Понятие финансовой отчетности, принципы составления.

Для разработки и принятия управленческих решений, а также для организации их исполнения необходима информация.

Информация - это совокупность различных сообщений об изменениях в системе управления и окружающей ее среде.

 

Управление как информационный процесс состоит в обмене информацией между субъектом управления, управляемым объектом и внешней средой.

 

Информационное обеспечение финансового менеджмента представляет собой совокупность сведений о состоянии и динамике объекта управления, необходимых для принятия и реализации управленческих решений. Эту совокупность сведений называют финансовой отчетностью.

В условиях плановой экономики основными задачами бухгалтерского учета были сбор информации и ее обработка для государственных органов управления - министерств и ведомств, статистических и налоговых органов. Государство одновременно являлось и собственником и инвестором предприятия и решало все наиболее важные вопросы - такие, как планирование, ценообразование, закупки и поставки, заработная плата работников.

 

В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет выполняет принципиально другие функции. Это вызвано тем, что

1- в этих условиях меняется структура собственности, и государственная собственность становится лишь одним из видов собственности.

2- предприятие при принятии решений вынуждено учитывать конкурентную борьбу, стремиться к победе в этой борьбе. С этой целью оно самостоятельно планирует деятельность, находит поставщиков и покупателей, формирует цены и т.д.

3- бюджетное финансирование и государственное кредитование в большинстве случаев уже не является для предприятия основным источником финансовых ресурсов. Поэтому предприятие вступает в борьбу не только за покупателей и рынки сбыта, но и за кредитные ресурсы коммерческих банков и за средства других потенциальных инвесторов.

 

В результате всего этого у предприятия, с одной стороны, возникает потребность в наличии своевременной и полной информации для принятия управленческих решений и оценки их результатов; c другой стороны, предприятие должно предоставить соответствующую информацию и тем, кто инвестировал или собирается инвестировать в него свои средства. Наряду с этим в условиях рынка сохраняется необходимость отчета перед государством о правильности налоговых отчислений.

 

Таким образом, стороны, заинтересованные в информации о деятельности предприятия можно условно разделить на две основные категории - внешние и внутренние.

 

К внутренним пользователям относится управленческий персонал предприятия. Он принимает различные решения производственного и финансового характера – составления плана на будущий год, увеличение или уменьшение объема реализации, определение цен на свои товары, целесообразности привлечения кредитов и др.

 

Кроме того, финансовая отчетность является связующим звеном между предприятием и внешней средой. Цель предоставления предприятием отчетности внешним пользователям - получение дополнительных финансовых ресурсов на финансовых рынках. Таким образом, от того, что представлено в отчетности, зависит будущее предприятия. При прочих равных условиях решения потенциальных инвесторов принимаются на основе ограниченного круга финансовых показателей финансовой отчетности, поэтому именно эти показатели находятся в центре внимания финансовых менеджеров и являются завершающей точкой в ходе оценки влияния принятых управленческих решений на финансовое положение предприятия.

 

Среди внешних пользователей финансовой отчетности выделяются в свою очередь 2 группы

1- пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности компании

2- пользователи, опосредованно заинтересованные в ней.

 

К первой группе относятся

- нынешние и потенциальные собственники предприятия, которым необходимо оценить изменение доли собственных средств предприятия и оценить эффективность использования ресурсов руководством предприятия

- нынешние и потенциальные кредиторы, принимающие решения о целесообразности предоставления или продления кредита, опр. условий кредитования, гарантий возврата кредита, оценки доверия к предприятию как к клиенту.

- поставщики и покупатели, определяющие для себя надежность деловых связей с данным контрагентом

- государство, в лице, прежде всего, налоговых органов, которых интересует правильность составления отчетных документов, расчета налогов, что дает им возможность определять налоговую политику

- служащие компании, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня их заработной платы и перспектив работы на данном предприятии.

 

Вторая группа польз-лей внешней финансовой отчетности - это те юридические и физические лица, кому изучение отчетности необходимо для защиты интересов первой группы пользователей. В эту группу входят:

- аудиторские службы, анализирующие соответствие данных отчетности законодательству и общепринятым правилам отчетности с целью защиты интересов инвесторов;

- консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию;

- биржи ценных бумаг;

- регистрирующие и другие государственные органы, принимающие решения о регистрации фирм, приостановке деятельности компаний и оценивающие необходимость изменения методов учета и составления отчетности;

- законодательные органы;

- юристы, которым отчетность нужна для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законов при распределении прибыли, выплате дивидендов, для определения условий пенсионного обеспечения;

- пресса и информационные агентства, нуждающиеся в отчетности для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний и отраслей;

- торгово-производственные ассоциации, использующие отчетность для статистических обобщений по отраслям и сравнительного анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне;

- профсоюзы, которым финансовая информация нужна для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых контрактов;

 

Составление финансовой отчетности в условиях рынка основано на ряде принципов, которые делают ее достаточно эффективным инструментом для финансового управления. Постепенное введение этих принципов в систему отчетности российских предприятий позволит повысить ее эффективность для целей финансового менеджмента. Рассмотрим эти принципы составления финансовой отчетности.

 

Основное требование к информации, представленной внешним пользователям финансовых рынков - это ПОЛЕЗНОСТЬ, т.е. необходимо, чтобы эту информацию можно было использовать для принятия обоснованных деловых решений. Чтобы быть полезной, финансовая информация должна

1. Отвечать определенным требованиям к качеству финансовой отчетности

2. Включать в себя необходимые элементы финансовой отчетности

3. Соблюдать определенные принципы включения данных в отчетность