Услуги сопровождения и встречи-проводы.

Экскурсионная услуга - туристская услуга по удовлетворению познавательных интересов туристов (экскурсантов), включая разработку и внедрение программ экскурсионного обслуживания или отдельных экскурсий, организацию и проведение экскурсий.

Экскурсионное предприятие использует в своей работе различные формы обслуживания.

* Экскурсия как отдельная услуга: обзорные и тематические экскурсии, пешеходные с использованием различных видов транспорта, производственные экскурсии, экскурсии в музеи, на выставки, в заповедники, заказники. Отличает экскурсию: наличие темы, квалифицированный руководитель -экскурсовод, экскурсионная группа; показ экскурсионных объектов; движение участников; продолжительность от одного часа до суток.

* Экскурсия в составе тура, маршрута выходного дня, которая является составной частью предлагаемого тура.

* Организация экскурсий, культурно - зрелищных услуг.

* Оказание услуг гидов-экскурсоводов, экскурсоводов, турлидеров, организаторов экскурсий.

* Путевая экскурсионная информация. Данная услуга предлагается на длительных внутримаршрутных перевозках. Экскурсовод или турлидер дает краткую информацию (в виде экскурсионной справки) по экскурсионным объектам, расположенным на пути следования группы.

Задача программы экскурсионного обслуживания подразумевает достижение целей, которые бывают:

* познавательными (историческая, архитектурно -градостроительная, литературная, искусствоведческая, природоведческая тематика);

* развлекательными (отдых, спорт);

* профессиональными (деловые, бизнес -туры, участие в выставках, ярмарках и др.);

* прочими (паломничество, хобби, обучение, повышение квалификации и др.).

Требования, предъявляемые к гиду - переводчику, различны, но основными из них являются следующие:

* знание большого фактического материала и умение изменять предлагаемый текст в соответствии с особенностями контингента туристов, их возраста и социального состава;

* творческий подход к своей работе, умение «заразить» своей любовью к городу, стране всех присутствующих в группе;

* систематическая работа над расширением своего общего кругозора, совершенствование профессиональных знаний и знаний иностранного языка, соблюдение установленных норм и правил поведения, корректность во взаимоотношениях с туристами.

Обязанности гида-переводчика:

* хорошее знание и строгое выполнение правил приема и обслуживания иностранных туристов;

* сопровождение группы туристов в поездке, начиная от первого и заканчивая последним пунктом программы;

* обеспечение устного перевода во время проведения всех запланированных организаторами тура мероприятий;

* строгий контроль за выполнением администрациями объектов размещения и системы питания требований обслуживания ин остранных туристов;

* систематическое самообразование и научная деятельность (составление методик и лексических пособий, написание новых текстов экскурсий, комплектование и пополнение портфеля экскурсовода и др.) в свободное от работы время.

Необходимо отметить, что гид-переводчик обязан иметь при себе лицензию на право заниматься экскурсоводческой деятельностью при проведении экскурсий.

В экскурсионное обслуживание также включаются услуги сопровождения и услуги «встречи-проводы». Турлидер - понятие, характерное для российского выездного туризма. как правило, под турлидером понимается работник отправляющей турфирмы или экскурсионной фирмы отеля, который следует вместе с группой по маршруту и организует пребывание туристов в ходе всей поездки. В зависимости от направления поездки, уровня обслуживания - турлидером может быть один человек, выполняющий все функции по сопровождению группы, или команда сотрудников, выполняющих каждый свою функцию на том или ином этапе поездки.

Во-первых, перед вылетом туристов он следит за своевременным оформление м всех документов, кроме этого, необходимо проконтролировать процесс посадки туристов на транспортное средство.

Во-вторых, при прибытии в аэропорт или на вокзал проконтролировать выход туристов - важно, чтобы никто не потерялся, не остался, не отстал, не у шел в другую сторону и т. д.

Как правило, заранее назначается сбор в определенном месте - около автобуса, например, рядом с которым стоит встречающий с плакатом.

В-третьих, очень важно проконтролировать получение туристами багажа - путаница, которая может возникнуть по причине спешки или невнимательности, - шанс потерять, забыть, оставить, перепутать свой багаж с багажом других туристов.

Далее следует этап доставки туристов к месту размещения (отель) - трансфер. На данном этапе к сопровождению могут подключаться сотрудники принимающей турфирмы.

Сопровождающий должен следить за прохождением экскурсий - они должны проводится по плану. При невозможности провести экскурсию в указанный срок - согласовать ее перенос на другое время, в крайнем случае, при согласии туристов - подыскать альтернативный вариант. В последний день пребывания в гостинице - информировать туристов о своевременной оплате счетов, выставляемых гостиницей по факту оказания дополнительных услуг (пользование телефоном, спортзалом, мини - баром и т.д.). При выезде из страны - повторяются все этапы въезда.