типов: текст, число, формулу. Текст и числа рассматриваются как константы. Формулы — одно из важнейших средств табличных процессоров. Формула должна начинаться с одного из знаков: равенство, плюс или минус, может включать в себя числа, адреса ячеек данного или другого рабочего листа, функции (математические, статистические, финансовые и др.) и знаки математических операций. Например: =А2*ВЗ^2 - содержимое ячейки А2 умножается на квадрат содержимого ячейки ВЗ; -(D4-F5)/5 - операция деления разности содержимого ячеек D4 и F5 на константу 5. При вводе формулы в ячейке может отображаться как результат вычислений по формуле, так и сама формула в зависимости от установки того или иного режима. Сама формула отображается также в строке формул при активизации ячейки. При изменении данных в ячейках, на которые ссылается формула, результат автоматически пересчитывается сразу же. Редактирование данных в ячейках: удаление содержимого ячейки, отмена последнего изменения, перемещение данных, копирование данных, замена содержимого ячейки целиком, исправление данных в ячейке (двойной щелчок левой кнопкой мыши в редактируемой ячейке или в строке формул). Форматирование данных в ячейках: изменение представления чисел (горизонтальное или вертикальное представление), т. е. их формата, что может облегчить восприятие данных; выравнивание данных: по левому краю, по центру, по правому краю; изменение начертания шрифтов: полужирный, курсив, подчеркивание; изменение шрифта и его размера; изменение ориентации данных используется для более удобного в ряде случаев представления их в таблице. Функции — это заранее подготовленные формулы, к которым надо обращаться по заданному имени и с определенным количеством и типом данных. MS Excel предлагает более 300 функций. Вызов функции осуществляется либо через меню Вставка, Формула.
Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса (содержимое) ячеек. Различие между ними проявляется при копировании формул. ЭТ Excel по умолчанию интерпретирует ссылки в формулах как относительные. Это означает, что если вы копируете формулу в другие ячейки рабочего листа, то ссылки на ячейки в новой формуле автоматически изменяются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы. Изменение «координат» (номера строки и имени столбца) производится на столько единиц, на сколько строк и столбцов смещена ячейка, в которую помещают копию формулы. Например, копирование формулы =СУММ(СЗ:ЕЗ) из ячейки F3 в ячейку G4 приведет к появлению в ячейке G4 формулы =CУMM(D4:F4). Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки, например $А$3. Возможна абсолютная адресация только столбца или строки, такая адресация называется смешанной, например $А4, А$4. Автоматическое заполнение. Вы можете сэкономить время на ввод с клавиатуры последовательного ряда чисел (арифметической прогрессии), обозначений, названий месяцев и дней недели, как в строках, так и в столбцах: Для создания числового ряда введите в смежные ячейки два первых числа Выделите эти ячейки. Установите указатель мыши на точку в правом нижнем углу выделения, он примет вид тонкого черного крестика +. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель + по строке или столбцу. Отпустите кнопку, и ячейки будут заполнены. Для автозаполнения названиями месяцев или дней недели достаточно ввести название в одну ячейку и выполнить пункты 3-5. Для автозаполнения формул достаточно выделить ячейку с формулой и выполнить пункты 3-5. При абсолютной адресации адреса ячеек копируются без изменения, а при относительной изменяются. В MS Excel имеется множество дополнительных возможностей, ускоряющих и облегчающих работу с таблицами: автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов; объединение ячеек и перенос слов в ячейке; наложение защиты на лист и книгу; возможность сортировки данных таблицы; удобная справочная система; использование векторного редактора; использование буфера обмена; изменение вида информации в ячейках: формулы — значения; печать рабочих листов. Предварительный просмотр; работа с несколькими рабочими листами. Переключение рабочих листов. Именование рабочих листов.
|
